So erstellen Sie Gantt-Diagramme nach Wochen in Excel

Anonim

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Gantt-Diagramme nach Wochen in Excel erstellen.

Szenario:

Manchmal müssen wir die Daten im Wochenformat darstellen. Was bedeutet das Wochenformat? Nehmen wir an, wir müssen einen Kursplan für den Lehrplan planen. Wir müssen also die Wochen visualisieren, die für jedes Kapitel der Lehrplandaten aufgewendet wurden. Ein anderes Beispiel könnte sein, wenn Sie die Wochen darstellen möchten, die für jeden Schritt der Herstellung eines Produkts in Excel aufgewendet wurden. Das Problem tritt auf, wenn Sie den gesuchten Diagrammtyp nicht finden. Unten finden Sie die Erklärung des Diagrammtyps, den Sie möglicherweise möchten, nämlich das Gantt-Diagramm.

Was ist das Gantt-Diagramm in Excel?

Wie wir bereits gelernt haben, wie man ein GANTT-Diagramm nach Tagen in Excel erstellt. Sie fragen sich sicher, warum Excel dieses Gantt-Diagramm nicht als Vorlage anbietet. Machen Sie sich keine Sorgen, denn es ist ganz einfach. MS Excel verfügt über eine Balkendiagrammfunktion, mit der ein Excel-Gantt-Diagramm erstellt werden kann. Wenn Sie ein Gantt-Diagramm für wiederkehrende Kommunikation erstellen oder aktualisieren müssen, ist dies einfacher und schneller als jedes andere verwendete Diagramm. Lassen Sie uns das Gantt-Diagramm und seine Erstellung verstehen. Ich gebe Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Erstellen eines Gantt-Diagramms nach Wochen in Excel, indem Sie mit einem Balkendiagramm beginnen.

Beispiel :

All dies kann verwirrend sein zu verstehen. Lassen Sie uns diese Formel testen, indem wir sie im unten gezeigten Beispiel ausführen. Hier haben wir Daten, die Hausbaupläne zeigen. Jede Aufgabe hat ein Startdatum, eine Startwoche des Jahres und eine Endwoche des Jahres sowie eine Dauer (in Wochen).

Nachdem wir nun die Daten haben, können wir mit der Erstellung des Diagramms fortfahren. Befolgen Sie die folgenden Schritte mit Bildern, um es besser zu verstehen.

  • Wählen Sie eine beliebige leere Zelle aus.
  • Klicken Einfügen -> wähle eine aus Balkendiagramm die Sie aus der unten aufgeführten Liste fortsetzen möchten.

  • Jetzt Rechtsklick auf dem Diagramm und Klick Daten auswählen Option wie in der Abbildung unten angegeben.

  • Jetzt zeigst du a Datenquelle auswählen Dialogfeld, das Eingabefelder von Daten übernimmt. Das Dialogfeld wird wie unten gezeigt angezeigt.

  • Jetzt beginnen wir mit dem Hinzufügen der Daten im Serie bearbeiten Dialogbox… Zuerst fügen wir die Startwochennummer (D3) als Serienname: und starten Sie das Wochenfeld D4:D10 wie unten gezeigt. ($ char friert den Zellbezug ein). Klicken OK.

  • Jetzt fügen wir die nächsten Werte hinzu, die die Dauer der Tage sind. Klicken Hinzufügen -> Füllen Sie das Dauerfeld wie unten gezeigt aus. Klicken OK.

  • Bis zu diesem Schritt haben wir ein Balkendiagramm erstellt und die folgenden Schritte werden verwendet, um das Balkendiagramm bis zum erforderlichen Gantt-Diagramm nach Wochen anzupassen. Sie sehen das Layout wie unten gezeigt.

Nun fahren wir mit dem Gantt-Diagramm fort:

  • Klicken Bearbeiten mit dem gelb schattierten Teil, wie im obigen Schnappschuss gezeigt, um die Aufgaben auszuwählen, die durch die auf der vertikalen Achse angezeigten Zahlen ersetzt werden sollen.

  • Der obige Prozess füllt die Beschreibung Spalte wie unten gezeigt und klicken Sie nun auf Enter.

  • Jetzt ändern wir das äußere Layout. Diese Anpassung kann nach Absprache erfolgen. Diagrammtitel hinzufügen und aktivieren Legenden klick + Option rechts direkt über der Pinseloption.

