In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Datumsangaben nach der Anzahl der Tage in Excel gruppieren.
Szenario:
Das Problem ist, wenn wir eine Reihe von Datumsfeldern in der Pivot-Tabelle haben. Und der Benutzer möchte das Datumsfeld nach einer bestimmten Anzahl von Tagen anstelle von Jahren oder diskreten Datumsangaben gruppieren. Zum Beispiel Gruppieren des Imports und Exports von Produkten in jeweils 60 Tagen in Excel. Oder gruppieren Sie Mitarbeiterdaten nach Monaten oder Wochen in Excel. Für solche Probleme verwenden wir Pivot-Tabellen und Gruppierungsoptionen. Es gibt einen anderen Weg für die Benutzer, die die Aggregatfunktion verwenden. Lassen Sie uns diese beiden Prozesse nacheinander verstehen.
Gruppe in Pivot-Tabelle in Excel
Wählen Sie Daten> Einfügen> Pivot-Tabelle> (Fügen Sie eine neue Pivot-Tabelle ein)> Gehen Sie zur Pivot-Tabelle und fügen Sie den Zeilen ein Datumsfeld hinzu> Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Datumswert> Gruppe…> Wählen Sie Monate oder Tage> Klicken Sie zum Bestätigen auf OK
Alternativer Weg mit Aggregatfunktion
Fügen Sie das Startdatum hinzu und erhöhen Sie die Zelle in jedem Intervall von 60. Verwenden Sie die aggregierte Excel-Formel mit mehreren Kriterien.
Beispiel :
All dies kann verwirrend sein zu verstehen. Lassen Sie uns anhand eines Beispiels verstehen, wie die Funktion verwendet wird. Hier haben wir ein Beispiel für Umsatz- und Gewinndaten nach Bundesstaaten. Wir müssen die Daten nach 60 Tagen (ca. 2 Monate) gruppieren.
Sortieren Sie die Daten nach Datumsfeld. Wählen Sie die Tabelle aus und fügen Sie eine Pivot-Tabelle für Daten ein. Datum zu Zeilen und Umsatz und Gewinn zu Werten hinzufügen.
Wie Sie sehen, hat das Datumsfeld das Jahresformat. Aber wir wollen nach 60 Tagen gruppieren. Klicken Sie also mit der rechten Maustaste auf den Datumswert> Gruppe auswählen…
OK klicken.
Das Datum ist nach dem 60-Tage-Intervall zusammen mit dem Umsatz- und Gewinnwert gruppiert.
Dies ist der einfachste Weg, das Datum nach Monaten zu gruppieren. Wenn Sie die oben genannten Daten jedoch mit der Sumifs-Formel benötigen, ist dies zeitaufwändiger, aber es ist bequem, Funktionen effizient zu verwenden.
Alternativer Weg mit der SUMIFS-Formel
Erstellen Sie für dieselben Daten eine neue Tabelle mit dem Startdatum und fügen Sie 59 Tage zum Startdatum hinzu, wie unten gezeigt.
Und in der Zelle A5 verwenden Sie =B4+1, um das nächste Datum zu erhalten. Kopieren Sie nun die B4-Zellformel und fügen Sie sie ein, bis sie das Enddatum erhält. Und kopieren Sie die A5-Zellformel bis zum Enddatumsbereich.
Verwenden Sie nun die Sumifenformel
=SUMIFS( Summenbereich, Datumsspalte aus Tabelle , ">=" & A4 , Datumsspalte aus Tabelle , "<=" & B4 )
Filtern Sie die leere oder 0-Wert-Zelle, um das gleiche Feld zu erhalten, das wir mit der Pivot-Tabelle erhalten haben.
Während die Pivot-Tabelle Ihnen verschiedene Aggregatfunktionen wie Durchschnitt, Anzahl, Summe, Max, Min, Var, Stdev, aber Excel-Funktionen AVERAGEIFS, COUNTIFS, SUMIFS, MAXIFS und MINIFS zur Auswahl bietet. MAXIFS und MINIFS sind Update-Funktionen über Excel 2016 oder dem neuen Excel 365.
Hier sind alle Beobachtungsnotizen mit der erklärten Methode in Excel
Anmerkungen :
- Bevorzugen oder verwenden Sie die Pivot-Tabellenmethode, sie ist einfach und bietet viele Funktionen zur Auswahl.
- Excel speichert Datum und Uhrzeit als Zahlen und wird von der Funktion zur Berechnung verwendet. Es wird daher empfohlen, Datumsangaben als Zellbezug zu verwenden oder die DATE-Funktion zu verwenden, anstatt der Funktion ein direktes Argument zu geben. Überprüfen Sie die Validierung der Datumswerte, andernfalls gibt die Funktion #VALUE zurück! Fehler.
- Verwenden Sie Anführungszeichen mit Summenformel für ">=" und "<=".
- MAXIFS und MINIFS neue und aktualisierte Version von MIN und MAX mit Kriterien. Oder verwenden Sie die Array-Formel mit MAX und MIN für ältere MINIFS- und MAXIFS-Versionen von Excel.
Ich hoffe, dieser Artikel zum Gruppieren von Daten nach Anzahl der Tage in Excel ist erklärend. Weitere Artikel zur Berechnung von Datumswerten und zugehörigen Excel-Formeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site.
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