Ich persönlich mag die Maus nicht und bevorzuge die Tastatur, um Aufgaben zu erledigen. Und wenn Sie Tastenkombinationen kennen, werden Sie zum Zauberer für andere.
Excel bietet nicht nur einfache Funktionen für komplexe Aufgaben, sondern auch viele nützliche Excel-Tastaturkürzel, um die komplexen und langwierigen Aufgaben schnell vorzuspulen und Zeit für andere Dinge zu sparen. Sie kennen die Tastenkombinationen STRG+C und STRG+V zum Kopieren und Einfügen. Lassen Sie mich vorstellen, Sie mit weiteren Excel-Hotkeys, die Aufwand und Zeitaufwand reduzieren.
Alles auswählen (STRG+A)
Um alle gepackten Daten auszuwählen, drücken Sie STRG+A. Wenn Sie es einmal drücken, wird nur die Tabelle ausgewählt, in der sich der Cursor gerade befindet. Wenn Sie STRG+AA drücken, wird das gesamte Blatt ausgewählt.
Tatsächlich funktioniert dieser Befehl unter verschiedenen Bedingungen unterschiedlich. Wenn sich beispielsweise der Cursor in einer leeren Zelle befindet, die nicht von Daten umgeben ist, wird das gesamte Blatt ausgewählt.
Wenn es sich jedoch in einer Zelle befindet, die Teil zusammenhängender Zellen ist, wird ein gesamter Satz von Zellen ausgewählt.
In einer formatierten Tabelle, STRG+A, wird die Tabelle ohne Kopfzeilen ausgewählt. STRG+AA wählt die gesamte Tabelle aus, einschließlich der Überschriften. Wenn Sie STRG+AAA drücken, wird das gesamte Blatt ausgewählt.
Verknüpfung zum Anwenden und Entfernen des Filters (STRG+UMSCHALT+L)
Wenn sich Ihr Cursor in den Daten befindet, drücken Sie einfach STRG+UMSCHALT+L, um den Filter anzuwenden.
Dieser Befehl wendet einen Filter auf den Datensatz an. Wenn Ihr Datensatz eine leere Spalte enthält, wird der Filter vor dieser leeren Spalte angewendet. Wenn die Tabelle leere Spalten enthält, wählen Sie alle Daten oder Überschriften aus und klicken Sie auf diese Verknüpfung. Filter wird angewendet. Um den Filter zu entfernen, drücken Sie erneut STRG+UMSCHALT+L.
Für Mac ist es STRG+UMSCHALT+F.
Zurück zur aktiven Zelle (STRG+Rücktaste)
Wenn Sie Filter entfernen mit der Verknüpfung anwenden, verschiebt Excel die Ansicht an den Anfang der Tabelle. Oder Sie können die Maus verwenden, um auf dem Blatt zu navigieren (was ich nicht bevorzuge). Es wird schwer zu sehen, wo du warst.
Um zum Cursor zurückzukehren, drücken Sie STRG + Rücktaste und Excel bringt Sie zurück zur aktiven Zelle.
Für Mac ist es Befehl + Entf.
Schnelles Verschieben in Zeilen und Spalten (STRG+Pfeiltaste)
Wenn Sie mit Big Data arbeiten, die mehrere Spalten und tausend Zeilen enthalten, dauert es zu lange, von einem Punkt zum anderen zu gelangen. Um schnell von einem Ende zum anderen zu gelangen, verwenden Sie STRG+Pfeiltaste Abkürzung. Dieser Befehl bewegt Sie zur letzten nicht leeren Zelle in einem Bereich. Halten Sie einfach die STRG-Taste gedrückt und drücken Sie die gewünschte Pfeiltaste.
STRG+Pfeil nach rechts: Bewegt den Cursor zur letzten nicht leeren Zelle nach rechts. Stoppt, wenn auf eine leere Zelle im Weg stößt.
STRG+Linkspfeil: Bewegt den Cursor zur letzten nicht leeren Zelle nach links. Stoppt, wenn auf eine leere Zelle im Weg stößt.
STRG+Pfeil nach unten: Bewegt den Cursor zur letzten nicht leeren Zelle nach unten. Stoppt, wenn auf eine leere Zelle im Weg stößt.
STRG+Pfeil nach oben: Bewegt den Cursor zur letzten nicht leeren Zelle nach oben. Stoppt, wenn auf eine leere Zelle im Weg stößt.
