"PivotTable"-Bericht - Gruppieren von Textfeldern in Microsoft Excel 2010

Anonim

"Pivot-Tabellenbericht" ist eine großartige Funktion von Excel, die es den Benutzern ermöglicht, den Bericht nach ihren Anforderungen anzupassen. Wenn Sie die Gruppierung von Pivot-Tabellen nach Zahlen oder Datum bereits verwenden, aber lernen möchten, wie Sie nach Textfeldern gruppieren, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.

Um Textfelder als Gruppe zu verwenden, müssen Sie zuerst einen Pivot-Tabellenbericht erstellen.

Nehmen wir ein Beispiel:

  • Wir haben Fruchtdaten und wir werden einen Pivot-Tabellenbericht dazu erstellen

  • Um eine Gruppe in Textfeldern zu erstellen, wenn Sie auf Früchte im Zeilenfeld (Spalte A) klicken, gibt Excel eine Fehlermeldung aus, die besagt, dass diese Auswahl nicht gruppiert werden kann

  • Um diesen Fehler zu vermeiden, müssen Sie mehr als ein Element in Spalte A mit der STRG-Taste in der Tastatur auswählen
  • Wenn Sie eine Gruppe bilden möchten Traube & Guave Dann müssen Sie beide auswählen und mit der rechten Maustaste klicken und dann die Gruppenoption auswählen

  • Sie werden in der Lage sein, die Traube und die Guave unter den restlichen Früchten zu unterscheiden
  • Sie werden sehen, dass die neue Gruppe automatisch mit dem Namen Fruits2 im Zeilenfeld erstellt wird

  • Wenn Sie nicht nach Gruppierung anzeigen möchten, können Sie Fruits2 in PivotTable-Feldern deaktivieren oder auf Group1 im Pivot-Tabellenbericht klicken und mit der rechten Maustaste klicken und Gruppierung aufheben auswählen

Fazit: In Microsoft Excel können Sie ein Feld gruppieren, das ein Datum, eine Uhrzeit oder eine Zahl ist. Mit der Textgruppe können wir Gruppen erstellen, um ähnliche Gruppen in einem einzigen Feld zu identifizieren.