In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Zwischensummen zu primären und sekundären Feldern in Excel hinzufügen.
Szenario:
Das Problem hier ist immer dann, wenn wir eine neue Zwischensumme auf dieselben Daten anwenden. Die vorherige Zwischensumme wird entfernt. Zum Beispiel benötigt der Superstore-Manager die Zwischensumme von Kategorien, Unterkategorien und monatlichen Umsätzen und Gewinnen. Oder ermitteln Sie die Gewinnsumme, die jeder Vertriebsmitarbeiter jeden Monat verdient. Diese Art von Datenproblem kann durch Zwischensummen in Excel oder mithilfe einer Pivot-Tabelle gelöst werden. Aber hier lernen wir, wie man es durch Zwischensummen in Excel löst.
Zwischensummenoption in Excel
Wenn Sie Daten nach Kategorien und Unterkategorien aggregieren und gruppieren müssen, verwenden Sie die Option Zwischensumme in Excel.
So fügen Sie eine primäre Zwischensumme in Excel hinzu
Wählen Sie die Tabelle aus und gehen Sie zu Daten > Zwischensumme > wählen Sie den Namen der Gruppierungsspalte aus > wählen Sie die Aggregatfunktion > wählen Sie die Felder aus, die Sie für die Zwischensumme (mehrere) benötigen > Klicken Sie auf OK.
So fügen Sie eine sekundäre Zwischensumme in Excel hinzu.
Wählen Sie die Tabelle aus und gehen Sie zu Daten> Zwischensumme> Wählen Sie den Namen der sekundären Gruppierungsspalte> Wählen Sie die Aggregatfunktion> wählen Sie die Felder aus, die Sie für die Zwischensumme benötigen (mehrere)> Deaktivieren Sie Aktuelle Zwischensumme ersetzen > Klicken Sie auf OK.
Beispiel :
All dies kann verwirrend sein zu verstehen. Lassen Sie uns anhand eines Beispiels verstehen, wie die Funktion verwendet wird. Hier haben wir Daten zu verkauften Produkteinheiten mit Monat.
Wir gruppieren die Daten zunächst nach dem Monat. Wählen Sie die Tabelle aus und gehen Sie zu Daten > Zwischensumme.
Wählen Sie den Namen der Gruppierungsspalte aus > Wählen Sie die Aggregatfunktion > wählen Sie die Felder aus, die Sie für die Zwischensumme (mehrere) benötigen > Klicken Sie auf OK.
Sie können die monatsweisen Zwischensummendaten in Excel anzeigen. Um weitere Zwischensummen hinzuzufügen.
Wählen Sie erneut die Tabelle aus und gehen Sie zu Daten> Zwischensumme> Wählen Sie den Namen der sekundären Gruppierungsspalte> Wählen Sie die Aggregatfunktion> wählen Sie die Felder aus, die Sie für die Zwischensumme benötigen (mehrere)> Deaktivieren Sie Aktuelle Zwischensumme ersetzen
Klicken Sie auf OK und Ihre Daten werden unter der sekundären Spalte gruppiert.
Wie Sie Ihre gruppierten Daten sehen können.
Hier sind alle Beobachtungsnotizen mit der Formel in Excel
Anmerkungen :
- Wählen Sie die Daten aus, bevor Sie mit der Zwischensummenoption fortfahren. Oder die Funktion gibt einen Fehler aus.
- Zwischensumme entfernen. Wählen Sie die Tabelle aus und gehen Sie zu Daten> Zwischensumme> klicken Sie auf Alles entfernen Taste (neben Okay Taste).
Ich hoffe, dieser Artikel zum Hinzufügen von Zwischensummen zu primären und sekundären Feldern in Excel ist erklärend. Weitere Artikel zum Berechnen von Werten und zugehörigen Excel-Formeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site.
So verwenden Sie die ZWISCHENSUMME-Funktion in Excel : Wenden Sie Aggregatfunktionen wie Durchschnitt, Summe, Anzahl, Max, Min auf die gruppierten Daten an, indem Sie die Zwischensummenfunktion in Excel verwenden.
So wählen Sie die gesamte Spalte und Zeile mit Tastenkombinationen in Excel aus : Verwenden Sie Strg + Leertaste, um die ganze Spalte auszuwählen, und Umschalt + Leertaste, um die ganze Zeile mit der Tastenkombination in Excel auszuwählen
Spezielle Verknüpfung in Mac und Windows einfügen : In Windows ist die Tastenkombination zum Einfügen von Sonderzeichen Strg + Alt + V. Während auf dem Mac die Tastenkombination Strg + BEFEHL + V verwendet wird, um das Dialogfeld Sonderzeichen einfügen in Excel zu öffnen.
So fügen Sie Zeilenverknüpfungen in Excel ein : Verwenden Sie Strg + Umschalt + =, um das Dialogfeld Einfügen zu öffnen, in dem Sie Zeilen, Spalten oder Zellen in Excel einfügen können.
So verwenden Sie Tastenkombinationen für Zusammenführen und Zentrieren in Excel : Verwenden Sie Alt und folgen Sie dann h, m und c, um Zellen in Excel zusammenzuführen und zu zentrieren.
So verwenden Sie die Verknüpfung zum Umschalten zwischen absoluten und relativen Referenzen in Excel : F4-Tastenkombination zum Konvertieren von absoluten in relative Referenzen und dieselbe Tastenkombination für umgekehrt in Excel.
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