In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit der Funktion GETPIVOTDATA in Excel eine nach Datum gruppierte Zwischensumme erhalten.
Szenario:
Im Allgemeinen müssen wir bei der Arbeit mit Pivot-Tabellen die spezifischen Summenwerte finden. Diese Summenwerte mit Kriterien über einige Datumswerte können in Excel extrahiert werden. Zum Beispiel, wenn Sie die Summe eines nach Monaten oder Jahren kategorisierten Felds mit Datumswerten suchen müssen.
Wie löst man das Problem?
Hier haben wir ein Problem, die Summe der Einträge mit Kriterien als Datumswert. Die Verwendung von Funktionen und einem Tool hilft uns, das Problem zu lösen.
- Pivot-Tabelle abrufen
- GETPIVOTDATA-Funktion
Zunächst wird eine Pivot-Tabelle erstellt und mit Datumswerten kategorisiert. Dann wird die folgende Formel verwendet, um die Summe mit gruppierten Kriterien in der Pivot-Tabelle zu finden.
Generische Formel:
| = GETPIVOTDATA ( "Summe of field" , table_ref , ["field_1" , "crit_1"] , ["field_2" , "crit_1"] ,… ) |
Notiz :- Verwenden Sie die Feldüberschrift mit dem richtigen Schlüsselwort
Summe des Feldes : Feld, in dem die Summe erforderlich ist
table_ref : erstes Referenzfeld
field_1 : Feldkriterien 1
krit_1 : Kriterium 1
Beispiel:
All dies kann verwirrend sein zu verstehen. Lassen Sie uns diese Formel testen, indem wir sie im unten gezeigten Beispiel ausführen. Zunächst erstellen wir eine Pivot-Tabelle für die Daten.
Konvertieren Sie die angegebenen Daten mit der Option Pivot-Tabelle in eine Pivot-Tabelle. Erfahren Sie hier mehr über Pivot-Tabelle von Daten abrufen. Nach dem Abrufen der Pivot-Tabelle kategorisiert die Daten mit dem Monatsindex.
Wie Sie sehen, befindet sich hier links die Pivot-Tabelle und rechts die Feldeinstellungen. Aber das Problem, die Summe der Zwischensummenwerte zu erhalten, besteht immer noch.
So verwenden Sie die Funktion GETPIVOTDATA mit der Pivot-Tabelle.
Hier haben wir eine Pivot-Tabelle und wir müssen die Summe der Menge im März-Monat finden. Wenn wir die gleiche Aufgabe mit Datenwerten anstelle einer Pivot-Tabelle ausführen, wird dies eine schwierige Aufgabe oder erfordert mehr als eine Funktion, um dies zu lösen. Um nun die Summe der Mengen im März-Monat zu ermitteln, verwenden Sie die unten gezeigte Formel.
Verwenden Sie die Formel
| = GETPIVOTDATA ( "Summe der Menge", A3, "Monate", "März" ) |
Erläuterung:
- Argument Summe der Menge, um das Feld Summe der Menge zu finden.
- A3 : Tabellenfeld-Referenzzelle
- Das Tabellenfeld "Monate" wurde ausgewählt, um die Summe nach Monatswerten zu erhalten.
- "März" Monat März ausgewählt, bei dem die Summe erforderlich ist.
- Die Funktion GETPIVOTDATA extrahiert die Summe der Menge, die wie oben beschrieben als angegebenes Argument kategorisiert ist.
Drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.
Wie Sie sehen, gibt die Formel 302 als Summe der Menge im Monat März zurück. Hier kann man sagen, dass diese Formel bei der Arbeit mit einer Pivot-Tabelle sehr nützlich ist. Um nun die Summe des Preises im Januar-Monat aus der Pivot-Tabelle zu erhalten, verwenden wir dieselbe Formel.
Verwenden Sie die Formel:
| = GETPIVOTDATA ( "Preissumme", B3, "Monate", "Jan" ) |
Summe des Preises : Summe der Preiswerte
B3 : entsprechende Tabellenreferenz
"Monate": Feldkriterien
"Jan" : Kriterien
Wie Sie sehen, gibt die Formel die Preissumme 1705,82 zurück, wie in der Tabelle mit einem grünen Pfeil markiert. Jetzt wissen Sie, wie Sie aus Daten eine Pivot-Tabelle erstellen und anschließend die nach Datum gruppierte Zwischensumme als Kriterium ermitteln. Kriterien können als Argument in der Formel mit Anführungszeichen angegeben werden.
Hier sind alle Beobachtungshinweise zur Verwendung der Formel.
Anmerkungen:
- Pivot-Tabelle ist ein Tool zum Erstellen von Pivot-Tabellen, aber die Funktion GETPIVOTDATA extrahiert Werte aus der Pivot-Tabelle.
- Die Pivot-Tabelle funktioniert nur mit Zahlenwerten.
- Sie können die Anzahl, Summe, Durchschnitt, Varianz oder Standardabweichung der Daten mithilfe der Pivot-Tabelle abrufen.
- Mehrere Kriterien können in der Formel durch Kommas getrennt mit Anführungszeichen ("") angegeben werden.
- Achten Sie auf das Schlüsselwortargument der Formel, da die Formel #REF zurückgibt! Fehler bei nicht korrekter Verwendung.
Ich hoffe, dieser Artikel zum Abrufen einer nach Datum gruppierten Zwischensumme mit der Funktion GETPIVOTDATA in Excel ist erklärend. Weitere Artikel zu Pivot-Diagramm- und Tabellenfunktionen finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site
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