Manchmal erhalten wir Daten in Excel aus externen Quellen. Diese Daten haben möglicherweise kein geordnetes Format, sie können leere Zeilen enthalten, die Sie nicht benötigen. In diesem Fall versuchen Sie zunächst, die leeren Zeilen zu löschen. Das ist ein Ansatz. Das kannst du auch machen. Der beste Weg ist jedoch, die Daten in eine separate Excel-Datei oder ein separates Excel-Blatt zu kopieren und die Quelldaten intakt zu lassen. Möglicherweise benötigen Sie es später, um die Originaldaten zu überprüfen.
Wie behalten wir also nur nicht leere Zellen/Bereiche in Excel bei? Es gibt zwei Ansätze, die ich verfolge.
- Wählen und kopieren Sie nur den nicht leeren Bereich mit Gehe zu Spezial
- Wählen und kopieren Sie nur das Nicht-Leerzeichen mit Filter
Sehen wir uns die erste Methode an
Wählen und kopieren Sie nur den nicht leeren Bereich mit Gehe zu Spezial
Hier habe ich Beispieldaten in Excel. Es hat einige leere Zeilen. Ich möchte nur die nicht leeren Zellen in ein neues Blatt kopieren. Dazu muss ich zuerst diese nicht leeren Zellen auswählen und dann kopieren. Dazu verwende ich die Option Go To Special. Folge diesen Schritten:
- Wählen Sie zunächst den gesamten Bereich aus.
- Drücken Sie die Tastenkombination STRG + G, um das Dialogfeld Gehe zu Dialogfeld zu öffnen.
- Unten im Dialog sehen Sie die Schaltfläche "Spezial". Es ist wirklich besonders. Klick es an. Sie können ALT+s-Taste drücken, während der Dialog sichtbar ist, um die Sonderoptionen zu öffnen.
- Wählen Sie nun aus den verfügbaren Optionen die Konstanten aus und klicken Sie auf OK. Sie können sehen, dass nur Zellen mit sichtbaren Werten ausgewählt sind.
- Verwenden Sie nun STRG+C, um den ausgewählten Bereich zu kopieren. Wechseln Sie zu der Arbeitsmappe oder dem Blatt, in das Sie diese Daten kopieren möchten.
Jetzt schwenken Sie die Daten ohne leere Datensätze.
Notiz: Wenn Sie nur eine Zelle ausgewählt haben, während Sie Gehe zu einer speziellen Methode verwenden, werden alle Zellen ausgewählt, die nicht im gesamten Blatt leer sind. Dies kann das Kopieren von Daten verhindern.
Wählen und kopieren Sie nur die nicht-leeren mit Filter
Eine andere Methode zum Kopieren nicht leerer Bereiche in eine Tabelle ist die Verwendung des Filters. Lassen Sie uns die obigen Daten verwenden, um dasselbe zu tun.
Folge diesen Schritten:
- Wählen Sie den gesamten Bereich aus, der Daten enthält. Wenden Sie nun den Filter mit STRG+UMSCHALT+L an.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und deaktivieren Sie die (Leerzeichen). Drücke Enter.
- Jetzt können Sie die Bereiche sehen, die etwas in der Zeile enthalten. Alle leeren Bereiche werden ausgeblendet. Wählen Sie diese gefilterten Daten aus. (Verwenden Sie Alt+; eine Verknüpfung, um die sichtbare Auswahl sicherzustellen. Alle ausgeblendeten Zeilen werden ausgeschlossen).
- Drücken Sie die Tastenkombination STRG+C, um den sichtbaren Bereich zu kopieren.
- Gehen Sie nun zu dem Blatt, in das Sie einfügen möchten, und fügen Sie es mit STRG + V ein. Es wird in den Bereich kopiert.
Das ist es. Auf diese Weise können Sie nicht leere Bereiche in neue Excel-Tabellen kopieren. Wenn Sie Zweifel an diesem Thema oder einer anderen Excel-/VBA-bezogenen Frage haben, fragen Sie im Kommentarbereich unten nach.
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