Um visuell zu sehen, wann die Linie im Diagramm über oder unter dem Durchschnitt der Reihe liegt, können wir einfach eine Durchschnittslinie in das Diagramm einfügen. Es wird ungefähr so aussehen.
Ist es attraktiv? Oder dieses?
Ich kann deine Antwort erraten.
Wie erstellen wir also dieses Diagramm, das den Bereich hervorhebt, wenn die Linie über oder unter dem Durchschnitt liegt? Lass es uns Schritt für Schritt lernen.
Bereich hervorheben, wenn die Linie über und unter dem Durchschnitt liegt
Der beste Weg zu lernen ist, durch Beispiel zu lernen. Beginnen wir also mit einem Beispiel.
Hier habe ich einige Daten, die den Gesamtumsatz der einzelnen Verkäufer angeben. Ich möchte diese Daten in einem Diagramm visualisieren.
Schritt 1: Drei Hilfsspalten hinzufügen
Um ein solches Diagramm zu erstellen, benötigen wir drei Hilfsspalten. Die ersten Hilfsspalten enthalten durchschnittliche Daten. Die zweite Hilfsspalte enthält alle Punkte, an denen die Verkäufe über dem Durchschnitt liegen. Und die dritte Spalte enthält die Punkte, an denen die Verkäufe unter dem Durchschnitt liegen.
Die Formel in der Durchschnittsspalte lautet also:
| =DURCHSCHNITT($B$2:$B$7) |
Schreiben Sie diese Formel in die erste Zelle der Durchschnittsspalte und ziehen Sie sie nach unten. Stellen Sie sicher, dass alle Zellen die gleichen Werte haben. Wir haben absolute Referenzierung verwendet, damit sich Referenzen nicht ändern, wenn die Formel nach unten kopiert wird.
In der nächsten Spalte benötigen wir alle UP-Werte. Es wird ein positiver Unterschied zwischen Durchschnitts- und Verkaufsdaten sein. Mit anderen Worten, wir müssen die Durchschnittsdaten nur dann vom Umsatz abziehen, wenn der Umsatz größer als der Durchschnitt ist. Die Formel in D2 lautet:
| =WENN(B2>C2,B2-C2,"") |
Ziehen Sie es nach unten.
In der nächsten Spalte benötigen wir alle Down-Werte. Es wird ein negativer Unterschied zwischen den Durchschnitts- und Verkaufsdaten sein. Mit anderen Worten, wir müssen die Durchschnittsdaten nur dann vom Umsatz abziehen, wenn der Umsatz kleiner als der Durchschnitt ist. Die Formel für E2 lautet:
| =WENN(B2<> |
Ziehen Sie es nach unten.
Schritt 2: Wählen Sie Sales Adviser und Sales und fügen Sie ein Liniendiagramm ein: In unserem Beispiel wählen wir den Bereich A1:C7. Gehen Sie zu Einfügen --> Diagramme --> Linie und Fläche --> Linie mit Markierungen. Wir haben ein Diagramm, das so aussehen wird.
Schritt 3: Durchschnittliche Serie noch einmal hinzufügen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und klicken Sie auf die Option Daten auswählen. Klicken Sie hier im Abschnitt Legende und Einträge auf die Schaltfläche Hinzufügen. Wählen Sie als Werte der Reihe den Durchschnittsbereich C2:C7. Es fügt eine Linie auf der ursprünglichen Durchschnittslinie ein. Wir brauchen es in der Formatierung. Es ist wichtig.
Schritt 4: Hinzufügen von Up- und Down-Serien zu den Daten
Wenn Sie die durchschnittliche Serie erneut hinzugefügt haben, fügen Sie auf ähnliche Weise die Aufwärts- und Abwärtsserien nacheinander zur Serie hinzu. Schließlich haben Sie ein Diagramm, das so aussieht. das sieht nicht so aus, wie wir es haben wollen, oder? Warte, es wird sich entwickeln.
Schritt 5: Ändern Sie die zweite durchschnittliche Serie, die Aufwärts- und Abwärtsserie in ein gestapeltes Flächendiagramm
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Reihe im Diagramm und klicken Sie auf die Option Diagrammtyp der Datenreihen ändern. Dies wird das Diagramm stark verändern und es wird eine Form annehmen, die wir für dieses Excel-Liniendiagramm haben möchten.
Schritt 6: Wählen Sie Keine Füllung für das gestapelte Diagramm mit durchschnittlicher Fläche:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich des durchschnittlichen Teils und klicken Sie auf die Datenreihe formatieren. Gehen Sie entsprechend der Fülloption zu Füllen und wählen Sie keine Fülloption.
Jetzt sieht das Diagramm genau so aus, wie wir es uns gewünscht haben. Wir müssen nur ein wenig formatieren, damit es zu unserem Dashboard-/Präsentationsthema passt.
Schritt 7: Formatieren Sie das Diagramm entsprechend dem Thema.
Entfernen Sie alle weniger benötigten Dinge aus dem Diagramm. Ich habe die durchschnittliche Legende aus dem Diagramm entfernt, da ich sie nicht benötige. Ich habe die Gitternetzlinien entfernt, weil ich möchte, dass mein Diagramm sauberer aussieht. Ich habe die Farbe des oberen Bereichs seitdem auf grün und den unteren Bereich auf rot geändert. Ich habe den Charttitel "Umsatz gegen Durchschnitt" genannt.
Endlich habe ich dieses Diagramm.
Notiz:Dieses Diagramm kann als Ziel-Erfolgs-Diagramm verwendet werden. Ändern Sie einfach die Werte der durchschnittlichen Reihe in Ziele und Boom, Sie haben das kreative Ziel vs. Leistungsdiagramm in Excel.
Laden Sie die folgende Vorlagendatei herunter:
Also ja, Leute, so können Sie ein Excel-Liniendiagramm kreativ verwenden, um Bereiche hervorzuheben, in denen eine Linie unter- oder überdurchschnittlich ist. Ich hoffe, es ist nützlich für Sie. Wenn Sie Zweifel an diesem Diagramm zu einem anderen Thema im Zusammenhang mit Excel/VBA haben, fragen Sie im Kommentarbereich unten nach.
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