Bereiche schnell auswählen (STRG+UMSCHALT+Pfeiltaste)
Die obigen Excel-Kurzbefehle bewegen den Cursor von einem Punkt zu einem anderen Punkt. Wenn Sie den Bereich zwischen diesen Punkten auswählen möchten, fügen Sie einfach die SHIFT-Taste zum Shortcut hinzu. Halten Sie die STRG+UMSCHALTTASTE gedrückt und drücken Sie die gewünschte Pfeiltaste, um den Bereich auszuwählen.
STRG+UMSCHALT+Pfeil nach rechts: Wählt den Bereich bis zur letzten nicht leeren Zelle rechts aus. Stoppt, wenn auf eine leere Zelle im Weg stößt.
STRG+UMSCHALT+Linkspfeil: Wählt den Bereich bis zur letzten nicht leeren Zelle links aus. Stoppt, wenn auf eine leere Zelle im Weg stößt.
STRG+UMSCHALT+Pfeil nach unten: Wählt den Bereich bis zur letzten nicht leeren Zelle nach unten aus. Stoppt, wenn auf eine leere Zelle im Weg stößt.
STRG+UMSCHALT+Pfeil nach oben: Wählt den Bereich bis zur letzten nicht leeren Zelle nach oben aus. Stoppt, wenn auf eine leere Zelle im Weg stößt.
Zur letzten Zelle der Tabelle gehen (STRG+Ende-Taste)
Wenn Sie sehen möchten, wo Ihre riesigen oder mickrigen Daten enden, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und drücken Sie die Ende-Taste auf der Tastatur. Diese Verknüpfung führt Sie zur letzten Zelle der Datenmatrizen.
Wenn beispielsweise die letzte Spalte, die Daten enthält, G ist und die letzte Zeile, die d-Daten enthält, 100 ist, dann ist die letzte Zelle G100 Ihrer Datenmatrizen. Und dorthin führt Sie diese Excel-Verknüpfung. G100 muss keine Daten haben. Es könnte leer sein. Verwenden Sie es, wenn Sie überprüfen möchten, ob auf dem Blatt Mülldaten vorhanden sind.
Für Mac ist es Fn+Strg+Pfeil nach rechts.
Gehe von überall zu A1 (STRG+Home-Taste)
Wenn Sie nur möchten, gehen Sie zum Anfang des Blatts zurück und verwenden Sie diese Verknüpfung. Es bringt Sie sofort zur A1-Zelle.
Für Mac ist es Fn + Control + Pfeil nach links.
Bis zum Ende der Daten auswählen (STRG+UMSCHALT+Ende-Taste)
Wo immer Sie sich im Blatt befinden. Wenn Sie von dieser Zelle bis zur letzten Zelle der Datenmatrizen auswählen möchten, verwenden Sie diesen Excel-Hotkey. Es wird den gesamten Bereich von der aktiven Zelle bis zur letzten Zelle der Datenmatrizen in Sekundenbruchteilen auswählen.
Blättern Excel-Hotkey wechseln (STRG+Bild ab/Bild auf)
Es ist üblich, mehrere Blätter in Excel zu haben. Sogar standardmäßig hatte Excel drei Blätter (jetzt ist es eines in Excel 2016). Das Navigieren auf diesen mehreren Blättern mit der Maus nimmt also viel Zeit in Anspruch. Es ist besser, die Verknüpfung zu verwenden, die Excel zum Navigieren auf Blättern bietet. Um vorwärts zu gehen, verwenden Sie STRG+PageDown. Und um rückwärts zu navigieren, verwenden Sie die Tastenkombination STRG+PageDown.
Für Mac ist es Fn+Strg+Pfeil nach unten/oben.
Arbeitsmappen-Excel-Hotkey wechseln (STRG+Umschalt+Tabulatortaste)
Während der Arbeit haben Sie oft mehrere Apps geöffnet. In einer solchen Situation ist das Wechseln nur zu Excel-Dateien mit der Tastenkombination ALT+TAB ziemlich lästig. Excel bietet eine Lösung für dieses Problem. Verwenden Sie beim Arbeiten an einer Excel-Arbeitsmappe STRG + UMSCHALT + TAB, um durch alle geöffneten Arbeitsmappen zu navigieren. Dies macht es einfach, an mehreren Dateien zu arbeiten.
Räumliche Verknüpfung einfügen (STRG+ALT+V)
Manchmal möchten Sie nur einen bestimmten Aspekt des kopierten Quellbereichs einfügen. Zum Beispiel nur Wert, nur Format, nur Formel usw. Dazu können wir unter Windows die Tastenkombination verwenden (STRG+ALT+V). Dadurch wird das spezielle Dialogfeld zum Einfügen geöffnet. Sie können hier mehrere Optionen zum Einfügen sehen. Transponieren Sie Daten oder führen Sie arithmetische Operationen darauf durch.
