Formelfehler in Excel und Lösungen

"Fehler sind eine Chance zur Verbesserung". In jeder Aufgabe oder jedem System treten Fehler auf. Excel ist keine Ausnahme. Wenn Sie versuchen, etwas mit einer Formel zu tun, werden Sie auf verschiedene Arten von Excel-Fehlern stoßen. Diese Fehler können dazu führen, dass Ihre Formel/Ihr Dashboard/Ihre Berichte zu absoluter Verschwendung werden. Und wenn Sie nicht wissen, warum ein bestimmter Fehlertyp aufgetreten ist, müssen Sie möglicherweise Stunden damit verbringen, ihn zu beheben.

Während der Arbeit an Excel bin ich auf viele Excel-Fehler gestoßen. Mit etwas Mühe und Google-Suche habe ich diese Fehler umgangen. In diesem Artikel werde ich einige häufige und nervige Excel-Fehler erklären, die in Excel auftreten. Wir werden besprechen, warum diese Fehler auftreten und wie sie behoben werden können.

Was sind Excel-Formelfehler?
Beim Anwenden einer Formel, die zu einem in Excel definierten Fehlern führt (#NA, #VALUE, #NAME usw.), werden Excel-Formelfehler genannt. Diese Fehler werden von Excel abgefangen und auf die Blätter gedruckt. Gründe für diese Fehler können nicht verfügbare Werte, falsche Argumenttypen, Division durch 0 usw. sein. Sie sind leicht zu erkennen und zu beheben.

Logische Fehler werden von Excel nicht erkannt und sind am schwierigsten zu beheben. Inkonsistenz in den Daten, falsche Dateneingabe, menschliche Fehler usw. sind häufige Gründe für diese Fehler. Sie können auch repariert werden, aber sie brauchen Zeit und Mühe. Es ist besser, Ihre Daten perfekt vorzubereiten, bevor Sie sie bearbeiten.
Abfangen von Excel-Formelfehlern:

Es gibt einige spezielle Funktionen in Excel, um eine bestimmte Art von Fehlern abzufangen und zu behandeln (wie die ISNA-Funktion). Die ISERROR-Funktion und die IFERROR-Funktion sind jedoch zwei Funktionen, die jede Art von Excel-Fehler abfangen können (außer logisch).

Excel #NA-Fehler
#NA-Fehler tritt in Excel auf, wenn ein Wert nicht gefunden wird. Es bedeutet einfach NICHT VERFÜGBAR. #NA-Fehler tritt häufig bei der Excel-SVERWEIS-Funktion auf.

Im obigen Bild erhalten wir den #NA-Fehler, wenn wir in der A-Spalte nach "Divya" suchen. Dies liegt daran, dass "Divya nicht in der Liste ist.

#NA-Fehler lösen

Wenn Sie sicher sind, dass der Nachschlagewert in der Nachschlageliste vorhanden sein muss, sollten Sie zunächst den Nachschlagewert überprüfen. Überprüfen Sie, ob die Lookup-Werte richtig geschrieben sind. Wenn nicht, dann korrigiere es.

Zweitens können Sie eine teilweise Übereinstimmung mit SVERWEIS oder einer beliebigen Nachschlagefunktion durchführen. Wenn Sie sicher sind, dass einige Teile des Textes übereinstimmen müssen, verwenden Sie dies.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Wert vorhanden ist oder nicht, kann er verwendet werden, um zu überprüfen, ob ein Wert in der Liste vorhanden ist oder nicht. Im obigen Bild können wir sagen, dass Divya nicht auf der Liste steht.

Wenn Sie den #NA-Fehler abfangen und drucken oder etwas anderes tun möchten, anstatt den #NA-Fehler zu drucken, können Sie die Excel ISNA-Funktion verwenden. Die ISNA-Funktion gibt WAHR zurück, wenn eine Funktion den #NA-Fehler zurückgibt. Dadurch können wir den #NA-Fehler vermeiden. ISNA funktioniert erstaunlich gut mit der SVERWEIS-Funktion. Schau es dir hier an.

