6 Formeln zum Nachschlagen in Excel

Wir alle kennen den berühmten Star der Excel-Funktionen SVERWEIS. Es wird häufig zum Nachschlagen von Werten mit einer eindeutigen ID verwendet. Dies ist jedoch nicht die einzige Funktion, die zum Nachschlagen von Werten in Excel verwendet werden kann. Es gibt viele andere Funktionen und Formeln, die zum Nachschlagen von Werten verwendet werden können. In diesem Artikel stelle ich Ihnen all diese Excel-Suchfunktionen und -Formeln vor. Einige sind sogar besser als die SVERWEIS-Funktion in Excel. Lesen Sie also bis zum Ende.

1. Die Excel SVERWEIS-Funktion

Die erste Excel-Lookup-Funktion ist natürlich die SVERWEIS-Funktion. Diese Funktion ist nicht ohne Grund berühmt. Wir können diese Funktion verwenden, um mehr als nur eine Suche durchzuführen. Die grundlegende Aufgabe dieser Funktion besteht jedoch darin, Werte in der Tabelle von links nach rechts nachzuschlagen.

Syntax der SVERWEIS-Funktion:

=SVERWEIS(Lookup-Wert, table_array, col_index_number, [range_lookup])

Lookup-Wert: Der Wert, nach dem Sie in der ersten Spalte von Table Array suchen möchten.

Tabellenarray: Die Tabelle, in der Sie nachschlagen/suchen möchten

spaltenindex_nummer: Die Spaltennummer im Tabellen-Array, aus der Sie Ergebnisse abrufen möchten.

[range_lookup]: FALSE, wenn Sie nach einem genauen Wert suchen möchten, TRUE, wenn Sie eine ungefähre Übereinstimmung wünschen.

Vorteile von SVERWEIS:

• Einfach zu verwenden.
• Schnell
• Mehrfachnutzung
• Am besten zum Nachschlagen von Werten in vertikaler Reihenfolge.

Nachteile:

• Es wird nur für die vertikale Suche verwendet
• Es gibt nur den ersten übereinstimmenden Wert zurück.
• Statisch bis zur Verwendung mit der MATCH-Funktion.
• Werte links vom Lookup-Wert können nicht gesucht werden.

Sie können diese Excel-Suchformel hier im Detail lesen.

2. Die Excel-HLOOKUP-Funktion

Die HVERWEIS-Funktion ist der fehlende Teil der SVERWEIS-Funktion. Die HLOOKUP-Funktion wird verwendet, um Werte horizontal nachzuschlagen. Mit anderen Worten, wenn Sie einen Wert in Excel suchen möchten, indem Sie Werte in Spalten abgleichen und Werte aus Zeilen abrufen, verwenden wir die HVERWEIS-Funktion. Dies ist genau das Richtige für die SVERWEIS-Funktion.

Syntax von HLOOKUP

=HVERWEIS(Suchwert, Tabellenarray, Zeilenindexnummer, [range_lookup] )

• Lookup-Wert : Der gesuchte Wert.
• Tabellen-Array: Die Tabelle, in der Sie nach dem Wert suchen.
• Zeilenindexnummer : Die Zeilennummer in der Tabelle, aus der Sie Daten abrufen möchten.
• [range_lookup] : es ist der Match-Typ. 0 für die genaue Übereinstimmung und 1 für ungefähre Übereinstimmung.

Vorteile der HLOOKUP-Funktion:

• Es kann Werte horizontal suchen.
• Einfach zu verwenden.
• Mehrfachnutzung
• Schnell

Nachteile:

• Es wird nur für die horizontale Suche verwendet
• Es gibt nur den ersten übereinstimmenden Wert zurück.
• Bis zur Verwendung mit der MATCH-Funktion statisch.
• Werte oberhalb der Lookup-Werte in der Tabelle können nicht gesucht werden.

Weitere Informationen zu dieser Excel-Suchfunktion finden Sie hier.

3. Die INDEX-MATCH-Suchformel

Wo SVERWEIS und HVERWEIS nicht reichen können, kann diese Formel reichen. Dies ist die beste Nachschlageformel in Excel bis Excel 2016 (XLOOKUP ist auf dem Weg).

Die generische Formel von INDEX MATCH

=INDEX (Result_Range,MATCH(lookup_value,lookup range,0))

Ergebnis_Bereich: Dies ist der Bereich, aus dem Sie den Wert abrufen möchten.

Lookup-Wert: Dies ist der Wert, den Sie abgleichen möchten.

Lookup_Range:Dies ist der Bereich, in dem Sie den Nachschlagewert abgleichen möchten.

Vorteile der INDEX-MATCH-Suchformel:

• Kann in vier Richtungen nachschlagen. Es kann Werte links und oberhalb des Nachschlagewerts suchen.
• Dynamisch.
• Es ist nicht erforderlich, den Zeilen- oder Spaltenindex zu definieren.

Nachteile:

• Für neue Benutzer kann es schwierig sein.
• Verwendet zwei Excel-Funktionen in Kombination. Benutzer müssen die Funktionsweise der INDEX- und MATCH-Funktion verstehen.

Hier erfahren Sie mehr über diese Formel.

4: Excel OFFSET-MATCH-Suchformel

Dies ist eine weitere Formel, die verwendet werden kann, um Werte dynamisch zu suchen. Diese Excel-Suchformel verwendet die OFFSET-Funktion als Ankerfunktion und MATCH als Feeder-Funktion. Mit dieser Formel können wir Werte dynamisch aus einer Tabelle abrufen, indem wir in Zeilen und Spalten nachschlagen.

