In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die verwaisten Links finden und dann aus der Excel-Arbeitsmappe löschen.
Was sind Orphan-Links?
Wenn wir in Excel Berichte, Vorlagen und Dashboards erstellen, müssen wir viele benannte Bereiche erstellen. Nach einiger Zeit nehmen wir einige Änderungen am Bericht vor und möchten zu diesem Zeitpunkt nur die verwendeten Bereiche in "Named Manager" behalten.
Was sind die Gründe, die verwaisten Links zu erstellen?
- Wenn wir Blätter, die den Bereich definierter Namen enthalten, von einer Arbeitsmappe in eine andere Arbeitsmappe verschieben. Durch Auswahl der Registerkarte können unerwünschte Links in der neuen Arbeitsmappe erstellt werden, wenn das kopierte Blatt benannte Bereiche enthält.
- Unterbrochene Verknüpfungen werden erstellt, wenn der Speicherort der vorherigen Arbeitsmappe auf der Festplatte geändert wird. Wenn Sie eine Arbeitsmappe speichern, die mit einer anderen Arbeitsmappe verknüpft ist, und wenn die verknüpfte Arbeitsmappe dann in einen anderen Ordner auf der Festplatte verschieben oder kopieren, wird die erste Arbeitsmappe fälschlicherweise auf den ursprünglichen Referenzspeicherort verweisen.
Wie finde ich unerwünschte Links nach Bereichsnamen?
Nehmen wir ein Beispiel zum Verständnis:-
Wir haben Daten, in denen wir Bereichsnamen erstellt haben.
So finden Sie unerwünschte Links, die von Bereichsnamen erstellt wurden:
- Wählen Sie eine Zelle im Arbeitsblatt aus.
- Auf der Registerkarte Formeln > In Formeln verwenden (in der Gruppe Benannte Zellen) unter der Gruppe Definierte Namen.
- Klicken Sie auf Namen einfügen oder drücken Sie F3 und klicken Sie auf Liste einfügen.
- Überprüfen Sie die Liste und identifizieren Sie alle definierten Namen, die Sie löschen möchten.
- Formeln -> Namensmanager (in der Gruppe Benannte Zellen) oder Drücken Sie Strg+F3.
- Wählen Sie einen oder mehrere Namen aus (verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste) und klicken Sie auf Löschen.
So löschen Sie unerwünschte oder verwaiste Links:
- Wählen Sie Daten -> Links zu Dateien bearbeiten (in der Gruppe Verbindungen verwalten).
- Wählen Sie die Quellarbeitsmappe aus, deren Verknüpfungen Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Verknüpfung trennen oder drücken Sie Strg+F.
- Geben Sie im Feld Suchen die eckige Klammer ([ ) ein (jede extern verknüpfte Formel hat eine eckige Klammer).
- Starten Sie die Suche und löschen Sie alle unerwünschten Formeln (vorsichtig!).
Abschluss: - Sie können die Links leicht herausfinden und extrahieren und den Namen im Excel-Arbeitsblatt definieren, und wenn Sie den externen Link löschen möchten, können Sie die Option Link trennen in Microsoft Excel verwenden.
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