So führen Sie eine prozentuale Aufschlüsselung von Elementen in einer Excel-Liste durch

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Anonim

Nehmen wir an, Sie besitzen ein Lebensmittelgeschäft. Sie verkaufen verschiedene Artikel. Wie Sie wissen, hat sich die Art der Einkäufe aufgrund der Corona-Virus-Pandemie stark verändert. Sie erhalten also die Verkaufsdaten und möchten nun eine prozentuale Aufschlüsselung jeder Bestellung jedes Artikels, damit Sie analysieren können, was Sie mehr für Ihre Kunden benötigen.

Wenn Sie eine solche prozentuale Aufschlüsselung mit der Anzahl der Elemente in Excel durchführen möchten, können Sie die folgende allgemeine Formel verwenden:

Generische Formel

=ZÄHLENWENN(Artikel, Artikel)/ANZAHL(Produkte)

Produkte: Der Bereich, der den Artikelnamen in der Bestellliste enthält.

Artikel: Das Element, dessen Prozentsatz Sie abrufen möchten.

Sehen wir uns ein Beispiel an, um die Dinge zu verdeutlichen.

Beispiel: Abrufen der Anzahl der Artikel und der prozentualen Aufschlüsselung der Artikel aus der Bestelltabelle

Hier nehmen wir nur den betreffenden Teil der Bestelltabelle. Wir haben im Sortiment erwähnte Bestellartikel C4: C27. Diesen Bereich haben wir als Items bezeichnet.

Wir haben eine weitere Tabelle mit eindeutigen Namen von Elementen aus der Liste. Wir müssen die Anzahl dieser Artikel in der Bestellliste und dann den Prozentsatz dieser Artikel ermitteln.

Um die eindeutige Liste der Elemente zu erhalten, können Sie die Elemente aus der Tabelle kopieren und dann Duplikate entfernen. Sie können auch die Formel verwenden. Wenn Sie Excel 2016 oder älter verwenden, können Sie dies verwenden Formel zum Entfernen von Duplikaten. Wenn Sie mit VBA einverstanden sind, dann diese Formel ist der einfachste Weg, um Duplikate in Excel 2106 oder älter zu entfernen. Wenn Sie Excel 2019 oder 365 verwenden, verwenden Sie die EINZIGARTIGE Funktion.

Um die Anzahl jedes Elements in der Liste zu erhalten, verwenden wir die ZÄHLENWENN-Funktion.

=ZÄHLENWENN(Artikel,F4)

Um nun die prozentuale Aufschlüsselung der Elemente zu erhalten, verwenden wir die eingangs erwähnte generische Formel.

=ZÄHLENWENN(Produkte, F4)/ANZAHL(Produkte)

Sie können sehen, dass wir in der Spalte Order Percentage einige Dezimalstellen haben. Um sie in Prozentsätze umzuwandeln, müssen wir die Zellenformatierung in Prozentsätze umwandeln. Verwenden Sie einfach STRG+UMSCHALT+%, um ausgewählte Zellen in Prozentwerte umzuwandeln.

Jetzt können Sie sehen, wie viel Prozent der Bestellungen für jeden Artikel von einem Kunden oder als Ganzes aufgegeben werden.

Wie funktioniert es?

Es ist einfach. Die Funktion ZÄHLENWENN ruft die Anzahl der Elemente in der Liste ab. Und die COUNTA-Funktion erhält die Gesamtzahl der Bestellungen. Schließlich teilen wir die Anzahl der Artikel durch die Gesamtzahl der Bestellungen, was uns die prozentuale Aufschlüsselung der Artikel ergibt.

So wird die Formel gelöst:

=ZÄHLENWENN(Produkte, F4)/ANZAHL(Produkte)
=5/24
=21%

Also ja, Leute, so können Sie die Zusammenfassung mit der prozentualen Aufschlüsselung der Elemente in Excel erhalten. Ich hoffe, es war erklärend und hat Ihren Zweck erfüllt. Wenn Sie Fragen haben oder Ihr Problem dadurch nicht gelöst wird, lassen Sie es mich im Kommentarbereich unten wissen. Bis dahin lerne weiter und bleib überragend.

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