  • Aktivieren Sie nun Legend (Label) auch unten im Diagramm, wie in der obigen Abbildung gezeigt.
  • Klicken Sie nun auf die rechte Seite Pinsel aussehen ähnlich Option des Diagramms, wählen Sie die Art des Stils aus, den Sie auswählen möchten.

  • Löschen Sie die nicht wesentliche Achse Titel und Füllen Sie den Diagrammtitel aus. (Dieser Schritt kann jederzeit durchgeführt werden.
  • Jetzt müssen wir die blauen Balken verschwinden lassen. Also klicken wir einmal auf die Leiste. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die blaue Leiste und klicken Sie auf Datenreihen formatieren -> Dann erscheint auf der rechten Seite das Panel Datenreihen formatieren, wie unten gezeigt.

  • Füllen Sie nun die Leiste mit Keine Füllung um es verschwinden zu lassen. Sie werden sehen, die blauen Balken sind jetzt verschwunden.

  • Kehren Sie die Reihenfolge der Daten um. Datumswerte oben. Wählen Sie die vertikale Achse aus und aktivieren Sie das Kästchen mit der Aufschrift Kategorien in umgekehrter Reihenfolge Wie nachfolgend dargestellt.

  • Jetzt sieht Ihre Tabelle wie unten gezeigt aus.

Dies ist unser Diagramm erforderlich.

Gantt-Diagramme veranschaulichen die Wochen (Dauer) als Balken der Aufgaben zusammen mit Aufgabenbeschreibungen des Hausbauplans. Hier sind alle Beobachtungshinweise zur Verwendung der Formel.

Gantt-Diagrammstruktur mit der bedingten Formatierung:

Hier erstellen wir eine Gantt-Diagrammstruktur mit der Formeloption in bedingter Formatierung. Wir prüfen, ob der Datumswert zwischen dem start_date und dem end_date liegt. Die Daten sind im grünen Hintergrundbereich angegeben.

Jetzt verwenden wir die bedingte Formatierung in Excel. Befolgen Sie die unten erläuterten Schritte.

Wählen Sie die Zelle E5 (erste Zelle) und wählen Sie Bedingte Formatierung - > Neue Regel wie im Bild unten gezeigt.

Vorne erscheint ein Dialogfeld. Wählen Sie die Option Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. Und box zeigt Ihnen eine Formelbox wie unten gezeigt.

Verwenden Sie die Formel:

=UND(E$4>=$C5,E$4<$D5)

Erläuterung:

  • Excel speichert Datumsangaben als Zahlen. Also überprüfen wir das Datum, dass das Datum nach dem start_date und vor dem Enddatum liegen muss.
  • Diese Formel gibt die Zelle mit Formatierung zurück, wenn Bedingung True andernfalls leere Zelle ist.

Klicken Sie nun auf Format und wählen Sie die gewünschte Formatierungsart. Hier haben wir ausgewählt, dass die Hintergrundfarbe der Zelle Blau wird, wenn die Bedingung wahr ist, wie oben gezeigt.

Klicken Sie auf OK und kopieren Sie die Formel mit Strg + D entlang der Spalte und um die Formel mit Strg + R entlang der jeweiligen Zeile zu kopieren.

Wie wir im obigen Bild sehen können, wird eine Diagrammstruktur angezeigt. Dieses Diagramm ist dem zuvor erstellten Gantt-Diagramm sehr ähnlich. Hier bezeichnet jeder Block eine Wochendauer. Jeder farbige Block zeigt an, ob die Arbeit im Gange ist oder nicht. Sie können das farbige Feld auch mit der Beschreibung abgleichen, um zu wissen, welche Aufgabe gerade ausgeführt wird.

Hier einige Beobachtungsergebnisse.

Anmerkungen:

  1. Gantt-Diagramme können verwendet werden, um den aktuellen Zeitplanstatus anhand von Startwochen- und Dauerwerten anzuzeigen.
  2. Die Optimierung des Gantt-Diagramms, die Dichte der Wochen im Diagramm und das Verdicken von Taskleisten sind einige Finishing-Tools, die Ihr Diagramm im Allgemeinen aufpolieren.
  3. Datums- und Uhrzeitwerte werden in Excel als Zahlen gespeichert. Verwenden Sie daher das Eingabedatum sorgfältig, um die Anzahl der Tage zu zählen

Ich hoffe, dieser Artikel zum Erstellen von Gantt-Diagrammen in Excel ist erklärend. Weitere Artikel zu verschiedenen Diagrammtypen und den entsprechenden erweiterten Diagrammen finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site

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