In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die ADRESSE-Funktion in Excel verwenden.
Textbearbeitung in Excel
Bei der Arbeit mit Excel werden manchmal einige Informationen zu einer zusammengefasst. Zum Beispiel ist die Mitarbeiter-ID eines Mitarbeiters eindeutig, enthält jedoch alle Informationen wie Abteilungsname, Eintrittsjahr und einige Initialen des Namens. Diese Informationen werden in der Regel durch ein Sonderzeichen lokalisiert. Zum Beispiel, wenn Sie die Personennamen finden müssen, die in der gesamten E-Mail-ID des Mitarbeiters verwendet werden. Sie kennen also ein Muster wie [email protected]. extrahiere einfach die Werte links von @ im Wert.
LINKS-Funktion in Excel
LEFT: Gibt die angegebene Anzahl von Zeichen zurück, beginnend mit dem Zeichen ganz links in der Textzeichenfolge.
LINKE Funktionssyntax:
| LINKS (text,[num_chars]) |
text : Text, aus dem extrahiert werden soll
[num_chars] : Anzahl der Zeichen links vom Text
Beispiel :
All dies kann verwirrend sein zu verstehen. Lassen Sie uns anhand eines Beispiels verstehen, wie die Funktion verwendet wird. Hier In diesem Beispiel enthält Zelle A2 einen Code, dessen erste 5 Zeichen Stadtcode sind. Um den Stadtcode vom Text zu trennen, verwenden wir:
| =LINKS(A2, 5) |
Daher gibt die Funktion „11005“ zurück, wie im Bild gezeigt. Kopieren Sie die Formel in die folgenden Zellen, um dasselbe für andere Codes zu tun.
Diese Formel ist der Befehl, der bestimmten Text sucht und auswählt.
Nehmen wir ein Beispiel, um zu verstehen, wie die ersten 5 Zeichen aus einer anderen Zelle ausgewählt werden.
Beispiel 1: Ich habe eine Liste von E-Mail-Adressen in Spalte A. Der Benutzername besteht aus den ersten 5 Zeichen der E-Mail-Adressen.
Um die ersten 5 Zeichen aus der Liste zu trennen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie Zelle B2, schreiben Sie die Formel
| =LINKS (A2, 5) |
und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur.
Die Funktion gibt die ersten 5 Zeichen aus der Zelle zurück.
Um die Formel in alle Zellen zu kopieren, wählen Sie Zelle B2, drücken Sie die Tasten "STRG + C" auf der Tastatur und wählen Sie den Bereich B3 bis B6 und drücken Sie die Taste "STRG + V".
Hinweis: Wenn die E-Mail-ID keine bestimmte Zeichenanzahl für den Namen enthält, können Sie die Funktion „Links“ zusammen mit der Funktion „Suchen“ verwenden.
SEARCH: Die SEARCH-Funktion gibt die Startposition einer Textzeichenfolge zurück, die sie innerhalb der angegebenen Textzeichenfolge findet.
Syntax der Funktion „SUCHE“:
| =SUCHEN (find_text,innerhalb_text,[start_num]) |
Hinweis: Bei der Suche in Excel muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Dies bedeutet, dass „a“ und „A“ für diese Excel-Funktion unterschiedlich sind.
| Verwenden Sie FIND anstelle von SEARCH, wenn die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden soll. |
Beispiel:
Zelle A1 enthält den Text „Bush, George“
=SEARCH („“,, A1, 1), die Funktion gibt 5 zurück.
Das bedeutet, dass sich das „Komma“ an den 5 Stellen in der Textzeichenfolge befindet, beginnend mit dem ganz linken Zeichen.
Um den Namen von der Liste zu trennen, indem Sie die Funktion „Links“ zusammen mit der Funktion „Suchen“ verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie die Zelle B2 aus, schreiben Sie die Formel. Drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur.
| =LINKS (A2, SUCHEN („@“, A2)-1). |
Die Funktion gibt den Namen aus der E-Mail-ID zurück.
Kopieren Sie die Formel in alle Zellen, drücken Sie die Taste "STRG + C" auf der Tastatur und wählen Sie den Bereich B3 bis B6 und drücken Sie die Taste "STRG + V".
Extrahieren Sie Text aus einer Zeichenfolge in Excel mit der LINKS- und RECHTS-Funktion von Excel
Die Datenbereinigung in Excel ist einfach. Hier werde ich erklären, wie Sie in Excel 2016 bestimmten Text aus einer Zelle extrahieren und Mülldaten hinterlassen können.
Im obigen Bild werden mir Daten in Excel zur Verfügung gestellt. Es hat Name, Alter, und wenn die Person hat eine Versicherung oder keine (J/N). Um diese Daten zu verwenden, muss ich Daten in verschiedenen Spalten extrahieren. Jede Spalte sollte nur eine Art von Wert enthalten. Sobald dies erledigt ist, können wir Pivot-Berichte in Excel erstellen, die uns besser über die Daten informieren. Also lasst uns anfangen.
