So verwenden Sie die Eingabenachricht zur Datenvalidierung als Zellkommentar in Excel

Anonim

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Eingabenachricht zur Datenvalidierung als Zellkommentar in Excel verwenden.

Szenario:

Die Datenvalidierung ist das Werkzeug, das verwendet wird, um die Eingabe in einen Bereich oder in Daten einzuschränken, damit wir definieren können, welcher Datentyp in das Blatt eingegeben werden soll. Es führt den Benutzer zur Eingabe des Optionstyps, der für Ihr Arbeitsblatt erforderlich ist. Hier ist das Problem, dass wir die Nachricht als Vorsichtsmaßnahme eingeben müssen. Wir fügen eine Warnmeldung hinzu, um dem Benutzer mitzuteilen, welche Werte er eingeben muss. Erfahren Sie hier mehr über die Eingabenachricht zur Datenvalidierung in Excel.

Eingabenachricht zur Datenvalidierung in Excel

Gehen Sie zu Daten > Datenvalidierungspfeil > Datenvalidierung > Eingabetitel > Eingabenachricht > Klicken Sie auf OK.

Hinweis: Sie können die Warnmeldung auch über die Fehlermeldung Fehlermeldung anpassen.

Beispiel :

All dies kann verwirrend sein zu verstehen. Lassen Sie uns anhand eines Beispiels verstehen, wie die Funktion verwendet wird. Hier wenden wir eine Datenvalidierung auf die Zelle an, damit der Benutzer einen beliebigen Wert eingeben kann, der eine Zahl ist. Unten sehen Sie den Snapshot, wie Sie die Datenvalidierung verwenden.

Hier ist dir nach Select aufgefallen Benutzerdefiniert von Erlauben Methodenliste, mit der Sie die Formel in der Zelle verwenden können. Klicken Sie auf OK, um sich zu bewerben.


Wir haben versucht, den Textwert einzugeben, während wir einen Textwert eingeben. Es wird der Fehler "Dieser Wert entspricht nicht den für diese Zelle definierten Datenvalidierungsbeschränkungen" ausgegeben.


Jetzt haben wir den Zahlenwert in der Zelle ausprobiert und die Zelle akzeptiert den Zahlenwert, wie im obigen Bild gezeigt. Sie können auch die Fehlermeldung und Warnmeldung anpassen, um Benutzern mitzuteilen, welche Werte verboten sind. Bearbeiten Sie die Warnung und die Nachricht wie unten gezeigt.

Geben Sie die Eingabewarnungsnachricht in die Registerkarte Eingabenachricht ein, wie in der obigen Abbildung gezeigt.


Auf der Registerkarte Fehlerwarnung kann eine Fehlermeldung verwendet werden. Klicken Sie nun auf OK, um diese Änderungen zu erhalten.

Wie Sie den Warnhinweis in dem gelben Feld sehen können, das unter der Zelle C3 hängt. Jetzt können Sie das Datenvalidierungsformat mit Strg + D in den Rest der erforderlichen Zelle kopieren.

Wie Sie sehen können, können diese Zellen jetzt nur verwendet werden, um Zahlen zuzulassen. Erfahren Sie jetzt, wie Sie eine Datenvalidierung mit VBA durchführen

Alternativer Weg mit VBA

Wir haben Ländernamen in der Spalte D und in Zelle A1 möchten wir einen Dropdown-Filter für Ländernamen erstellen.

Wir möchten die Zelle A1 hervorheben und die Dropdown-Liste mit den Namen der Länder erstellen und die Nachricht einfügen, um die Benutzer darüber zu informieren, welche Einträge in den Bereich eingegeben werden müssen.

Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte und den Code:

Öffnen Sie die VBE-Seite, um die Taste Alt+F11 zu drücken.

Fügen Sie das Modul ein, um den Code zu schreiben.

Schreiben Sie den unten genannten Code:-

Unter DropDownFilter()

Dim lastrow As Long

lastrow = Worksheets("sheet1").Cells(Rows.Count, "D").End(xlUp).Row

Mit Range("A1:A10").Validation

.Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:=xlBetween, Formula1:="=$D$2:$D" & lastrow

.IgnoreBlank = True

.InCellDropdown = True

.InputTitle = "Nachricht"

.InputMessage = "Nur Ländernamen eingeben"

Range("A1:A10").Interior.ColorIndex = 37

Ende mit

End Sub


Fügen Sie den Code wie oben gezeigt hinzu und drücken Sie f5 auf der Tastatur, um die Änderung auf dem Blatt zu aktivieren.

