In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das letzte Wort in Excel extrahieren.
Szenario:
Arbeiten mit Textdaten in Excel. Manchmal stoßen wir auf das Problem, Wörter aus dem Volltext zu trennen. Zum Beispiel die Aufteilung vollständiger Namen in Vor- und Nachname. Oder die Namen aus den angegebenen E-Mail-IDs extrahieren. Für Situationen wie diese verwenden wir die LINKS- und RECHTS-Funktionen in Excel zusammen mit einem grundlegenden Gefühl dafür, wie Excel-Funktionen funktionieren. So erkennen Sie, wo Sie den vollständigen Namen wie Nedra Kleiber trennen. Hier ein Leerzeichen zwischen Vor- und Nachname. Also weisen wir Excel an, die Position des letzten Leerzeichens im vollständigen Namen zu finden und es mithilfe von Funktionen in zwei aufzuteilen. Lassen Sie uns verstehen, wie die unten angegebene Formel dies macht.
Nachnamenformel in Excel
Hier wird ein Namenswert als Text in der Formel angegeben. Zunächst gibt die Find-Funktion die Position des letzten Leerzeichens und die LEN-Funktion die Länge des Volltextes an. Und die RECHTE Funktion ruht, um das Wort zu extrahieren.
Nachnamenformel mit den Funktionen TRIM, RIGHT, SUBSTITUTE und REPT
| =TRIM(RECHTS(ERSETZEN(Text," ",REPT(" ",100)),100)) |
Text: vollständiger Name
" " : Leerzeichen in Anführungszeichen. Oder verwenden Sie die Zeichenfunktion
Nachnamenformel mit den Funktionen LEN, RIGHT, SUBSTITUTE und FIND
| =RIGHT(text,LEN(text)-FIND("@",SUBSTITUTE(text," ","@",LEN(text)-LEN(SUBSTITUTE(text,",""))),1)) |
Text: vollständiger Name
" " : Leerzeichen in Anführungszeichen. Oder verwenden Sie die Zeichenfunktion
"@" : hier wird @ verwendet, um das Leerzeichen zu ersetzen. Wo "@" ein Nachschlagewert ist, verwenden Sie ein beliebiges anderes eindeutiges Zeichen.
Beispiel :
All dies kann verwirrend sein zu verstehen. Lassen Sie uns anhand eines Beispiels verstehen, wie die Funktion verwendet wird. Hier werden uns einige Beispielnamen gegeben und wir müssen nur den Nachnamen in einer anderen Spalte extrahieren. Also beginnen wir zunächst mit einer grundlegenden Formel, die die Extraktion des Vornamens ist. Sie können Textwerte mithilfe von Text in Anführungszeichen oder mithilfe von Zellreferenzen bereitstellen, die hier erläutert werden.
Verwenden Sie die Formel:
| =TRIM(RECHTS(ERSETZEN(A2," ",REPT(" ",100)),100)) |
Kopieren Sie die Formel und fügen Sie sie in andere Zellen ein, indem Sie die Tastenkombination Strg + D verwenden oder das rechte untere Eckfeld bis zur gewünschten Zelle ziehen.
Wie Sie im obigen Bild sehen können, wird unabhängig von der Anzahl der Leerzeichen im vollständigen Namen nur der Nachname aus den vollständigen Namen extrahiert. Versuchen wir es mit einer anderen unten genannten Formel, um das gleiche Ergebnis zu erhalten
Alternative Methode
Hier werden uns einige Beispielnamen gegeben und wir müssen den Nachnamen nur in einer anderen Spalte mit einer anderen Formel extrahieren. Also beginnen wir zunächst mit einer grundlegenden Formel, die die Extraktion des Vornamens ist. Sie können Textwerte mit Text in Anführungszeichen oder mithilfe von Zellreferenzen bereitstellen, die hier erläutert werden.
