Erstellt von: Prinz Sethi
Über Dashboard:
Dieses Dashboard zeigt die Finanzübersicht des Unternehmens zu geschätzten Brancheneinnahmen im Vergleich zu tatsächlichen Einnahmen, Einnahmen nach Regionen, Einnahmen nach Branchen, Einnahmen nach Produkt, Einnahmen nach Quartal, Einnahmen nach Jahr, Einnahmen nach Vertriebsmitarbeitern. Dieses Dashboard bietet dem Betrachter die Flexibilität, aus verschiedenen Perspektiven zu vergleichen.
Es gibt 7 dynamische Diagramme und 7 dynamische Tabellen. Das Schöne an diesem Dashboard ist, dass es alle Informationen auf kurzem Raum enthält. Der Teilnehmer hat grundlegende, aber sehr effektive Techniken wie Pivot-Tabelle, dynamische Diagramme mit Kontrollkästchen, bedingte Formatierung und Zeitleiste verwendet.
Das Beste an diesem Dashboard ist, dass es die gesamten Rohdaten im Dashboard selbst enthält.
Diese Überprüfung richtet sich an Geschäftsinhaber, die täglich ein intuitives Finanz-Dashboard benötigen, aber vor allem die Fähigkeit benötigen, Szenarien zu prognostizieren und auszuführen, um ein Unternehmen wachsen zu lassen.
In der heutigen Welt besteht ein enormer Druck auf das Management, schnellere und transparentere Informationen bereitzustellen, die bei der Bestimmung der Gesamtleistung des Unternehmens helfen. Es verfolgt Finanzdaten, die dazu beitragen, das Wachstum aus verschiedenen Perspektiven der Branche zu sehen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Finanzdaten zu visualisieren, um das Unternehmensziel zu verstehen. Im Oktober, ExcelForum team einen Dashboard-Wettbewerb gestartet, bei dem Sie gebeten wurden, Beispieldaten zu visualisieren. Die Challenge hat in der Community einen riesigen Nervenkitzel ausgelöst und 118 unglaubliche Einträge gebracht.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die Schritte zum Erstellen dieses Dashboards.
Sehen wir uns an, wie das Dashboard von Prince Sethi aussieht:
Wir haben dieses Dashboard in 9 Informationsabschnitte unterteilt. Schauen wir uns jeden einzeln an.
Abschnitt 1:
In diesem Abschnitt werden wir die intelligente Art der Verwendung von Kontrollkästchen, Diagrammen und Zeitachsenfunktionen sehen, die weniger Platz auf dem Bildschirm einnehmen und gleichzeitig alle relevanten Informationen anzeigen, die der Betrachter sehen möchte.
Das obige Diagramm gibt dem Betrachter die Freiheit, die Dropdown-Liste auszuwählen, um aus verschiedenen Optionen wie Umsatz nach Region, Branche, Produkt, Quartal, Jahr und Vertriebsmitarbeiter auszuwählen.
Wenn wir den Umsatz nach Produkt anzeigen möchten, können wir einfach das Produkt aus der Dropdown-Liste auswählen und das Diagramm wird dynamisch aktualisiert.
In der obigen Tabelle sehen wir alle aufgelisteten Produkte, es werden Kontrollkästchen verwendet, die es uns ermöglichen, zwischen den Produkten zu vergleichen.
Das Bild unten enthält Kontrollkästchen für geschätzten Umsatz und tatsächlichen Umsatz. Falls wir den tatsächlichen Umsatz nach ausgewählten Produkten anzeigen möchten, bietet das dynamische Diagramm die Möglichkeit.
Um den tatsächlichen Umsatz nach einigen Vertriebsmitarbeitern anzuzeigen, müssen wir Vertriebsmitarbeiter aus der Dropdown-Liste auswählen und das Kontrollkästchen für den geschätzten Umsatz deaktivieren.
Sektion 2:
Die Zeitleistenfunktion bietet die Auswahl des Datums nach Quartal und Jahr.
Die Auswahl des Datums aus der Zeitleistenfunktion ist direkt mit den folgenden 6 Diagrammen und Tabellen verknüpft.
Sektion 3:
Dieser Abschnitt zeigt die Rohdaten, die zur Entwicklung dieses Dashboards verwendet wurden. Siehe folgenden Schnappschuss:
Es gibt eine bedingte Formatierung, die verwendet wird, um den Betrachter visuell anzuzeigen. Die grünen Farbkugeln weisen darauf hin, dass der tatsächliche Umsatz höher ist als der geschätzte Umsatz; während rote Kugeln anzeigen, dass der tatsächliche Umsatz niedriger ist als der geschätzte Umsatz.
Es werden vertikale und horizontale Bildlaufleisten verwendet, mit denen auf die Rohdaten hinter diesem Dashboard verwiesen werden kann. Daher muss der Betrachter nicht zu einem anderen Blatt wechseln, um die Rohdaten anzuzeigen.
Sektion 4:
Das folgende Diagramm zeigt den geschätzten und tatsächlichen Umsatz nach Branche. Wir können die Unterkategorie aus der Pivot-Tabelle auswählen und es wird nur der ausgewählte Branchenumsatz angezeigt.
Abschnitt 5:
Das folgende Diagramm zeigt den geschätzten und tatsächlichen Umsatz nach Produkt. Wir können die Unterkategorie aus der Pivot-Tabelle auswählen und es wird nur der ausgewählte Produktumsatz angezeigt.
Abschnitt 6:
Das folgende Diagramm zeigt den geschätzten und tatsächlichen Umsatz nach Region. Wir können die Unterkategorie aus der Pivot-Tabelle auswählen und es wird nur der ausgewählte Regionsumsatz angezeigt.
Abschnitt 7:
Die folgende Tabelle zeigt den geschätzten und tatsächlichen Umsatz nach Vertriebsmitarbeitern. Wir können die Unterkategorie aus der Pivot-Tabelle auswählen und es werden nur die ausgewählten Sales Executive-Umsätze angezeigt.
Sektion 8:
Das folgende Diagramm zeigt den geschätzten und tatsächlichen Umsatz nach Quartal. Wir können die Unterkategorie aus der Pivot-Tabelle auswählen und es wird nur der ausgewählte Quartalsumsatz angezeigt.
Abschnitt 9:
Das folgende Diagramm zeigt den geschätzten und den tatsächlichen Umsatz nach Jahren. Wir können die Unterkategorie aus der Pivot-Tabelle auswählen und es werden nur die ausgewählten Jahreseinnahmen angezeigt.
Die Slicer werden nach Branche, Produkt & Jahr gefiltert. Wenn wir eine bestimmte Branche mit Produkt- und Jahreskombination auswählen, werden alle Daten interaktiv aktualisiert.
Mit diesem Dashboard können wir uns einen klaren Überblick über die Finanzbranche verschaffen und somit die Informationen aus verschiedenen Blickwinkeln abrufen.