Excel sortiert Daten nach einer definierten Reihenfolge wie folgt:
Numerische Werte: Numerische Werte, einschließlich Datum und Uhrzeit, werden vom niedrigsten (negativ) zum höchsten (positiv) sortiert. Excel berücksichtigt nicht das Format der Zelle, sondern nur ihren Inhalt.
Datum (und Uhrzeit werden nach ihren numerischen Werten sortiert.
Text: Der Text wird zuerst nach ASCII-Zeichen wie *, (,), $ und dann nach Buchstaben des Alphabets (auch ASCII-Zeichen) sortiert. Text in Großbuchstaben wird vor Text in Kleinbuchstaben sortiert.
Logische Werte:FALSE wird vor TRUE sortiert.
Fehler: Fehler werden nicht intern sortiert und erscheinen vorletzter.
Leere Zellen: Leere Zellen werden immer zuletzt sortiert. Absteigende Sortierung ändert die Sortierreihenfolge von der letzten zur ersten, mit Ausnahme von leeren Zellen, die immer die letzten sind.