Excel RIGHT-Funktion zum Extrahieren von Daten rechts vom Text
Beginnen wir mit dem einfachsten. In diesem Beispiel haben wir "Hat eine Versicherung?" Daten am Ende des Strings. Und das ist nur ein Zeichen (Y oder N). Um diese Daten zu extrahieren, verwenden wir die RECHTE Formel, die Excel zur Verfügung stellt. Die Funktion RECHTS ist in Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 und älteren Excel-Versionen verfügbar.
Die RECHTE Funktion in Excel benötigt nur zwei Argumente. Erstens den TEXT und zweitens die ANZAHL DER ZEICHEN, die Sie in Excel von rechts extrahieren möchten.
Generische Formel:
| =RECHTS(Text, Anzahl_der_Zeichen) |
Hier haben wir unsere Text in der Zelle B3 und die Anzahl der Zeichen, die wir extrahieren möchten, ist 1. Schreiben Sie diese Formel einfach in Excel in die Zelle D3 oder wo immer Sie diese Daten haben möchten.
| =RECHTS(B3,1) |
Sie erhalten Ihr Ergebnis in Zelle D3. Kopieren oder ziehen Sie diese Formel einfach in die Zellen unten.
Excel LEFT-Funktion zum Extrahieren von Daten aus der linken Seite des Textes
Nehmen wir jetzt unser Alter. Bevor ich es erkläre, zeige ich Ihnen die Formel. Kopieren Sie diese Formel in die gewünschten Zellen.
| =LINKS(RECHTS(B3,4),2) |
In der obigen Formel haben wir LEFT- und RIGHT-Funktionen kombiniert, um unseren spezifischen Text aus der Zeichenfolge zu erhalten. So sieht es aus.
Lassen Sie uns nun diese mickrige Formel verstehen.
Jede Funktion arbeitet von innen nach außen. Beginnen wir also mit:
RECHTS(B3,4): Es extrahiert einfach 4 Zeichen aus einem bestimmten Text. Das gibt uns 30_J. Warum 4? Da wir wissen, dass das Alter nur eines von zwei Zeichen ist, haben wir 1 „_“ und 1 J oder N.
LINKS(RECHTS(B3,4),2): Jetzt haben wir unseren Text, der mit einem Alter von 2 Zeichen beginnt. Hier kommt die LEFT-Funktion zum Einsatz. Es braucht RECHTS(B3,4) als Textargument und extrahiert daraus 2 Zeichen. Das gibt uns 30 für die erste Zelle. Kopieren Sie die Formel in die Zellen unten und Sie erhalten den Rest der Daten, wie in der Abbildung oben gezeigt.
Allgemeine Formel für LINKS:
| =LINKS(Text, Anzahl von Charakteren) |
Genau wie die RECHTE-Funktion in Excel die LINKE-Funktion von Excel auch zwei gleiche Argumente verwendet. Es extrahiert nur Daten aus der linken Seite der bereitgestellten Zeichenfolge.
Excel LEFT- und Right-Funktion zum Extrahieren unbekannter Textlänge aus einer Zeichenfolge
Fügen Sie diese Formel einfach in die gewünschten Zellen ein, um den Namen aus dem Text in Excel zu extrahieren.
| =LINKS(B3,LEN(B3)-5) |
In den obigen Beispielen kannten wir die genaue Anzahl der Texte, die aus dem gegebenen Text extrahiert werden mussten. Aber jetzt wissen wir nicht, wie lang ein Name ist. Was kann getan werden?
Wir wissen, dass dem Namen genau 5 Zeichen folgen. 1 für das Leerzeichen, 2 für das Alter, 1 für den Unterstrich „_“ und einen für das Y.
Wenn wir die gesamte Textanzahl erhalten und dann 5 davon abziehen können, haben wir die genaue Textanzahl für den Namen.
Um die Länge eines Textes in Excel zu ermitteln, können wir die LEN-Funktion verwenden. Die LEN-Funktion von Excel gibt die Anzahl der beteiligten Zeichen zurück.
Syntax:
| =LEN(Text) |
So LEN(B3) gibt 20 zurück.
LEN(B3)-5 gibt 15 zurück. Und das ist die Länge des Namens in Zelle B3
Zu guter Letzt LINKS(B3, LEN(B3)-5) gibt uns Georgina Schalk als Ergebnis. Wenn Sie die Formel in die darunter liegenden Zellen kopieren, erhalten Sie alle Namen.
Jetzt können Sie solche Berichte basierend auf extrahierten Daten mithilfe von Pivot-Tabellen erstellen. Es sagt uns, dass die Hälfte unserer Probanden eine Versicherung hat und die andere Hälfte nicht.
Die LINKE und RECHTE FUNKTION von Excel ist sehr leistungsstark und nützlich für die Datenbereinigung. In Kombination mit der LEN-Funktion, der FIND-Funktion und der SUBSTITUTE-Funktion von Excel können sie jede Teilzeichenfolge innerhalb einer Zeichenfolge in Excel extrahieren.