Excel #WERT-Fehler
#VALUE tritt auf, wenn das angegebene Argument keinen unterstützten Typ hat. Wenn Sie beispielsweise versuchen, zwei Texte mit dem arithmetischen Plus-Operator (+) hinzuzufügen, erhalten Sie einen #WERT-Fehler. Das gleiche passiert, wenn Sie versuchen, mit der Funktion JAHR ein Jahr mit einem ungültigen Datumsformat zu ermitteln.

Wie behebe ich einen #VALUE-Fehler?

Bestätigen Sie zunächst den Datentyp, auf den Sie sich beziehen. Wenn Ihre Funktion eine Nummer erfordert, stellen Sie sicher, dass Sie sich auf eine Nummer beziehen. Wenn eine Zahl als Text formatiert ist, verwenden Sie die Funktion WERT, um sie in eine Zahl umzuwandeln. Wenn eine Funktion Text erfordert (wie die DATEVALUE-Funktion) und Sie sich auf einen Zahlen- oder Datumstyp beziehen, konvertieren Sie sie in Text.

Wenn Sie erwarten, dass ein #VALUE-Fehler auftreten kann und diesen abfangen möchten, können Sie ISERR, ISERROR oder IFERROR verwenden, um etwas anderes abzufangen und zu tun.

Excel #REF-Fehler
Das 'ref' in #REF steht für Referenz. Dieser Fehler tritt auf, wenn eine Formel auf einen Standort verweist, der nicht vorhanden ist. Dies geschieht, wenn wir Zellen aus Bereichen löschen, auf die sich auch eine Formel bezieht.

Im folgenden Gif bezieht sich die Summenformel auf A2 und B2. Wenn ich A2 lösche, wird die Formel zu einem #REF-Fehler.

Beheben Sie den Excel #REF-Fehler:
Seien Sie am besten vorsichtig, bevor Sie Zellen in Daten löschen. Stellen Sie sicher, dass keine Formel auf diese Zelle verweist.

Wenn Sie bereits einen #REF-Fehler haben, verfolgen Sie ihn und löschen Sie ihn aus der Formel.

Wenn Sie beispielsweise einen #REF-Fehler erhalten, sieht Ihre Formel so aus.

=A2+#REF!

Sie können das #REF einfach entfernen! Aus der Formel erhalten Sie eine fehlerfreie Formel. Wenn Sie dies in großen Mengen tun möchten, verwenden Sie die Funktion zum Suchen und Ersetzen. Drücken Sie STRG+H, um Suchen und Ersetzen zu öffnen. Schreiben Sie in das Suchfeld #REF. Lassen Sie das Feld zum Ersetzen leer. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen.

Wenn Sie die Referenz auf eine neue Zelle anpassen möchten, tun Sie dies manuell und ersetzen Sie das #REF! Mit dieser gültigen Referenz.

Excel #NAME-Fehler
Das #NAME tritt in Excel auf, wenn es keinen Text in einer Formel identifizieren kann. Wenn Sie beispielsweise den Namen einer Funktion falsch schreiben, zeigt Excel den Fehler #NAME an. Wenn eine Formel auf einen Namen verweist, der auf dem Blatt nicht vorhanden ist, wird der Fehler #NAME angezeigt.

Im obigen Bild hat die Zelle B2 die Formel = POWERS(A2,2). POWERS ist keine gültige Funktion in Excel und gibt daher einen #NAME-Fehler zurück.

In Zelle B3 haben wir =SUM(Zahlen). Die SUMME ist eine gültige Funktion von Excel, aber der benannte Bereich "Zahlen" existiert nicht auf dem Blatt. Daher gibt Excel #NAME zurück? Fehler.

Wie vermeide ich den #NAME-Fehler in Excel?

