Finden Sie fehlende Werte in Excel

Anonim

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie fehlende Werte aus der Tabelle mithilfe der Formel in Excel nachschlagen.

Zum Beispiel haben wir eine Liste von Werten und wir benötigen eine Bestätigung über den Verbleib des Wertes in der Liste. Dazu werden wir die Situation betrachten und einige Formeln vorschlagen, um dasselbe zu tun. Wir werden unterschiedliche Funktionsoperationen verwenden, abhängig von der Einfachheit des table_array.

Die folgende Funktion wird verwendet. Informieren Sie sich also ein wenig über sie, bevor Sie es verwenden.

  1. WENN-Funktion
  2. ZÄHLENWENN-Funktion
  3. ISNA-Funktion
  4. SVERWEIS-Funktion
  5. MATCH-Funktion

Wir konstruieren daraus eine Formel. Zuerst wird der Nachschlagewert in der bestimmten Spalte des Tabellenarrays gesucht. Dann geben uns die übereinstimmenden Werte die Bestätigung mit der IF-Funktion. Die IF-Funktion gibt die Bestätigung mit den Werten "Ist da" & "Missing" zurück.

Erste Methode: Verwendung der ZÄHLENWENN- und WENN-Funktion

Verwenden Sie die generische Formel

= IF ( COUNTIF ( list , cell_value), "Ist da", "Missing" )

Erläuterung:

  • Die ZÄHLENWENN-Funktion behält die Zählung von cell_value in der Liste und gibt die Zahl an die WENN-Funktion zurück.
  • IF-Funktion betrachtet 0 als FALSE und jede andere ganze Zahl außer 0 als WAHR.
  • Die IF-Funktion gibt "Ist da" als Wert zurück, wenn es wahr ist, und "Fehlend" als Wert, wenn es falsch ist.

Beispiel:

Lassen Sie uns dies mit der Formel im Beispiel durchziehen.

Hier haben wir eine Tabelle und wir müssen Informationen daraus extrahieren.

Hier benötigen wir die Bestätigung durch die ID-Liste. Also verwenden wir den benannten Bereich für die ID-Liste. ICH WÜRDE benannte Bereichsverwendung für C2:C14.

Also verwenden wir die Formel, um den Gesamtbetrag zu erhalten

= WENN ( ZÄHLENWENN ( ID , G4 ) , "Ist da", "Fehlend" )

Erklärung zur Formel:

  1. Die ZÄHLENWENN-Funktion behält die Zählung von ID 900 in der Liste bei und gibt die Zählung an die WENN-Funktion zurück.
  2. IF-Funktion betrachtet 0 als FALSE und jede andere ganze Zahl außer 0 als WAHR
  3. Die IF-Funktion gibt "Ist da" als Wert zurück, wenn es wahr ist, und "Fehlend" als Wert, wenn es falsch ist.

Hier wird das Argument Arrays zur Funktion als Zellreferenz angegeben.

Wie Sie sehen können, gibt die Formel die Werte für die ID-Nummer 807 & 953 zurück. Gibt jedoch Missing für die ID-Nummer 900 zurück.

Zweite Methode: Verwendung der ISNA & SVERWEIS-Funktion.

Syntax der Formel:

= IF ( ISNA ( SVERWEIS ( cell_value , list , 1 , 0 )), "Missing" , "Is There" )

Erklärung zur Formel:

  1. Die SVERWEIS-Funktion sucht nach dem Zellenwert in der ersten Spalte der table_array-Liste. Die Funktion gibt den Wert zurück, wenn er gefunden wurde, oder gibt den Fehler #N/A zurück.
  2. Die ISNA-Funktion fängt den #N/A-Fehler ab und gibt TRUE zurück, wenn #N/A-Fehler vorhanden ist, oder gibt FALSE zurück.
  3. Die IF-Funktion gibt "Ist da" als Wert zurück, wenn FALSE und "Fehlend" als Wert, wenn TRUE.

Wie Sie aus dem obigen Schnappschuss sehen. Die Formel gibt "Ist There" für die übereinstimmende ID 807 & 953 zurück. Gibt jedoch "Missing" für die nicht übereinstimmende ID 900 zurück.

Dritte Methode: Verwendung der ISNA & MATCH-Funktion.

Syntax der Formel:

= IF ( ISNA ( MATCH ( cell_value , list , 0 )), "Missing" , "Is There" )

Erklärung zur Formel:

  1. Die MATCH-Funktion sucht nach dem Zellenwert in der table_array-Liste. Die Funktion gibt den Wert zurück, wenn er gefunden wurde, oder gibt den Fehler #N/A zurück.
  2. Die ISNA-Funktion fängt den #N/A-Fehler ab und gibt TRUE zurück, wenn #N/A-Fehler vorhanden ist, oder gibt FALSE zurück.
  3. Die IF-Funktion gibt "Ist da" als Wert zurück, wenn FALSE und "Fehlend" als Wert, wenn TRUE.

Wie Sie aus dem obigen Schnappschuss sehen. Die Formel gibt "Ist There" für die übereinstimmende ID 807 & 953 zurück. Gibt jedoch "Missing" für die nicht übereinstimmende ID 900 zurück.

Die oben erläuterten 3 Beispiele, um die fehlenden Werte in der Liste in Excel zu finden. Alle drei Formeln funktionieren gut, aber es gibt einige Punkte, auf die Sie achten sollten.

Anmerkungen:

  1. Die SVERWEIS-Funktion schaut im table_array nicht nach links.
  2. Die ZÄHLENWENN-Funktion unterstützt Wildcards ( * , ? ), die beim Extrahieren von Werten mit Phrasen hilft.
  3. Nicht-numerische Werte müssen in doppelten Anführungszeichen ("Wert") oder verwende cell_reference…
  4. Sehen Sie sich die gesamte Liste an, da die Funktion Werte zurückgibt, wo immer sie übereinstimmen.
  5. Das Array-Argument der Funktion kann als Zellreferenz oder benannte Bereiche angegeben werden.
  6. Sie können diese Formeln nach Bedarf mit anderen Excel-Funktionen anpassen.
  7. Die Funktion gibt die Summe der Werte zurück, die alle Bedingungen erfüllen.

Ich hoffe, Sie haben verstanden, wie Sie fehlende Werte in Excel finden. Weitere Artikel zu Excel-Funktionsformeln finden Sie hier. Bitte zögern Sie nicht, Ihre Frage oder Ihr Feedback zu dem oben genannten Artikel zu äußern. Wir werden Ihnen helfen.

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