In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Zahlen basierend auf dem Wertergebnis in Excel einfärben.
Szenario:
Die Formatierung dient nur der Wahrnehmung der Daten durch den Betrachter. Immer wenn in Excel eine Zahl in eine Zelle eingegeben wird, hat die Zelle ihre allgemeine Formatierung. Standardmäßig weist Excel den eingegebenen Zahlen keine Bedeutung zu. Für eine bessere Darstellung der Daten benötigen die Zahlen jedoch eine andere Formatierung. Daher kann der Bereich als Datum oder Währung oder Buchhaltung, Prozentsatz, Bruch usw. formatiert werden. Diese Funktion wird nicht mit der Zahl, sondern nur mit der Zelle verknüpft. Wenn Sie also eine Zahl vom 10.10.1986 eingeben, formatiert die Zelle sie als Datum. Aber in der Formelleisten-Registerkarte oben auf dem Arbeitsblatt sehen Sie immer noch nur 10.10.1986. Eine bloße Zahl wie „24“ kann so ziemlich alles bezeichnen. Aber wenn Sie ein $-Zeichen davor oder ein %-Zeichen dahinter setzen, ändert sich der gesamte Wert und damit auch die Wahrnehmung. Diese formatierten Zahlen und Zeichen stören die Berechnungen in keiner Weise. Aus diesem Grund sehen Sie in der Bearbeitungsleiste weiterhin nur die Zahl.
Benutzerdefinierte Zahlenformatierung
Meistens schlägt Excel die Formatierung vor, während die Daten in die Zellen eingegeben werden. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie im Menü für das Zahlenformat auf der Registerkarte Start nach weiteren Optionen suchen. Wenn Sie die erforderliche Formatierung in dieser Liste nicht finden, können Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Excel-Format erstellen.
Home > Zahl > Weitere Zahlenformate > Registerkarte Zahl > Benutzerdefiniert. Hier finden Sie bestehende Zahlenformate. Dies kann geändert werden, um Ihre eigenen zu erstellen. Das Original, aus dem das benutzerdefinierte Zahlenformat in Excel erstellt wurde, verbleibt unverändert in der Liste. Wenn Sie das von Ihnen erstellte benutzerdefinierte Format nicht mehr verwenden möchten, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Löschen.
Bedingte Formatierung
Bedingte Formatierung ist eine ganz andere Geschichte. Hier geht es um die Formatierung der einzelnen Zellen im Bereich, die sich auf Farbe, Schriftart, Rahmen usw. auswirken. Woher kommt die „Bedingung“ dabei? Sie können beispielsweise verschiedene Bedingungen festlegen, unter denen die Farbe der Zelle geändert wird. Sie können mehr als eine Bedingung für dieselbe Zelle beibehalten. Zelle A1, die eine Zahl kleiner als 50 enthält, ist beispielsweise weiß; A2, 50 bis 75 könnte gelb sein und A3, 76 bis 100 könnte rot sein. Wenn Sie die Berechnungen ändern oder neue Daten eingeben und der Wert von A3 auf 74 sinkt, wechselt die Farbe automatisch von Rot zu Gelb.
Zugriff auf bedingte Formatierung
Wählen Sie eine Zelle aus. Klicken Sie auf Start > Stile > Bedingte Formatierung. Aus den Optionen können Sie die Bedingungen erstellen und verschiedene Möglichkeiten zum Ausstellen auswählen. Sie können bestimmte Zahlen hervorheben, die sich wiederholen oder kleiner/größer als bestimmte Zahlen sind usw. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Bedingung zum Hervorheben von % einer Bedingung anzugeben.
Beispiel:
All dies kann verwirrend sein zu verstehen. Lassen Sie uns anhand eines Beispiels verstehen, wie die Funktion verwendet wird. Hier haben wir auf der linken Seite einige Werte, auf die die bedingte Formatierung angewendet wird.
Und auf der rechten Seite haben wir einige Werte, auf denen die Werte der bedingten Formatierung basieren.
Wir müssen einige Schritte befolgen
Wählen Sie die Zellen A1 : C9 aus.
Gehen Sie zu Start > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Größer als…
Vorne erscheint ein Dialogfeld. Wählen Sie die F3-Zelle im ersten Bogen aus und wählen Sie die Formatierung der Zellen auf Gelb mit dunkelgelbem Text füllen.
OK klicken.
Wie Sie sehen, wird das Format aller Werte dort geändert, wo die Bedingung zutrifft.