Um den #NAME-Fehler in Excel zu vermeiden, schreiben Sie Funktionsnamen immer korrekt. Sie können Excel-Vorschläge verwenden, um sicherzustellen, dass Sie eine gültige Funktion verwenden. Immer wenn wir Zeichen nach dem Gleichheitszeichen eingeben, zeigt Excel Funktionen und benannte Bereiche auf dem Blatt an, beginnend mit diesem Zeichen. Scrollen Sie in der Vorschlagsliste nach unten zum Funktionsnamen oder Bereichsnamen und drücken Sie die Tabulatortaste, um diese Funktion zu verwenden.

Excel #DIV/0! Fehler
Wie der Name schon sagt, tritt dieser Fehler auf, wenn eine Formel zu einer Division durch Null führt. Dieser Fehler kann auch auftreten, wenn Sie einen Wert aus einer Zelle löschen, von der eine Divisionsformel abhängig ist.

So lösen Sie #DIV/0! Fehler.

Dies kann leicht gelöst werden, indem Sie vorsichtig mit den Daten umgehen und prüfen, ob eine Formel zu #DIV/0 führt! Error. Hier ist eine Beispielformel dafür.

=WENN(B2=0, A2, A2/B2)

Der DIV/0-Fehler tritt nur auf, wenn der Divisor 0 oder leer ist. Daher überprüfen wir den Divisor (B2), wenn es eine Null ist, dann drucken Sie A2, sonst teilen Sie A2 mit B2. Dies funktioniert auch für leere Zellen.

Excel #NUM-Fehler

Dieser Fehler tritt auf, wenn eine Zahl nicht auf dem Bildschirm angezeigt werden kann. Der Grund kann sein, dass die Zahl zu klein oder zu groß ist, um angezeigt zu werden. Ein anderer Grund könnte sein, dass eine Berechnung mit einer bestimmten Zahl nicht durchgeführt werden kann.

=SQRT(ABS(A3))

Dies gibt 4 zurück. Wenn Sie den negativen Wert erhalten möchten, verwenden Sie das negative Vorzeichen vor der Funktion. Dann können Sie natürlich die Fehlerbehandlungsfunktion verwenden.
Zur Lösung des #NUM-Fehlers haben wir einen eigenen Artikel. Sie können es hier überprüfen.

#NULL-Fehler in Excel
Dies ist eine seltene Fehlerart. #NULL-Fehler durch falsche Zellreferenzierung. Zum Beispiel, wenn Sie in der SUM-Funktion die Referenz eines Bereichs A2:A5 angeben möchten, aber versehentlich A2 A5 eingeben. Dadurch wird ein #NULL-Fehler generiert. Wie Sie im folgenden Bild sehen können, gibt die Formel den #NULL-Fehler zurück.
Wenn Sie Leerzeichen durch Spalte (:) ersetzen, ist der #NULL-Fehler weg und Sie erhalten die Summe von A2: A5. Wenn Sie Leerzeichen durch Komma (,) ersetzen, erhalten Sie die Summe von A2 und A5.

Wie behebt man den #NULL-Fehler?

Wie wir wissen, wird der #NULL-Fehler durch Tippfehler verursacht. Um dies zu vermeiden, versuchen Sie, Bereiche mit dem Cursor auszuwählen, anstatt sie manuell einzugeben.

Es kann vorkommen, dass Sie die Bereichsadresse über die Tastatur eingeben müssen. Achten Sie immer auf die Verbindungssymbolspalte (:) oder das Komma (,), um es zu vermeiden.

Wenn Sie einen #NULL-Fehler haben, überprüfen Sie die Referenzen. Höchstwahrscheinlich haben Sie eine Spalte (:) oder ein Komma (,) zwischen zwei Zellbezügen übersehen. Ersetzen Sie sie durch das entsprechende Symbol und Sie können loslegen.
###### Fehler in Excel
Manchmal denken wir, dass dieser Fehler auf zu wenig Platz zum Anzeigen eines Werts zurückzuführen ist, aber dies ist nicht der Fall. In diesem Fall können Sie einfach die Breite der Zelle erweitern, um den Wert in der Zelle anzuzeigen. Ich nenne es nicht Fehler.
Tatsächlich wird dieser Fehler verursacht, wenn wir versuchen, einen negativen Zeitwert anzuzeigen (es gibt keine negative Zeit). Wenn wir beispielsweise versuchen, 1 von 12:21:00 Uhr zu subtrahieren, wird ###### zurückgegeben. In Excel ist das erste Datum der 01.01.1900 00:00. Wenn Sie versuchen, die Zeit davor zu subtrahieren, zeigt Excel Ihnen den Fehler ###### an. Je weiter Sie die Breite erweitern, desto mehr # erhalten Sie. Ich habe es in diesem Artikel ausgearbeitet.

