In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Zellen vor dem Drucken in Excel ausblenden.
So blenden Sie Zellen in Excel aus
Das Problem tritt auf, wenn ein Benutzer den Ausdruck der Seite abrufen muss. Angenommen, die Seite hat Fehlerwerte oder viele Nullwerte und kann als leere Zellen in der gedruckten Seite interpretiert werden. Zum Beispiel das Ausblenden der Spalte Mitarbeitercode vor dem Drucken der Seite. In solchen Situationen blenden wir Zellen mit Werten/Text vor dem Drucken aus. Verwenden Sie dazu eine der folgenden Techniken: Hinweis: Diese Techniken ändern nur die Schriftfarbe, sodass die Zelle unsichtbar erscheint, der Datenwert wird nicht bearbeitet.
Ausgewählte Zellen in Excel formatieren
Wählen Sie alle Zellen aus und ändern Sie dann die Schriftfarbe wie die Hintergrundfarbe der Zelle. Dies können Sie auf viele Arten erreichen.
- Wenn weniger Zellen auszublenden sind. Zellen auswählen > Start > Schriftfarbe (zu weiß wechseln oder gleich der Hintergrundfarbe).
- Zellen auswählen > Dialogfeld Format öffnen (Strg + 1) > Schriftart (zu weiß wechseln oder gleich der Hintergrundfarbe).
Alternative Methode mit bedingter Formatierung
Wenn es mehr Zellen gibt und diese Zellen unter einige Kriterien fallen, wie z. B. Nullwerte enthalten oder Fehler enthalten. Sie verwenden diese Bedingung.
Wählen Sie die gesamte Tabelle aus > Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel > Verwenden Sie die Formel (Kriterien als Formel anwenden) > Benutzerdefiniertes Format > Schriftart > Farbe (Wechseln Sie zu weiß oder gleich der Hintergrundfarbe).
Beispiel :
All dies kann verwirrend sein zu verstehen. Lassen Sie uns anhand eines Beispiels verstehen, wie die Funktion verwendet wird. Hier haben wir eine Beispieldatei zum Ausdrucken. Aber es sieht nicht gut aus zu drucken. Daher müssen wir einige unnötige Daten in der Tabelle ausblenden. Wir wählen also einfach die Zellen wie in der folgenden Tabelle gezeigt aus und folgen den weiteren Schritten.
Gehen Sie zu Home > Klicken Sie auf die Pfeiloption neben EIN > Klicken Sie auf Weißer Hintergrund 1.
Oder Sie können zum Dialogfeld Zellen formatieren wechseln. Öffnen Sie das Formatdialogfeld auf drei Arten.
- Gehen Sie zu Start > Zahlen > Weitere Zahlenformate.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ausgewählte Zellen > Zellen formatieren…
- Tastenkombination Strg + 1.
Gehen Sie dann zu Schriftart> Farbe> Dropdown-Farbliste> Weiß auswählen.
Alternative Methode mit bedingter Formatierung
Wir verwenden dies, wenn Sie eine große Anzahl von Zellen haben, die in Daten versteckt werden müssen, die einige Kriterien erfüllen. Um die obige Methode interessant zu machen. Wir können bedingte Formatierung verwenden. Erstellen Sie eine neue Regel in der bedingten Formatierung. Verwenden Sie eine Formel, um die zu färbenden Zellen zu bestimmen, und verwenden Sie jetzt das Schriftformat als transparent oder weiß. Jetzt lernen wir für ein Beispiel Schritt für Schritt, wie wir es machen. Fehlerwerte und Nullwerte ausblenden
Zellen auswählen > Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel > Mit einer Formel bestimmen
Verwenden Sie die Formel
| =ODER(ISERROR(A1), A1=0) |
Der OR-Operator gibt True oder False zurück und bearbeitet nur die Zellen, in denen die Formel True zurückgibt. Hier gibt der OR-Operator nur dann WAHR zurück, wenn die Zelle einen Fehlerwert oder einen Nullwert enthält.
Wie Sie sehen können, sind die Daten sauber und in gedruckter Form. Überprüfen Sie nun die Seite und das Layout und klicken Sie auf Drucken. Sie können eine beliebige Funktion verwenden oder eine beliebige Formel in einem Formelfeld für bedingte Formatierung erstellen, das WAHR oder FALSCH zurückgibt.
Hier sind alle Beobachtungsnotizen mit der Formel in Excel
Anmerkungen :
- Diese Techniken ändern nur die Schriftfarbe, sodass die Zelle unsichtbar erscheint, der Datenwert wird nicht bearbeitet.
- Bei der bedingten Formatierung können Sie die Formatierungsbasis auf die Zellwerte wie Farben, Symbole und Datenbalken anwenden.
- Die Formel funktioniert sowohl für Text als auch für Zahlen.
Ich hoffe, dieser Artikel zum Ausblenden von Zellen vor dem Drucken in Excel ist erklärend. Weitere Artikel zum Berechnen von Werten und zugehörigen Excel-Formeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site.
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