Generische Formel,

=OFFSET(StartCell,MATCH(RowLookupValue,RowLookupRange,0),MATCH(ColLookupValue,ColLookupRange,0))

Startzelle:Dies ist die Startzelle der Nachschlagetabelle. Nehmen wir an, wenn Sie im Bereich A2:A10 suchen möchten, ist die Startzelle A1.

RowLookupValue: Dies ist der Suchwert, den Sie in den Zeilen unter dem suchen möchtenStartzelle.

RowLookupRange:Dies ist der Bereich, in dem Sie den RowLookupValue suchen möchten. Es ist der Bereich unten Startzelle (A2:A10).

ColLookupValue: Dies ist der Nachschlagewert, den Sie in Spalten (Überschriften) suchen möchten.

ColLookupRange:Dies ist der Bereich, in dem Sie den ColLookupValue suchen möchten. Dies ist der Bereich auf der rechten Seite von StartCell (wie B1:D1).

Vorteile dieser Excel-Lookup-Technik:

• Schnell
• Kann horizontal und vertikal nachschlagen.
• Dynamisch

Nachteile:

• Für manche komplex.
• Sie müssen die Funktionsweise der OFFSET-Funktion und der MATCH-Funktion verstehen.

Sie können sich hier ausführlich über diese Nachschlageformel informieren.

5: Excel LOOKUP-Formel mit mehreren Werten

Alle obigen Suchformeln geben den ersten gefundenen Wert aus dem Array zurück. Wenn es mehr als eine Übereinstimmung gibt, werden keine anderen Übereinstimmungen zurückgegeben. In diesem Fall kommt diese Formel zum Einsatz, um den Tag zu retten. Diese Formel gibt alle übereinstimmenden Werte aus der Liste zurück, anstatt nur die erste Übereinstimmung.

Diese Formel verwendet INDEX-, ROW- und IF-Funktionen als Hauptfunktionen. Die Funktion IFERROR kann optional verwendet werden, um Fehler zu behandeln.

Generische Formel

{=INDEX(array,SMALL(IF(lookup_value=lookup_value_range,ROW(lookup_value_range)-ROW(erste Zelle von lookup_value_range)+1),ROW(1:1)))}

Anordnung: Der Bereich, aus dem Sie Daten abrufen möchten.
Lookup-Wert: Ihr lookup_value, den Sie filtern möchten.
lookup_value_range: Der Bereich, in dem Sie lookup_value filtern möchten.
Die erste Zelle im lookup_value-Bereich: Wenn Ihr lookup_value-Bereich $A$5:$A$100 ist, dann sind es $A$5.
Wichtig: Alles soll sein absolut referenziert. Lookup-Wert kann je nach Anforderung relativ sein.
Geben Sie es als Matrixformel ein. Drücken Sie nach dem Schreiben der Formel STRG + UMSCHALT + EINGABETASTE, um eine Matrixformel zu erstellen.

Wie Sie im GIF sehen können, gibt es alle Übereinstimmungen aus der Excel-Tabelle zurück.

Vorteile:

• Gibt mehrere übereinstimmende Werte aus der Excel-Tabelle zurück.
• Dynamisch

Nachteile:

• Es ist zu komplex, als dass ein neuer Benutzer es verstehen könnte.
• Verwendet Array-Formel
• Sie müssen die mögliche Anzahl von Ausgaben definieren und diese Formel als mehrzellige Arrayformel anwenden (nicht in Excel 2019 und 365).
• Langsam.

Sie können diese Formel hier im Detail erfahren.

6: SVERWEIS-CHOOSE Lookup Excel-Formel

Die meisten Leute sagen also, dass es nicht möglich ist, Werte links vom Lookup-Wert in Excel mit der SVERWEIS-Funktion nachzuschlagen. Nun, es tut mir leid zu sagen, aber sie liegen falsch. Wir können links vom Lookup-Wert in Excel mithilfe der SVERWEIS-Funktion mit Hilfe der CHOOSE-Funktion nachschlagen.

Generische Formel:

= SVERWEIS ( lookup_value , CHOOSE ( { 1 , 2 } , lookup_range , req_range ), 2 , 0)

Lookup-Wert : Wert zu suchen

lookup_range : Bereich, wo nach lookup_value gesucht werden soll

req_range : Bereich, wo entsprechender Wert erforderlich ist

2 : zweite Spalte, num steht für req_range

0 : Suche nach der genauen Übereinstimmung

In dieser Formel erstellen wir im Grunde eine virtuelle Tabelle innerhalb der Formel mit der CHOOSE-Funktion. Die Funktion AUSWÄHLEN erstellt eine Tabelle mit zwei Spalten. Die erste Spalte enthält den Nachschlagebereich und die zweite Spalte enthält den Ergebnisbereich.

Vorteile der SVERWEIS-CHOOSE-Suchformel:

• Sie können links vom Lookup-Wert nachschlagen
• Schnell
• Einfach

Nachteile:

• Die CHOOSE-Funktion wird selten verwendet. Benutzer müssen seine Funktionsweise verstehen.

Sie können sich hier über diese Nachschlageformel informieren.

Also ja Leute, das sind die verschiedenen Nachschlagefunktionen und Formeln. Das ist nicht alles. Es kann viele weitere Nachschlageformeln in Excel geben, die mit verschiedenen Kombinationen von Excel-Formeln erstellt werden können. Wenn Sie spezielle Nachschlagetechniken haben, teilen Sie dies bitte im Kommentarbereich unten mit. Wir werden es mit Ihrem Namen in unseren Artikel aufnehmen.

Ich hoffe, es war hilfreich und informativ. Wenn Sie Zweifel an diesem Artikel haben, fragen Sie mich im Kommentarbereich unten.

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