Wie man sagt, ein Bild sagt mehr als tausend Worte, das gilt in allen Bereichen. Die Kenntnis des höchsten und niedrigsten Werts in einem Datensatz ist für fast alle Arten von Berichten unerlässlich. In Excel-Linien- und Säulendiagrammen wird es jedoch oft schwierig zu erkennen, welcher Wert der höchste und welcher der niedrigste ist. Es ist immer eine gute Idee, die Schlüsselwerte in der Grafik hervorzuheben, damit die Max- und Min-Werte visuell leicht zu erkennen sind.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die oberen und unteren Werte in Excel-Liniendiagrammen und Säulendiagrammen hervorheben.
So markieren Sie Max und Min im Excel-Liniendiagramm
Hier habe ich einen Datensatz der Verkäufe verschiedener Monate eines Jahres in einer Excel-Tabelle. Ich möchte ein Liniendiagramm haben, das die höchsten und niedrigsten Verkäufe im Jahr hervorhebt.
Folge diesen Schritten:
1: Unterstützende Spalten für Max- und Min-Werte hinzufügen
Um maximale und minimale Werte im Excel-Liniendiagramm hervorzuheben, müssen wir zwei unterstützende Spalten hinzufügen. 1 bis für Maximum und ein weiteres für Minimum.
Die Formel in der Max-Spalte lautet:
| =IF(MAX([Umsatz])=[@Umsatz],[@Umsatz],NA()) |
Hinweis: Hier verwenden wir strukturierte Namen. Diese Eigenschaft ist mit Excel-Tabellen verfügbar Lesen Sie darüber Hier im Detail.
Wenn Sie eine normale Tabelle haben, verwenden Sie die Formeln für den normalen Bereich, aber sie ist nicht dynamisch.
| =WENN(MAX(B3:B14)=B3,B3,NA()) |
Diese Formel gibt den Maximalwert in der entsprechenden Zelle zurück, alle anderen Zellen in der Spalte sind #NA.
Schreiben Sie auf ähnliche Weise in die Spalte Minimum diese Formel:
| =WENN(MIN([Umsatz])=[@Umsatz],[@Umsatz],NA()) |
Schließlich sieht unsere Tabelle so aus.
Jetzt können wir ein Diagramm einfügen.
2: Fügen Sie ein Liniendiagramm mit Markierungen aus der Tabelle ein
Wählen Sie den Datenbereich aus und gehen Sie zu Einfügen --> Diagramme --> Linie --> Linie mit Markierungen
Jetzt haben wir dieses Diagramm:
Sie sehen, dass der höchste Wert in der Zeile mit einem orangefarbenen Punkt und der minimale Wert mit einem grauen Punkt hervorgehoben ist.
Damit ist das Basisdiagramm zum Hervorheben des maximalen und minimalen Wertes im Bereich fertig. Sie können es so verwenden, wie es ist, wenn Sie möchten. Oder Sie können ein wenig formatieren, um Ihr Diagramm attraktiv aussehen zu lassen.
Warum #NA? Der Grund, warum wir #N/A anstelle von 0 oder leer verwenden, besteht darin, 0-Werte-Marker zu vermeiden. Wenn wir 0 oder Leerzeichen verwendet haben, erhalten Sie Markierungen am unteren Rand des Diagramms.
3: Formatieren des Diagramms, um den Maximalwert und den Minimalwert hervorzuheben:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den orangefarbenen Marker und klicken Sie auf die Option Serie formatieren.
Wählen Sie in den Markierungsoptionen die Option "Integriert". Wählen Sie einen ovalen Marker (Sie können jede beliebige Form wählen).
Erhöhen Sie die Größe des Markers. Ich habe die Größe des Maximum Markers auf 10 erhöht.
Wählen Sie aus der Option Füllen die Option No-Fill aus.
Wählen Sie am Rand eine durchgehende Linie und die Farbe der Linie Grün. Verdicken Sie die Linie, wenn Sie möchten.
Machen Sie dasselbe für die Datenreihen mit dem Mindestwert und ändern Sie die Farbe der Grenzlinie in eine beliebige Farbe, die niedrig anzeigt. Ich habe Rot gewählt. Schließlich sieht Ihr Diagramm in etwa so aus.
Jetzt können Sie die Komponenten des Excel-Diagramms ein wenig mehr formatieren, wenn Sie möchten, oder es dabei belassen. Ich habe die Farben an mein Dashboard angepasst.
So heben Sie Max und Min in einem Excel-Säulendiagramm hervor
Um den höchsten Wert in einem Balken- oder Säulendiagramm hervorzuheben, verwenden wir fast die gleiche Technik wie beim Excel-Liniendiagramm. Der einzige Unterschied besteht in der Formatierung.
1: Wählen Sie die Daten aus und fügen Sie ein Säulen- oder Balkendiagramm ein
Wählen Sie den gesamten Datensatz einschließlich der Stützsäulen aus. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen --> Diagramme --> Gruppiertes Säulendiagramm oder Gruppiertes Balkendiagramm.
Neben den Maximal- bzw. Minimalwerten sehen Sie eine orangefarbene und eine graue Spalte.
2: Überlappen Sie 100 % Max- und Min-Serie
Die Idee ist also, die Sales-Reihe mit Max- und Min-Reihen abzudecken, so dass es aussieht, als wären die Max- und Min-Spalten oder -Balken durch unterschiedliche Farben hervorgehoben. Aber in Wirklichkeit verstecken sie nur die eigentliche Serie.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die maximale Serie und klicken Sie auf die Option Serie formatieren. Legen Sie in der Serienoption den Wert für die maximale Serienüberlappung auf 100 % fest. Machen Sie dasselbe für die minimale Serie.
3: Verringern Sie die Lückenbreite, damit die Spalten sperrig aussehen
Um die Spalten etwas dicker zu machen, reduzieren Sie die Spaltbreite.
4: Datenlabels der Max- und Min-Werte anzeigen:
Wählen Sie die Max-Serie einzeln aus --> klicken Sie auf das Pluszeichen und überprüfen Sie die Datenetiketten. Machen Sie dasselbe für die minimale Reihe.
5: Formatieren Sie das Diagramm entsprechend Ihrem Dashboard:
Wählen Sie die verschiedenen Segmente des Diagramms aus und formatieren Sie es gemäß Ihren Anforderungen.
Und es ist vollbracht. Sie haben Ihr Säulendiagramm bereit, das den höchsten Wert und den niedrigsten Wert im Diagramm hervorhebt. Sie können die Vorlagendatei herunterladen, um die Höchst- und Mindestwerte in der folgenden Tabelle hervorzuheben.
Also ja, Leute, so können Sie maximale und minimale Werte in einem Diagramm in Excel hervorheben, damit es auf dem Bildschirm erscheint. Ich hoffe, ich war erklärend und es ist hilfreich für Sie. Wenn Sie Zweifel an diesem Artikel oder anderen Zweifeln im Zusammenhang mit Excel VBA haben, fragen Sie im Kommentarbereich unten nach. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören und antworten häufig auf Ihre Kommentare.
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