Verwenden Sie die Formel:
| =RECHTS(A2,LEN(A2)-FINDEN("@",ERSETZEN(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(ERSETZEN(A2," ",""))),1)) |
Kopieren Sie die Formel und fügen Sie sie in andere Zellen ein, indem Sie die Tastenkombination Strg + D verwenden oder das rechte untere Eckfeld bis zur gewünschten Zelle ziehen.
Wie Sie im obigen Bild sehen können, wird unabhängig von der Anzahl der Leerzeichen im vollständigen Namen nur der Nachname aus den vollständigen Namen extrahiert.
Sie können eine der beiden genannten Formeln verwenden, um das Ergebnis zu erhalten. Verwenden Sie die, mit der Sie die Funktionen bequem nutzen können.
Hier sind alle Beobachtungsnotizen mit der Formel in Excel
Anmerkungen :
- Textwerte in Formeln können zwischen Anführungszeichen oder mit Zellbezug verwendet werden. Die Verwendung von Zellreferenzen in Excel ist die beste gängige Praxis.
- Verwenden Sie die Funktion =CHAR(32), um das Leerzeichen in der Formel zu erhalten.
Ich hoffe, dieser Artikel zum Extrahieren des letzten Wortes in Excel ist erklärend. Weitere Artikel zum Berechnen von Werten und zugehörigen Excel-Formeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site.
Datenvalidierung in Excel : Die Datenvalidierung ist ein Tool, mit dem Benutzer die manuelle Eingabe von Werten in Zellen oder Arbeitsblätter in Excel einschränken können. Es hat eine Liste von Optionen zur Auswahl.
Möglichkeit zur Verwendung der Vlookup-Funktion in der Datenvalidierung : Beschränken Sie Benutzer, um Werte aus der Nachschlagetabelle zuzulassen, indem Sie das Formelfeld für die Datenvalidierung in Excel verwenden. Mit dem Formelfeld in der Datenvalidierung können Sie die Art der erforderlichen Einschränkung auswählen.
Beschränken Sie Daten mithilfe der Datenvalidierung : Beschränken Sie den Benutzer, um Daten aus einem bestimmten Bereich in einer Zelle zuzulassen, die im Excel-Datumsformat in Excel liegt.
So geben Sie die Fehlermeldungen in der Datenvalidierung aus : Beschränken Sie Benutzer darauf, Eingabeinformationen im Arbeitsblatt anzupassen, und führen Sie die Eingabeinformationen durch Fehlermeldungen bei der Datenvalidierung in Excel.
Erstellen Sie Dropdown-Listen in Excel mithilfe der Datenvalidierung : Beschränken Sie Benutzer, um Werte aus der Dropdown-Liste zuzulassen, indem Sie die Option Datenvalidierungsliste in Excel verwenden. Das Listenfeld in der Datenvalidierung ermöglicht es Ihnen, die Art der erforderlichen Einschränkung auszuwählen.
Populäre Artikel :
50 Excel-Kurzbefehle zur Steigerung Ihrer Produktivität : Erledigen Sie Ihre Aufgaben in Excel schneller. Diese Verknüpfungen helfen Ihnen, Ihre Arbeitseffizienz in Excel zu steigern.
So verwenden Sie die SVERWEIS-Funktion in Excel : Dies ist eine der am häufigsten verwendeten und beliebtesten Funktionen von Excel, die verwendet wird, um Werte aus verschiedenen Bereichen und Blättern zu suchen.
So verwenden Sie die IF-Funktion in Excel : Die IF-Anweisung in Excel überprüft die Bedingung und gibt einen bestimmten Wert zurück, wenn die Bedingung WAHR ist, oder einen anderen bestimmten Wert, wenn FALSE.
So verwenden Sie die SUMIF-Funktion in Excel : Dies ist eine weitere wesentliche Funktion des Dashboards. Dies hilft Ihnen, Werte unter bestimmten Bedingungen zusammenzufassen.
So verwenden Sie die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel : Zählen Sie Werte mit Bedingungen mit dieser erstaunlichen Funktion. Sie müssen Ihre Daten nicht filtern, um bestimmte Werte zu zählen. Die Countif-Funktion ist unerlässlich, um Ihr Dashboard vorzubereiten.