Ich bin vor Jahren auf diesen Tipp gestoßen und erinnere mich, dass er damals erstaunt war (obwohl er jetzt nur noch Teil meines Repertoires ist).
Häufig stößt man auf Daten, bei denen es in einer Spalte nur einen Eintrag gibt (z. Dies kann bei mehreren Spalten auftreten, wie die angehängte Datei zeigt, wobei eine zweite Spalte für Abteilung verwendet wird. Dies mag in einem gedruckten Bericht gut aussehen, ist jedoch nicht sehr nützlich, wenn Sie die Daten mit Formeln wie SUMIF oder SUMPRODUCT analysieren oder eine Pivot-Tabelle für die Daten einrichten möchten. Eine einfache Möglichkeit, diese leeren Zellen zu füllen, damit wir zusammenhängende Daten haben, ist wie folgt:
beginnend mit dem Cursor irgendwo in der Datentabelle,
drücken Sie F5 (GoTo), klicken Sie dann auf Special und dann auf Current Region;
drücken Sie erneut F5, klicken Sie dann auf Spezial und dann auf Leerzeichen;
Beginnen Sie mit der Eingabe einer Formel, indem Sie "=" (ohne Anführungszeichen) eingeben.
Klicken Sie auf die Zelle direkt über der aktiven Zelle (im markierten Block weiß gefärbt);
halten Sie dann die STRG-Taste gedrückt und drücken Sie die Eingabetaste.
Dadurch wird diese Formel in alle markierten Zellen gefüllt - erstaunlich !!
Hoffe das hilft.
Pete
BEARBEITEN: Wie Marvin unten erwähnt hat, sollten Sie die Werte mit [copy], [paste special | Werte | OK], und drücken Sie dann die Taste [Esc].