In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Data Validation doppelte Einträge in einem Bereich verhindern.
Wir werden erfahren, wie hilfreich und nützlich diese Funktion ist und wie sie verwendet wird, um Tippfehler oder Fehler zu vermeiden. Es verhindert nicht nur, dass Benutzer falsche Daten in die Liste eingeben, sondern spart auch viel Zeit.
Nehmen wir ein Beispiel, wie wir verhindern können, dass der Benutzer doppelte Werte im Bereich eingibt:
Wie wir im obigen Bild sehen können, haben wir eine Spalte C, in der wir nur wenige Produkte haben und wir werden mehr Produkte in diesem Bereich eingeben. Wir möchten, dass Excel uns mit einer Meldung wie „Doppeltes Produkt“ auffordert, sobald wir einen doppelten Eintrag in den Bereich eingeben oder „Dieses Produkt wurde bereits zur Liste hinzugefügt“. Geben Sie also bitte ein anderes Produkt ein, oder anders gesagt, wir möchten, dass die Zelle nur auf die eindeutigen Einträge im Bereich beschränkt wird.
Und um doppelte Einträge im Bereich zu vermeiden, folgen wir einfach 3 einfachen Schritten.
- Zuerst wählen wir die gesamte Spalte C
- Gehen Sie zu Datenvalidierung oder drücken Sie "ALT + D + L", um das Dialogfeld zur Datenvalidierung zu öffnen
- Wählen Sie "Benutzerdefiniert" aus der Kategorie "Zulassen", da wir eine Funktion in der "Formelleiste" haben werden, um zu verhindern, dass Benutzer doppelte Einträge eingeben
- Geben Sie die ZÄHLENWENN-Funktion ein :- =ZÄHLENWENN(C:C,C1)=1
- Also überspringen wir die Eingabenachricht und springen direkt auf die Registerkarte "Fehlerbenachrichtigung".
- Wir lassen "STOP" als Fehlerstil und schreiben dann in den Titel "Duplicate / Invalid Entry!"
- Dann geben wir in das Fehlermeldungsfeld „Sie haben ein Produkt eingegeben, das bereits in dieser Spalte existiert. Geben Sie also bitte ein anderes Produkt ein, das einzigartig ist.“
- Klicken Sie auf Ok
Jetzt können wir sehen, dass es bereits fünf Produkte im Sortiment gibt. Wir geben also "Produkt 06" in Zelle A14 ein und die Zelle akzeptiert das neue Produkt ohne Fehler, da "Produkt 05" nirgendwo im Sortiment vorhanden war.
Und jetzt versuchen wir, "Produkt 04" in Zelle A145 einzugeben und drücken die Eingabetaste. Hier erhalten wir eine Fehlermeldung, die wir für doppelte Einträge setzen. Denn wenn man sich das Sortiment anschaut, ist in der Zelle A12 bereits „Produkt 04“ vorhanden.
Dieses Validierungskriterium gilt für das gesamte Sortiment. Selbst wenn wir also einen doppelten Wert in die Zelle C1 eingeben, wird die von uns festgelegte Anpassungsfehlermeldung nicht akzeptiert und angezeigt.
Es bedeutet also einfach, wenn ein Benutzer versucht, einen doppelten Wert irgendwo im Bereich einzugeben, wird dies abgelehnt und ein Dialogfeld mit einer Fehlermeldung angezeigt. Sie können auf „Wiederholen“ oder „Abbrechen“ klicken, um die Fehlermeldung zu löschen und den eindeutigen Produktcode in die Liste einzugeben.
So können Sie verhindern, dass Benutzer doppelte Einträge in den Bereich eingeben, indem Sie die Datenvalidierung in Excel verwenden.
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