In diesem Artikel lernen wir die Verwendung der Option Farbskalen bei der bedingten Formatierung. Beantworten Sie auch Fragen wie, warum wir es in unseren Berichten verwenden und welche Auswirkungen es in unserem Bericht zum besseren Verständnis hat.
Grundsätzlich wird die bedingte Formatierungsoption verwendet, um die spezifischen Zahlen, Text und Zeichen hervorzuheben. Außerdem verfügt die bedingte Formatierung über verschiedene Arten von Textmarkern, bei denen Farbskalen derjenige ist.
Farbskalen machen die Visualisierung jedes Wertes sehr klar, der Farbton repräsentiert die Werte in der Zelle.
Nehmen wir ein Beispiel und verstehen Sie:
Wir haben Daten, in denen wir Details zum monatlichen Betrag der Jahresprämie, des erhaltenen Gesamtbetrags und des Umsatzbetrags haben. Nun wollen wir die Werte mit der Farbskala hervorheben.
Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte:
- Wählen Sie den Betragsbereich aus in B5: B16
- Gehen Sie zur Registerkarte Start > Klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Klicken Sie auf Farbskalen
- Wählen Sie eine beliebige Farbe zum Hervorheben aus
- Befolgen Sie den obigen Schritt für beide Bereiche (C5:C16 & D5:D16)
Ausgabe:
Erläuterung: 3 Farbskalen berechnen die 50NS Perzentil, die rot hervorgehobene Zelle enthält den minimalen (9) Wert, die Medianwerte (36) sind gelb und die maximalen (80) Werte sind grün eingefärbt.
Auf diese Weise können wir Farbskalen in Daten anwenden.
Außerdem können wir die Regeln nach unseren Anforderungen ändern, sagen wir, wir möchten die Farbformatierung ändern.
Um die Farbformatierung zu ändern, folgen Sie den unten angegebenen Schritten:
- Wählen Sie den Bereich B5: B16
- Klicken Sie auf Bedingte Formatierung und dann auf Regeln verwalten
- Klicken Sie auf Regel bearbeiten
- Excel startet das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten
- Wählen Sie 2 Farbskala aus der Dropdown-Liste Formatstil
- Und dann wählen Sie zwei beliebige Farben Ihrer Wahl
- Klicken Sie auf OK > Klicken Sie auf Übernehmen > Klicken Sie auf OK
Ausgabe:-
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