So verwenden Sie Excel Sparklines: Die winzigen Diagramme in Cell

Anonim

Die Sparklines sind die kleinen Diagramme, die sich in einer einzelnen Zelle befinden. Sparklines werden verwendet, um Trends, Verbesserungen und Gewinn-Verluste über den Zeitraum anzuzeigen. Die Sparklines sind Diagramme, haben jedoch im Vergleich zu regulären Diagrammen eingeschränkte Funktionen. Trotz ihrer Einschränkungen bieten Sparklines Funktionen wie Hervorhebung, Min- und Max-Punkte, erster Punkt, letzter Punkt und negative Punkte. Es gibt viele andere Funktionen, die Sparkline bietet, die wir in diesem Artikel untersuchen werden.
Seit der Einführung von Sparklines in Excel 2010 hat es sich weiterentwickelt. Ich verwende Excel 2016 und werde diese In-Cell-Diagramme in dieser Version erklären.

Wie füge ich ein Sparkline-Diagramm in eine Zelle ein?

  1. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie diese kleinen Diagramme einfügen möchten.
  2. Gehen Sie zu Einfügen-->Sparkline-->
  3. Klicken Sie auf den gewünschten Diagrammtyp.
  4. Das Dialogfeld Sparkline erstellen wird geöffnet. Wählen Sie den Datenbereich aus. Es sollte eindimensional sein (horizontal oder vertikal).
  5. Klicken Sie auf OK.


Jetzt haben Sie Ihr Sparkline-Diagramm in einer einzigen Zelle.

Einige Punkte, die Sie über diese In-Cell-Diagramme wissen sollten.

  • Sparklines sind dynamisch. Sie ändern sich, wenn sich Daten ändern.
  • Sie sind schnell und leicht.
  • Sie können in die Sparkline-Zelle schreiben.
  • Für Sparkline-Diagramme sind einige Anpassungen verfügbar.
  • Die Größe von Sparkline ist relativ zur Zellengröße. Wenn Sie die Zellengröße ändern, ändert sich auch die Diagrammgröße.
  • Sie können die Sparkline nicht löschen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche Löschen drücken. Sie müssen die Zelle selbst löschen.

Arten von Sparkline-Diagrammen in Excel

Es gibt drei Arten von Sparklines in Excel.

  1. Linie Sparkline: Das erste Diagramm im obigen Bild ist ein Liniendiagramm. Dies wird am besten verwendet, um den fortlaufenden Fortschritt anzuzeigen.
  2. Säulen-Sparkline: Das zweite Diagramm ist ein Säulendiagramm in einer Zelle. Die Spalten-Sparkline ist das beste Diagramm, um Vergleichsdaten anzuzeigen. Alle positiven Werte werden oberhalb der Achse angezeigt und negative Werte werden unterhalb der Achse angezeigt.
  3. Gewinn/Verlust-Sparkline: Das dritte Diagramm im Bild ist Win-Loss Sparkline. Jeder positive Wert wird oberhalb der Achse angezeigt, und jeder negative Wert wird unterhalb der Achse angezeigt. Ein Nullwert wird nicht angezeigt.
Notiz: Die Spalte und die Gewinn-Verlust-Sparkline können ähnlich aussehen, sind aber unterschiedlich. Die Win-Loss-Sparkline spiegelt nicht die Größe oder die Werte in Diagrammen wider. Es zeigt nur binäre Werte an. Alles Positive ist Eins und alles Negative ist -1.
Im obigen Bild zeigt die Win-Loss-Sparkline, ob wir 2019 besser oder schlechter abgeschnitten haben als 2018.

Markieren Sie Punkte in Sparkline

Es ist üblich, aber wichtig, Punkte in Diagrammen hervorzuheben, damit Sie die Aufmerksamkeit des Managements auf sich ziehen und bessere Entscheidungen treffen können. Die Sparkline in Excel bietet diese Funktion auch. Sie können die folgenden Punkte in diesen zellinternen Diagrammen hervorheben.

    1. Höhepunkte
  1. Tiefpunkte
  2. Erster Punkt
  3. Letzter Punkt
  4. Negative Punkte
  5. Markierungen (nur für Linie).
  1. Höhepunkte: Wenn Sie den Höchstpunkt markieren, wird der Punkt mit dem Höchstwert hervorgehoben.
  2. Tiefpunkte: Hebt den tiefsten Punkt in der Sparkline hervor.
  3. Erster Punkt: Hebt den ersten Punkt der Daten in Sparkline hervor.
  4. Letzter Punkt: Hebt den letzten Punkt der Daten in der Sparkline hervor.
  5. Negative Punkte: Hebt alle negativen Punkte in den Daten hervor.
  6. Markierungen: In einer Linien-Sparkline werden alle Punkte als Punkte hervorgehoben.

Umgang mit leeren Zellen in Sparkline

Wenn Ihre Daten leere Zellen enthalten, wird die Sparkline standardmäßig unterbrochen angezeigt, wenn es sich um eine Linien-Sparkline handelt. Mit anderen Worten, Sparkline zeigt diesen Punkt einfach nicht an. Ausgeblendete Zellpunkte werden ignoriert und im Diagramm nicht angezeigt.

Excel bietet die Möglichkeit, diese Fälle zu behandeln.

