Vereinfachen von Formeln durch Verringerung der Komplexität von IF-Funktionen in Microsoft Excel 2010

Inhaltsverzeichnis

In diesem Artikel lernen wir, Formeln zu vereinfachen, indem wir die Komplexität von IF-Funktionen in Microsoft Excel 2010 reduzieren.

Während der Arbeit an der NESTED IF-Formel; die erfolgreiche Ausführung des Befehls hängt davon ab, ob die Bedingung erfüllt ist oder nicht. Es ist möglich, mehrere IF-Funktionen in einer einzigen Zelle zu verschachteln.

Die IF-Funktion prüft, ob die von Ihnen angegebene Bedingung WAHR oder FALSCH ist. Wenn die Bedingung TRUE zurückgibt, wird ein voreingestellter Wert zurückgegeben, und wenn die Bedingung FALSE zurückgibt, wird ein anderer voreingestellter Wert zurückgegeben.

Syntax = IF(logischer_test,value_if_true,value_if_false)

Logik Test: Der logische Test testet die Bedingung oder das Kriterium. Wenn die Bedingung erfüllt ist, wird der voreingestellte Wert zurückgegeben, und wenn die Bedingung nicht erfüllt ist, wird ein anderer voreingestellter Wert zurückgegeben.

value_if_true: Der Wert, der zurückgegeben werden soll, wenn dieses Argument TRUE zurückgibt.

value_if_false: Der Wert, der zurückgegeben werden soll, wenn dieses Argument FALSE zurückgibt

Verschachtelte verwenden WENN-Funktion wird zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Wir können alternative Funktionen verwenden, d.h. Funktion WÄHLEN um dieselbe Ausgabe zurückzugeben, die die IF-Funktion zurückgibt.

Wählen: Gibt das durch die Codenummer angegebene Zeichen aus dem Zeichensatz für Ihren Computer zurück. Die Funktion CHOOSE gibt einen Wert aus einer Liste von Werten basierend auf einer bestimmten Indexnummer zurück. Die Choose-Funktion verwendet index_num, um einen Wert aus einer Liste zurückzugeben.

Syntax =CHOOSE(index_num,value1,value2,… )

index_num: Es gibt an, welches Wertargument ausgewählt wird. Index_num muss eine Zahl zwischen 1 und 254 sein oder eine Formel, die die Zahlen zwischen 1 und 254 enthält. Wenn index_num kleiner als 1 ist, dann wird select zurückgegeben #WERT! Error.

Wert1 & Wert 2 sind 1 bis 254 Wertargumente, aus denen CHOOSE das Ergebnis auswertet und zurückgibt.

Nehmen wir ein Beispiel:

  • Wir haben eine Schülerdatentabelle.
  • In Spalte A haben wir den Namen der Schüler und in Spalte B haben wir ihre Bewertungen
  • In Spalte F & G haben wir Bedingungen – Punktzahl und Bewertungen.

  • In Spalte C möchten wir eine verschachtelte IF-Formel eingeben, die Bewertungen zurückgibt
  • Geben Sie in Zelle C2 die Formel ein =IF(B2=1,$G$3,IF(B2=2,$G$4,IF(B2=3,$G$5,IF(B2=4,$G$6))))

  • Wenn wir die Formel unten kopieren, erhalten wir die Ausgabe wie unten

  • In Zelle D2 geben wir die Formel ein=WÄHLEN(B2,$G$3,$G$4,$G$5,$G$6)

  • WÄHLEN Die Funktion überprüft den Wert in Zelle B2 und gibt den Wert basierend auf den Werten in Spalte G zurück.
  • Wenn wir die Formel unten kopieren, erhalten wir die Ausgabe wie unten

  • Beide Formeln liefern die gleiche Ausgabe, verwenden jedoch die CHOOSE-Funktion, die die Komplexität gegenüber der IF-Funktion reduziert, wobei wir für jede neue Bedingung eine neue IF-Bedingung in die IF-Funktion schreiben müssen.

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