Die Pivot-Tabelle ist eines der mächtigsten Tools von Excel. Es ermöglicht Ihnen, einen großen Teil organisierter Daten schnell zusammenzufassen. Aber manchmal ist die standardmäßig erstellte Pivot-Tabelle für Werte und Felder nicht wirklich erforderlich. Standardmäßig zeigt die Excel-Pivot-Tabelle die Summe der Zahlen an, wenn Sie eine Zahlenspalte in das Wertefeld ziehen. Möglicherweise möchten Sie nicht die Summe, sondern den Durchschnitt oder Min oder Max usw. In diesem Fall müssen Sie auf die Feldeinstellungen für Pivot-Werte zugreifen.
In diesem Artikel erkläre ich Ihnen, wie Sie auf Wertefeldeinstellungen und Feldeinstellungen zugreifen können.
Ich habe hier eine Pivot-Tabelle. Schau es dir an.
Die Tabelle zeigt die Zusammenfassung der Daten, die ich habe. Es zeigt den Gesamtumsatz der einzelnen Regionen. Aber statt des Gesamtumsatzes möchte ich den durchschnittlichen Umsatz erhalten. Dafür muss ich auf die Wertefeldeinstellungen zugreifen.
Zugreifen auf Wertefeldeinstellungen
Um auf die Wertefeldeinstellungen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Wertefeld in der Pivot-Tabelle. Eine Liste mit Optionen wird angezeigt. Am Ende der Liste (am drittletzten) sehen Sie die Wertefeldeinstellungen. Klicken Sie darauf und ein Dialogfeld wird angezeigt.
Eine andere Möglichkeit, auf die Wertefeldeinstellungen zuzugreifen, ist der Bereich, in dem wir Felder für die Pivot-Tabelle ablegen.
Sie können in den Wertebereich wechseln. Klicken Sie auf die kleine Pfeilspitze. Als letzte Option sehen Sie Wertfeldeinstellungen.
Sie können auch das Pivot-Tabellen-Analysemenü des Menübands verwenden, um auf die Wertefeldeinstellungen zuzugreifen. Dies ist die zweite Option im Menü Pivot Table Analyze. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie ein Wertfeld ausgewählt haben.
Nachdem Sie nun auf die Wertefeldeinstellungen zugegriffen haben, können Sie das Feld mit den verfügbaren Optionen ändern. Für unser Beispiel benötigten wir den durchschnittlichen Umsatz jeder Region. Also ändern wir die zusammengefasste Wertefelder nach den Mittelwert bilden. Hier können Sie auch den Namen des Feldes ändern.
Sie können hier eine weitere Registerkarte sehen, die "Wert anzeigen als" ist. Hier können Sie wählen, ob der Wert als Prozentsatz der Gesamtsumme oder als Differenz zwischen zwei Spalten, Rang usw. angezeigt werden soll.
Zugriff auf die Feldeinstellungen
Mit Feldeinstellungen können Sie die Struktur der Tabelle ändern. Die Feldeinstellungen können durch Klicken mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zeilen-, Spalten- oder Unterüberschrift aufgerufen werden.
Eine andere Möglichkeit ist das Ablegen von Feldern. Ähnlich wie bei den Wertefeldeinstellungen können Sie auf die kleine Pfeilspitze im Zeilen- oder Spaltenbereich klicken, um die Feldeinstellungen zu öffnen.
Eine andere Möglichkeit, auf die Feldeinstellungen zuzugreifen, ist die Registerkarte Pivot-Tabellenanalyse des Menübands, genau wie die Wertefeldeinstellungen.
Von Feldeinstellungen bis hin zu Pivot-Tabellen ändern Sie die Zwischensummen der Pivot-Tabelle, ändern das Layout und die Druckeinstellungen. Sie können auswählen, ob Elemente im Tabellenformat angezeigt werden oder nicht, Elementbeschriftungen wiederholt werden sollen oder nicht. Wählen Sie aus, ob Sie nach jeder Elementbeschriftung eine Leerzeile einfügen möchten oder nicht. Wählen Sie aus, ob Elemente ohne Daten angezeigt werden sollen oder nicht.
So können Sie also auf Feldeinstellungen und Wertfeldeinstellungen in Excel-Pivot-Tabellen zugreifen. Ich hoffe, das hat dir geholfen. Wenn Sie Zweifel an diesem Artikel haben oder andere Fragen zu Excel / VBA haben, lassen Sie es mich im Kommentarbereich unten wissen.
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