    1. Wählen Sie die Sparkline aus.
    2. Gehen Sie zu Design.
    3. Klicken Sie in der linken Ecke auf Daten bearbeiten.
    4. Dann. Klicken Sie auf "Versteckte und leere Zellen".

    1. Sie sehen drei Optionen, Lücken (bereits ausgewählt), Null, Datenpunkte mit Linie verbinden.
    2. Wenn Sie Null auswählen, sinkt der Datenpunkt auf Null. Sie werden diese Lücke in der Sparkline nicht sehen. Wenn Sie „Datenpunkte mit der Linie verbinden“ auswählen, wird der letzte Punkt mit der nächsten nicht leeren Zelle verbunden. Die leere Zelle wird ignoriert.

  1. Es gibt ein Kontrollkästchen "Daten in ausgeblendeten Zeilen und Spalten anzeigen". Wenn Sie dies aktivieren, werden alle ausgeblendeten Zellpunkte im Sparkline-Diagramm angezeigt.


Sie können deutlich sehen, dass die leere Zelle hier ignoriert wird. Die Excel-Sparkline zeigt nur vier Punkte an.

Achse in Sparkline
Standardmäßig werden alle Punkte im Diagramm relativ zum kleinsten Punkt in der Sparkline angezeigt. In den folgenden Daten ist beispielsweise 2147 der kleinste Punkt. Wir können sehen, dass es in der Grafik zu niedrig angezeigt wird. Aber es, selbst ein großer Punkt.

Vielleicht möchten Sie nicht, dass dies geschieht. Sie möchten eine Achse auf 2000 setzen, da alle Werte über diesem Wert liegen. Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, den niedrigsten oder höchsten Punkt von Sparklines festzulegen.

Führen Sie diese Schritte aus, um die Sparkline-Achse zu bearbeiten:

    • Wählen Sie die Sparkline aus
    • Gehen Sie zum Design-Tab
    • In der rechten Ecke finden Sie Axis. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü.
    • Klicken Sie in der Option für den Mindestwert der vertikalen Achse auf Benutzerdefinierten Wert…

    • Schreiben Sie den Mindestwert, den Sie einstellen möchten. Ich tippe 2000. (sobald Sie es eingestellt haben, wird jeder Wert unter diesem Wert nicht in der Grafik angezeigt).

  • Klicken Sie auf OK.

Sie können die Änderung jetzt sehen.

Datenquelle und Speicherort von Sparkline ändern
Wenn Sie also die Datenquelle oder den Speicherort ändern möchten, können Sie dies auch tun.

    • Gehen Sie zur Registerkarte Entwurf.
    • Klicken Sie auf Daten bearbeiten. Die ersten beiden Optionen werden verwendet, um Daten und Standort zu ändern.
    • Wenn Sie den Standort der Sparkline ändern möchten, klicken Sie auf Gruppenstandort und -daten bearbeiten.

  • Wenn Sie nur die Daten von Sparkline bearbeiten möchten, klicken Sie stattdessen auf die zweite Option.

Sparkline-Formatierung
Es gibt einen gewissen Spielraum bei der Formatierung der Sparkline-Diagramme.
Wie ändere ich den Sparkline-Typ?

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Sparklines-Typ zu ändern.

    • Wählen Sie die Sparkline aus.
    • Gehen Sie zur Registerkarte Design. Wählen Sie unter Typ den Sparkline-Typ von drei verfügbaren Optionen aus.

Wie ändere ich den Sparkline-Stil?

Sparklines haben einige vorgefertigte Stile. Sie können das Design von Sparklines ändern, indem Sie diese Schritte ausführen.

  • Wählen Sie die Sparkline aus
  • Gehe zu Design
  • Gehen Sie zum Stilbereich, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Ihre Lieblingsoption aus.


Wie ändere ich die Farbe und die Markerfarbe von Sparkline?

  • Im Design können Sie die Sparkline- und Markerfarbe sehen.
  • Klicken Sie auf sie. Wählen Sie die passende Farbe.

Und es ist vollbracht.

Wie gruppiere ich Sparklines?

  • Um zwei oder mehr Sparklines in Excel zu gruppieren, wählen Sie sie aus.
  • Gehen Sie zur Registerkarte Entwurf.
  • Ganz rechts in der Ecke. Klicken Sie auf Gruppe.

Nachdem Sie die Sparklines gruppiert haben, werden sie alle genauso formatiert wie die Sparkline oben links.

Wie lösche ich eine Sparkline?

Sie können die Sparkline nicht löschen, indem Sie einfach die Löschtaste auf der Tastatur drücken. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Sparkline-Diagramm zu löschen.

  • Wählen Sie die Zellen aus, die Sparklines enthalten.
  • Gehen Sie zur Registerkarte Entwurf.
  • In der äußersten rechten Ecke finden Sie klar. Klick es an. Die ausgewählte Sparkline verschwindet.

Sie können auch die Zelle, Spalte oder Zeile löschen, die die Sparkline enthält, um sie zu löschen. Stellen Sie nur sicher, dass es keine Auswirkungen auf Ihre Daten hat.

Hier dreht sich also alles um die Sparkline in Excel. Wenn Sie Sparkline-Tricks im Ärmel haben, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich unten mit.

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So verwenden Sie Excel Sparklines: Die winzigen Diagramme in Cell

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