Wie vermeide ich ###### Excel-Fehler?
Beachten Sie diese Dinge, bevor Sie arithmetische Berechnungen in Excel mit Zeitwert durchführen.

Der minimale Zeitwert ist 1.1.1900 00:00. Vor diesem Datum kann in Excel kein gültiges Datum angegeben werden
1 entspricht 24 Stunden (1 Tag) in Excel. Während Sie Stunden, Minuten und Sekunden subtrahieren, konvertieren Sie sie in äquivalente Werte. Um beispielsweise 1 Stunde von 12:21 Uhr abzuziehen, müssen Sie 1/24 davon subtrahieren.

Aufspüren von Fehlern in Excel
Jetzt wissen wir, was gängige Excel-Formeln sind und warum sie vorkommen. Wir haben auch besprochen, welche mögliche Lösung für jede Art von Excel-Fehlern sein kann.
Manchmal erhalten wir in Excel-Berichten Fehler und konnten nicht wissen, woher der Fehler tatsächlich auftritt. Es wird schwierig, diese Art von Fehlern zu beheben. Um diese Fehler aufzuspüren, bietet Excel eine Fehlerverfolgungsfunktion auf der Registerkarte "Formel".

Ich habe die Fehlersuche in Excel ausführlich besprochen.

Logische Fehler in Formeln lösen

Logische Fehler sind schwer zu finden und zu beheben. Keine Meldung von Excel angezeigt, wenn Sie einen logischen Fehler in Ihrer Funktion haben. Alles sieht gut aus. Aber nur Sie wissen, dass da etwas nicht stimmt. Wenn Sie beispielsweise den Prozentsatz eines Teils des Ganzen erhalten, würden Sie den Teil durch die Gesamtsumme dividieren (=(Teil/Gesamt)*100). Sie sollte immer gleich oder kleiner als 100 % sein. Wenn Sie mehr als 100 % erreichen, wissen Sie, dass etwas nicht stimmt.

Dies war ein einfacher logischer Fehler. Aber manchmal stammen Ihre Daten aus mehreren Quellen, in diesem Fall wird es schwierig, logische Probleme zu lösen. Eine Möglichkeit besteht darin, Ihre Formel auszuwerten.

Auf der Registerkarte Formel ist die Option Formel auswerten verfügbar. Wählen Sie Ihre Formel aus und klicken Sie darauf. Jeder Schritt Ihrer Berechnung wird Ihnen angezeigt, der zu Ihrem Endergebnis führt. Hier können Sie überprüfen, wo das Problem aufgetreten ist oder wo die Berechnung schief gelaufen ist.

Sie können auch Abhängigkeiten und Vorgänger verfolgen, um zu sehen, von welchen Referenzen Ihre Formel abhängt und welche Formeln von einer bestimmten Zelle abhängig sind.

Also ja, Leute, das waren einige häufige Fehlertypen, mit denen jeder Excel-Benutzer konfrontiert ist. Wir haben gelernt, warum jede Art von Fehler auftritt und wie wir sie vermeiden können. Wir haben auch etwas über die dedizierte Fehlerbehandlungs-Excel-Funktion gelernt. In diesem Artikel haben wir Links zu verwandten Seiten, die das Problem im Detail behandeln. Sie können sie überprüfen. Wenn Sie eine bestimmte Art von Fehler haben, die Sie nervt, erwähnen Sie dies im Kommentarbereich unten. Sie erhalten die Lösung geordnet.