Zuerst hatten wir alle Variablen definiert, dann hatten wir den Bereich erstellt, der beim Erstellen des dynamischen Dropdown-Filters helfen würde. Ebenso hatten wir den Eingabetitel und die Eingabenachricht definiert. Und dann hatten wir das Ziel definiert, an dem wir die Dropdown-Liste erstellen wollten, und dann füllten wir die Zelle mit Farbe.

Sie können eine Formel verwenden, um nur Textwerte zuzulassen, dh =ISTEXT(cel_ref). Sie können in der Bearbeitungsleiste des Datenvalidierungstools jede Formel verwenden, die True oder False zurückgibt.

Hier sind alle Beobachtungshinweise zur Verwendung der Formel.

Anmerkungen:

  1. Wenden Sie das Datenvalidierungstool an, um den Benutzer auf die Eingabe eines ungültigen Werts zu beschränken, der die Bedingung nicht erfüllt.
  2. Das Datenvalidierungstool kann sowohl mit Zahlen als auch mit Text arbeiten.

Ich hoffe, dieser Artikel über die Verwendung der Datenvalidierungs-Eingabenachricht als Zellkommentar in Excel ist erklärend. Weitere Artikel zum Berechnen von Werten und zugehörigen Excel-Formeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site.

Datenvalidierung in Excel : Die Datenvalidierung ist ein Tool, mit dem Benutzer die manuelle Eingabe von Werten in Zellen oder Arbeitsblätter in Excel einschränken können. Es hat eine Liste von Optionen zur Auswahl.

Möglichkeit zur Verwendung der Vlookup-Funktion in der Datenvalidierung : Beschränken Sie Benutzer, um Werte aus der Nachschlagetabelle zuzulassen, indem Sie das Formelfeld für die Datenvalidierung in Excel verwenden. Mit dem Formelfeld in der Datenvalidierung können Sie die Art der erforderlichen Einschränkung auswählen.

Beschränken Sie Daten mithilfe der Datenvalidierung : Beschränken Sie den Benutzer, um Daten aus einem bestimmten Bereich in einer Zelle zuzulassen, die im Excel-Datumsformat in Excel liegt.

So geben Sie die Warnmeldungen in der Datenvalidierung aus : Beschränken Sie Benutzer darauf, Eingabeinformationen im Arbeitsblatt anzupassen, und führen Sie die Eingabeinformationen durch Fehlermeldungen bei der Datenvalidierung in Excel.

Erstellen Sie Dropdown-Listen in Excel mithilfe der Datenvalidierung : Beschränken Sie Benutzer, um Werte aus der Dropdown-Liste zuzulassen, indem Sie die Option Datenvalidierungsliste in Excel verwenden. Das Listenfeld in der Datenvalidierung ermöglicht es Ihnen, die Art der erforderlichen Einschränkung auszuwählen.

Populäre Artikel :

50 Excel-Kurzbefehle zur Steigerung Ihrer Produktivität : Erledigen Sie Ihre Aufgaben in Excel schneller. Diese Verknüpfungen helfen Ihnen, Ihre Arbeitseffizienz in Excel zu steigern.

So verwenden Sie die SVERWEIS-Funktion in Excel : Dies ist eine der am häufigsten verwendeten und beliebtesten Funktionen von Excel, die verwendet wird, um Werte aus verschiedenen Bereichen und Blättern zu suchen.

So verwenden Sie die IF-Funktion in Excel : Die IF-Anweisung in Excel überprüft die Bedingung und gibt einen bestimmten Wert zurück, wenn die Bedingung WAHR ist, oder einen anderen bestimmten Wert, wenn FALSE.

So verwenden Sie die SUMIF-Funktion in Excel : Dies ist eine weitere wesentliche Funktion des Dashboards. Dies hilft Ihnen, Werte unter bestimmten Bedingungen zusammenzufassen.

So verwenden Sie die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel : Zählen Sie Werte mit Bedingungen mit dieser erstaunlichen Funktion. Sie müssen Ihre Daten nicht filtern, um bestimmte Werte zu zählen. Die Countif-Funktion ist unerlässlich, um Ihr Dashboard vorzubereiten.