Bevor wir also lernen, wie man eine Pivot-Tabelle in Excel benutzerdefinierte sortiert. Lassen Sie uns die grundlegende Bedeutung der benutzerdefinierten Sortierung in Excel festlegen.
In Excel erfolgt die Sortierung standardmäßig numerisch/alphabetisch. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit dem Namen von Monaten haben und diese sortieren, wird sie standardmäßig alphabetisch (Apr,Feb,Jan…) anstelle der Reihenfolge der Monate sortiert. Gleiches gilt für Pivot-Tabellen.
Wenn Sie Pivot-Tabellen mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Reihenfolge manuell sortieren möchten, müssen Sie diese Reihenfolge an Excel mitteilen. Wir hatten genug von der Theorie. Lassen Sie uns mit einem Beispiel rollen.
Benutzerdefinierte Pivot-Tabelle nach Monat sortieren, wobei der Monat ab April beginnt
Die meisten Unternehmen beginnen ihr Geschäftsjahr im April und enden im März. Was wir tun müssen, ist, unsere Pivot-Tabelle so zu sortieren, dass der Bericht März als ersten Monat, April als zweiten und so weiter anzeigt.
Erstellen Sie also zunächst eine Pivot-Tabelle nach Monat. Hier habe ich eine Pivot-Tabelle, die die Verkäufe in verschiedenen Monaten zeigt.
Derzeit ist die Pivot-Tabelle nach Monaten aufsteigend sortiert (weil ich eine Liste von Monaten gespeichert habe).
Um meine Pivot-Tabelle individuell zu sortieren, muss ich die Liste definieren. Also schreibe ich in einen Bereich die Reihenfolge der Monate, die ich brauche.
Führen Sie diese Schritte aus, um diese Liste zu Excel hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Datei. Gehen Sie zur Option. Klicken Sie auf Erweiterte Option. Suchen Sie die Kategorie Allgemein. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Liste bearbeiten.
Das Dialogfeld für die benutzerdefinierte Liste wird geöffnet. Hier sehen Sie einige vordefinierte Listen. Sie können sehen, dass wir bereits Jan, Feb, März … als benutzerdefinierte Liste aufgeführt haben. Deshalb ist mein Bericht nach Monaten sortiert.
Um nun hier unsere eigene benutzerdefinierte Liste hinzuzufügen, klicken Sie in das Eingabefeld unten und wählen Sie den Bereich aus, der Ihre Liste enthält. Und klicken Sie auf Importieren.
Beachten Sie, dass wir eine Import-Schaltfläche nicht hinzugefügt haben. Dies bedeutet, dass die Liste im System statisch ist. Spätere Änderungen im Bereich wirken sich nicht auf die Liste aus.
Klicken Sie auf OK und verlassen Sie die Einstellungen.
Versuchen Sie nun, die Liste nach Monat zu sortieren.
Sie können sehen, dass der Bericht jetzt nach unserer angegebenen Liste sortiert ist, anstatt nach der Standardsortiermethode.
Wenn dies nicht funktioniert, stellen Sie sicher, dass Sie die Sortierung nach benutzerdefinierter Liste für die Pivot-Tabelle aktiviert haben. Um dies zu bestätigen, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und klicken Sie auf die Pivot-Tabellen-Optionen. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld auf die Registerkarte Summe und Filter. Registerkarte Summen und Filter suchen. Überprüfen Sie die Verwendung Benutzerdefinierte Liste beim Sortieren Möglichkeit.
Und es ist vollbracht.
Jetzt können Sie Ihren Pivot-Bericht mit benutzerdefinierten sortierten Daten bereitstellen.
Nehmen wir ein Beispiel, wie wir einen Pivot-Tabellenbericht erstellen können.
Wir haben Daten im Bereich A1:E19. Spalte A enthält die Region, Spalte B enthält die Stadt, Spalte c enthält das Produkt, Spalte D enthält den Gesamtumsatz und Spalte E enthält den Nettoumsatz.
Folgen Sie den unten angegebenen Schritten:
- Wählen Sie den Datenbereich A1:E19 aus.
- Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen, klicken Sie unter der Tabellengruppe auf Pivot-Tabelle.
- Das Dialogfeld Pivot-Tabelle erstellen wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Ok. Dann wird ein neues Blatt mit den Feldern der Pivot-Tabelle eingefügt.
- Ziehen Sie die Felder in den Bereich.
- Ziehen Sie den Mauszeiger auf die Region im Zeilenbereich, auf das Produkt in den Spalten und auf den Gesamtumsatz im Wertebereich.
Auf diese Weise können Sie einen Pivot-Tabellenbericht in Microsoft Excel erstellen.
Ich hoffe, dieser Artikel zur Verwendung des Pivot-Tabellenberichts in Microsoft Excel ist erklärend. Weitere Artikel zu Pivot-Tabellenformeln und verwandten Excel-Formeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site.
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