Möglicherweise bemerken Sie auch, was mit Werten zwischen 42 und 50 passiert ist. Excel überschreibt die erste Regel und gibt der zuletzt angewendeten Regel den Vorzug. Wenn Sie die Daten mit verschiedenen Farben hervorheben möchten. Neue Regel in bedingter Formatierung erstellen
Jetzt müssen wir die Ergebnisse basierend auf einem anderen Zellenwert anzeigen. Gehen Sie dafür den gleichen Prozess durch. Beginnend mit Auswahl des Bereichs
Gehe zu Home > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Weniger als…
Ein Dialogfeld wird vorne angezeigt
Wählen Sie die G3-Zelle im ersten Bogen aus und wählen Sie die Formatierung der Zellen auf Grün mit dunkelgrünem Text aus, wie im folgenden Schnappschuss gezeigt.
OK klicken.
Wie Sie sehen, wird das neue Format der Werte mithilfe der bedingten Formatierung basierend auf Zellwerten geändert.
Das Ändern der Werte in der Zelle ändert das Ergebnis.
Wie Sie sehen, haben wir den Wert in der Zelle G3 von 50 auf geändert
40 und kann die aktualisierten Ergebnisse anzeigen.
Verwenden von Formeln in der bedingten Formatierung:
Sie können die oben genannte Aufgabe mit Formeln in der bedingten Formatierung ausführen. Wenn Sie dies lernen, verbessern Sie Ihre Excel-Kenntnisse.
Hier haben wir Daten zu den Verkäufen verschiedener Händler in Monaten verschiedener Jahre. Ich möchte die Verkäufe im Jahr 2019 hervorheben, die höher sind als die Verkäufe im Jahr 2018.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor.
Auswahlbereich D2:D12 (Absatz 2019)
Gehen Sie zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel. Wählen Sie hier "Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zelle formatiert werden soll"
Schreiben Sie in das Formelfeld diese Excel-Formatierungsformel.
| =$D2>$C2 |
Wählen Sie die Formatierung der Zelle aus, wenn die Bedingung wahr ist. Ich habe eine grüne Füllung ausgewählt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Und es ist vollbracht. Alle Werte im Umsatz 2019, die größer als der Umsatz im Jahr 2018 sind, sind grün hinterlegt.
Erläuterung
Es ist einfach. Zuerst wählen wir den Bereich aus, auf den die Formel angewendet werden soll. Als Nächstes verwenden wir eine Formel, um zu bestimmen, welche Zelle im ausgewählten Bereich formatiert werden soll. Die Formel lautet $D2>$C2. Hier haben wir Spalten gesperrt und Zeilen erlaubt, sich zu ändern. Dies wird als halbabsolute Referenzierung bezeichnet. Nun wird D2 mit C2 verglichen, da D2 größer als C2 ist, wird D2 mit grüner Farbe gefüllt. Das gleiche passiert mit jeder Zelle.
Wenn Sie 2019 statt des Umsatzes Monate hervorheben möchten, können Sie "Formel gilt für" direkt in den Bereich A2:A12 ändern.
Wählen Sie eine beliebige Zelle in D2:D12 aus. Gehen Sie zur bedingten Formatierung. Klicken Sie auf "Regeln verwalten".
Ändern Sie den Bereich im Feld "Gilt für" in A2:A12.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Sie können sehen, dass die Formatierung auf die erwähnte Referenz angewendet wird. Ebenso können Sie jeden Bereich basierend auf einer beliebigen Spalte in Excel formatieren. Die Spalte kann sich auch auf einem anderen Blatt befinden. Sie müssen nur die Reichweite erwähnen. Sie können auch die nicht verbundenen Bereiche erwähnen. Verwenden Sie einfach ein Komma zwischen den Bereichen im Abschnitt "Angewendet auf".
Wie Sie die Ergebnisse im obigen Schnappschuss sehen können.
Hier sind alle Beobachtungsnotizen mit der Formel in Excel.
Anmerkungen :
- Die Excel-Formatierung ist ein hilfreiches Werkzeug, um Daten leicht lesbar darzustellen. Es hilft auch bei der Analyse der Daten mit seinen integrierten Tools zur bedingten Formatierung.
- Excel überschreibt die erste Regel und gibt der zuletzt angewendeten Regel den Vorzug. Wenn Sie die Daten mit verschiedenen Farben hervorheben möchten. Neue Regel in bedingter Formatierung erstellen
Ich hoffe, dieser Artikel über das Färben von Zahlen basierend auf dem Wertergebnis in Excel ist erklärend. Weitere Artikel zum Berechnen von Werten und zugehörigen Excel-Formeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site.
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