"Proofing" in Excel 2010

Die Korrektur wird in Excel verwendet, um die "Rechtschreibung", "Recherche", "Thesaurus", "Übersetzung" in Excel 2010 zu überprüfen.

Dieses Tool ermöglicht es den Benutzern, die Dokumente in mehr als 50 Sprachen zu bearbeiten.

Die Option Autokorrektur wird verwendet, um Tipp- und Rechtschreibfehler automatisch zu korrigieren. Die automatische Korrektur wird durch Vermeidung mit einer Liste typischer Rechtschreibfehler und Symbole eingerichtet, aber wir können die Liste identifizieren, die von der automatischen Korrektur verwendet wird.

Um auf die Rechtschreibprüfung zuzugreifen, gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen und wählen Sie Rechtschreibung in der Gruppe Korrektur.

Lassen Sie uns mit einer einfachen Übung verstehen:

Wir haben Text in Zelle A1 und einige Schreibweisen sind falsch. Nun wollen wir die Schreibweisen in Microsoft Excel korrigieren.

Rechtschreibprüfung in Daten:-

Wählen Sie das Blatt aus, in dem Sie die Rechtschreibfehler korrigieren möchten.
Um die Rechtschreibung zu überprüfen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Gehen Sie entweder zur Registerkarte Überprüfen und klicken Sie auf die Schaltfläche Rechtschreibung in der Gruppe Korrektur oder drücken Sie die Taste F7 (Funktionstaste) auf Ihrer Tastatur.

Excel wird die Rechtschreibfehler korrigieren. Die Rechtschreibprüfung ab dem aktiven Zellenpunkt wird bis zum Ende des Arbeitsblatts fortgesetzt.
Nachdem Sie auf Rechtschreibung geklickt haben, wird das Dialogfeld Rechtschreibung: Englisch (USA) angezeigt.
Bevor Sie die falsche Schreibweise korrigieren, wird das vorgeschlagene Wort im Dialogfeld angezeigt. Sie können die entsprechenden Wörter aus der Liste auswählen, andernfalls können Sie sie ignorieren. Wenn Sie sicher sind, dass die Schreibweise korrekt ist und in diesem Tool nicht verfügbar ist, können Sie das Wort mit der Optionsschaltfläche Zum Wörterbuch hinzufügen in das Wörterbuch aufnehmen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ändern, nachdem Sie die Rechtschreibprüfung abgeschlossen haben, erhalten Sie das Popup, klicken Sie auf OK.

Das bedeutet, dass jetzt alle Rechtschreibfehler korrigiert wurden.

Recherche-Check-in-Daten:-

Diese Option wie Wörterbücher, Enzyklopädien und Übersetzungsdienste werden verwendet, um die benötigten Informationen zu erhalten. Sie können auch einige Online-Dienste für eine eingehendere Recherche ausprobieren.

Um diese Funktion zu verwenden, gehen Sie zur Registerkarte Review, klicken Sie in der Gruppe Proofing auf Research.

Um nach dem Wort zu suchen, müssen Sie das Wort in das Feld Suchen nach eingeben und recherchieren.
Thesaurus-Option: - Diese Option wird verwendet, um Wörter mit ähnlichen Bedeutungen in Microsoft Excel herauszufinden.

Um diese Funktion zu verwenden, gehen Sie zur Registerkarte Review, klicken Sie auf Thesaurus in der Gruppe Proofing.

Nehmen wir ein Beispiel und verstehen, wie wir die verschiedenen Wörter mit gleicher Bedeutung herausfinden können.