Für Mac ist es STRG+Befehl+V.
Es gibt auch eine sequenzielle Verknüpfung, dh ALT>E>S. Diese Verknüpfung öffnet auch das gleiche Dialogfeld zum Einfügen von Inhalten. Eigentlich war dies eine Abkürzung für die alte Version von Excel. Und das Beste an Excel ist, dass alte Verknüpfungen in neuen Excel-Versionen nicht verworfen werden, sodass ein vorhandener Benutzer normal arbeiten kann. Wenn Sie diesen Befehl verwenden, zeigt Excel diese Informationen an.
Tastenkombination für gesamte Zeile auswählen (Umschalt+Leertaste)
Wenn Sie die gesamte Zeile auswählen möchten, in der sich der Cursor gerade befindet, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie die Leertaste. Dadurch wird die gesamte Zeile der aktiven Zelle ausgewählt. Wenn Sie sich beispielsweise in Zelle B12 befinden und diesen Hotkey drücken, wird die 12. Zeile ausgewählt.
Wenn Sie einen Bereich ausgewählt haben, werden alle Zeilen dieses Bereichs ausgewählt, sobald Sie diese Tastenkombination verwenden. Wenn Sie beispielsweise B11:G12 ausgewählt haben, werden sowohl die Zeilen 11 als auch 12 ausgewählt.
Wenn Sie sich in einer formatierten Tabelle befinden, wählt diese Verknüpfung nur die Zeile der Tabelle aus. Wenn Sie immer noch eine ganze Blattzeile auswählen möchten, verwenden Sie den Befehl STRG+LEERTASTE>SPACE. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und drücken Sie zweimal die Leertaste.
Gesamte Spaltenverknüpfung auswählen (STRG+Leertaste)
Um die gesamte Spalte auszuwählen, verwenden Sie STRG+Leertaste. Es wird die gesamte Spalte der aktiven Zelle auswählen. Wenn Sie in Excel einen Bereich ausgewählt haben, wählt dieser Befehl alle Spalten dieses Bereichs aus.
Tastenkombination zum Einfügen von Zeilen oder Spalten (STRG+Umschalt++)
Wenn Sie eine ganze Zeile ausgewählt haben, verwenden Sie einfach diese Tastenkombination, um die Anzahl der ausgewählten Zeilen einzufügen. Wenn Sie beispielsweise 1 Zeile ausgewählt haben, wird eine Zeile mit diesem Shortcut eingefügt und wenn Sie 5 Zeilen ausgewählt haben, fügt der Hotkey 5 neue Zeilen über den ausgewählten Zeilen ein.
Wenn Sie eine ganze Spalte einfügen möchten, wählen Sie einfach eine Spalte aus und klicken Sie auf diese Verknüpfung. Dadurch wird die Anzahl der Spalten, die Sie ausgewählt haben, vor den ausgewählten Spalten eingefügt.
Besonderer Fall: Wenn Sie in Tabellen die Tastenkombination STRG+UMSCHALT++ drücken, werden Zeilen eingefügt. Sie brauchen nicht die ganze Reihe. Es fügt Zeilen über den ausgewählten Zellen ein, auch wenn Sie die ganze Spalte ausgewählt haben. Dann stellt sich die Frage, wie man ganze Spalten per Shortcut einfügt. Nun, Sie müssen die gesamte Spalte einschließlich der Überschriften auswählen. Dann fügt dieselbe Verknüpfung eine Spalte in die Tabelle ein.
Suchen-Dialog öffnen (STRG+F)
Wenn Sie einen Text oder eine Formel auf Excel-Tabellen finden möchten, ist die Verwendung des Suchfelds bequem und schnell. Anstatt zur Registerkarte Start zu gehen und dann auf die Option Suchen zu klicken, verwenden Sie diese Tastenkombination. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und drücken Sie die F-Taste auf der Tastatur. Dadurch wird das Dialogfeld Suchen geöffnet. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Sie mit dem Dialogfeld "Suchen" tun können. Das ist ein Thema selbst. All das werden wir in einem separaten Artikel besprechen.
Suchen und Ersetzen-Feld öffnen (STRG+H)
Um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen, verwenden Sie diese Verknüpfung. Diese Verknüpfung öffnet direkt die Option zum Suchen und Ersetzen, wobei das Eingabefeld zum Ersetzen aktiv ist. Die Daten im Suchfeld werden durch Daten im Ersetzen-Eingabefeld ersetzt.