Video: Verwendung der LINKS-Funktion in Microsoft Excel
Sehen Sie sich die Schritte in diesem kurzen Video an und die schriftliche Anleitung befindet sich über dem Video
Hier sind alle Beobachtungsnotizen mit der LINKS-Funktion in Excel
Anmerkungen :
- Die Funktion gibt immer Textwerte zurück, also wenn Sie die LINKS-Funktion für die Zahlen verwenden. Konvertieren Sie die Zahlen im Text in das Zahlenformat.
- Datumsangaben werden als 5-stellige Zahl gespeichert. Wenn also der Datumswert als Eingabe angegeben wird. Dann gibt die Funktion einen Wert von dieser Zahl zurück, nicht das Datum.
Ich hoffe, dieser Artikel über die Verwendung der LINKS-Funktion in Excel ist erklärend. Weitere Artikel zum Berechnen von Werten und zugehörigen Excel-Formeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site.
So verwenden Sie die RECHTE Funktion in Excel : Extrahieren Sie Text aus der RECHTEN des Textes, genau wie die linke Funktion oben in Excel erklärt wurde. Lernen Sie die Syntax und Verwendung der RECHTEN Funktion anhand eines Beispiels
So verwenden Sie die MID-Funktion in Excel : Extrahieren Sie Text aus der Mitte des Textes, genau wie die linke oder rechte Funktion in Excel. Lernen Sie die Syntax und Verwendung der MID-Funktion anhand eines Beispiels
So verwenden Sie die FINDEN-Funktion in Excel : Finden Sie bekannten Text in der angegebenen Zelle und geben Sie die Position des bekannten Textes zurück, wie dies oben in Excel erklärt wurde. Lernen Sie die Syntax und Verwendung der FIND-Funktion anhand eines Beispiels
So verwenden Sie die SUCHE-Funktion in Excel : Lokalisieren Sie bekannten Text in der angegebenen Zelle und geben Sie die Position des bekannten Textes zurück, wie dies oben in Excel erklärt wurde. Lernen Sie die Syntax und Verwendung der SEARCh-Funktion anhand eines Beispiels kennen
Extrahieren Sie Text aus einer Zeichenfolge in Excel mit der LINKS- und RECHTS-Funktion von Excel
So verwenden Sie die TRIM-Funktion in Excel: Die TRIM-Funktion wird verwendet, um Zeichenfolgen zu trimmen und alle nachfolgenden oder führenden Leerzeichen von Zeichenfolgen zu entfernen. Dies hilft uns sehr bei der Bereinigung der Daten.
So verwenden Sie die CLEAN-Funktion in Excel: Die Clean-Funktion wird verwendet, um nicht druckbare Zeichen aus der Zeichenfolge zu entfernen. Diese Funktion wird meistens mit der TRIM-Funktion verwendet, um importierte Fremddaten zu bereinigen.
Text am Ende einer Zeichenfolge ersetzen, beginnend mit variabler Position: Um Text am Ende des Strings zu ersetzen, verwenden wir die REPLACE-Funktion. Die REPLACE-Funktion verwendet die Position des zu ersetzenden Texts in der Zeichenfolge.
So überprüfen Sie, ob eine Zelle einen von vielen Texten in Excel enthält: Um zu überprüfen, ob eine Zeichenfolge mehrere Texte enthält, verwenden wir diese Formel. Wir verwenden die SUM-Funktion, um alle Übereinstimmungen zu summieren, und führen dann eine Logik durch, um zu überprüfen, ob die Zeichenfolge eine der mehreren Zeichenfolgen enthält.
Zellen zählen, die bestimmten Text enthalten: Eine einfache ZÄHLENWENN-Funktion wird die Magie bewirken. Um die Anzahl mehrerer Zellen zu zählen, die eine bestimmte Zeichenfolge enthalten, verwenden wir den Platzhalteroperator mit der Funktion ZÄHLENWENN.
Excel ERSETZEN vs. ERSATZ-Funktion: Die Funktionen REPLACE und SUBSTITUTE sind die am meisten missverstandenen Funktionen. Um einen bestimmten Text zu finden und zu ersetzen, verwenden wir die Funktion SUBSTITUTE. Wo REPLACE verwendet wird, um eine Reihe von Zeichen in einer Zeichenfolge zu ersetzen …
Populäre Artikel :
So verwenden Sie die IF-Funktion in Excel : Die IF-Anweisung in Excel überprüft die Bedingung und gibt einen bestimmten Wert zurück, wenn die Bedingung WAHR ist, oder einen anderen bestimmten Wert, wenn FALSE.
So verwenden Sie die SVERWEIS-Funktion in Excel : Dies ist eine der am häufigsten verwendeten und beliebtesten Funktionen von Excel, die verwendet wird, um Werte aus verschiedenen Bereichen und Blättern zu suchen.
So verwenden Sie die SUMIF-Funktion in Excel : Dies ist eine weitere wesentliche Funktion des Dashboards. Dies hilft Ihnen, Werte unter bestimmten Bedingungen zusammenzufassen.
So verwenden Sie die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel : Zählen Sie Werte mit Bedingungen mit dieser erstaunlichen Funktion. Sie müssen Ihre Daten nicht filtern, um bestimmte Werte zu zählen. Die Countif-Funktion ist unerlässlich, um Ihr Dashboard vorzubereiten.