Nun, wenn Sie das Suchfeld geöffnet haben, können Sie mit der STRG + Tab-Taste zwischen diesen beiden Optionen wechseln.
Zelle kopieren und einfügen, die Zeilen nach unten (STRG+D)
Um den Wert/die Formel der ersten Zelle in einem ausgewählten Bereich in die Zelle zu kopieren, verwenden Sie diese Verknüpfung. Das spart viel Zeit. Anstatt zu kopieren, auszuwählen und dann einzufügen, wählen Sie einfach den Bereich aus und drücken Sie die Tastenkombination STRG + D, um den Wert aus der ersten Zelle im Bereich auszufüllen.
Rechts ausfüllen (STRG+R)
Um den Wert/die Formel im ausgewählten Bereich zu füllen, verwenden Sie von der äußersten rechten Zelle einer Auswahl diesen Hotkey in Excel. Wenn Sie mehrere Zeilen ausgewählt haben, wird der Wert/die Formel aus der Zelle ganz rechts bis zum Rand der Auswahl gefüllt.
Die oben genannten Verknüpfungen gehören zu den am häufigsten verwendeten Verknüpfungen in Excel. Wenn Sie generische Formeln geschrieben haben und diese auf mehrere Zellen anwenden möchten, helfen diese Befehle sehr.
Nun würden Sie logischerweise sagen, dass STRG+L den Wert nach links füllen muss und STRG+U auffüllen sollte. Aber nein. STRG+L erstellt eine Tabelle und STRG+U unterstreicht den Text.
Automatische Summe (ALT++)
Ich benutze dies häufig, während ich an meinen Statistiken arbeite. Um einen Bereich zu summieren, wählen Sie einfach den Bereich aus, halten Sie die ALT-Taste gedrückt und drücken Sie die + Taste (+=). Dadurch wird eine Summenfunktion in die benachbarte Zelle eingefügt.
Wenn Sie nun einen horizontalen Bereich ausgewählt haben, sagen wir (A1:D1) und alle einen Wert enthalten, wird die Ausgabe in E1 angezeigt, wenn sie leer ist. Andernfalls in einer beliebigen nächsten leeren Zelle rechts neben der Auswahl. Wenn die letzte Zelle in der Auswahl leer ist, wird die Ausgabe in dieser Zelle angezeigt.
Gleiches gilt für die vertikale Auswahl. Wenn alle Auswahlen Werte haben, erfolgt die Ausgabe in der nächsten Zelle nach unten, sonst in der letzten Zelle der Auswahl.
Dies funktioniert nur für Links oder Rechts und von oben nach unten. Von rechts nach links und von unten nach oben funktionieren nicht.
Zelle/Zeilen/Spalten-Kurzbefehl löschen (STRG+-)
Es wird Zeiten geben, in denen Sie ausgewählte Zellen, Zeilen und Spalten löschen möchten. Verwenden Sie dazu diese Verknüpfung. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie die - (minus _-) Taste auf der Tastatur.
Wenn Sie eine oder mehrere Zellen ausgewählt haben. Es erscheint eine Liste mit Löschoptionen zur Auswahl. Die Optionen sind Zellen nach links verschieben, Zellen nach oben verschieben, Zeile löschen und Spalte löschen. Wählen Sie die gewünschte Option.
Wenn Sie eine oder mehrere Zeilen ausgewählt haben, löscht dieselbe Verknüpfung alle ausgewählten Zeilen ohne Bestätigung. Gleiches gilt für Spalten.
Spalten ausblenden (STRG+0)
Dies ist die Verknüpfung zum Ausblenden von Spalten der ausgewählten Zelle. Halten Sie die STRG-Taste auf der Tastatur gedrückt und drücken Sie 0 (von der oberen Reihe, nicht von der Taschenrechnerseite). Diese Verknüpfung blendet die Spalten ausgewählter Zellen sofort aus. Diese Zelle/n können nicht benachbarte oder kontinuierliche Auswahl sein.
Spalten einblenden: Wählen Sie Spalten so aus, dass sich darunter verborgene Bereiche befinden, und drücken Sie STRG+UMSCHALT+0. Dies ist die Verknüpfung zum Einblenden von Spalten.
Zeilen ausblenden (STRG+9)
Genau wie das Ausblenden von Spalten ist dies die Verknüpfung zum Ausblenden von Zeilen mit einem Treffer. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und drücken Sie 9 aus der oberen Reihe. Alle Zeilen aus ausgewählten Zellen werden minimiert.
Zeilen einblenden: Wählen Sie Zeilen aus, sodass sich darunter verborgene Bereiche befinden, und drücken Sie STRG+UMSCHALT+9. Dies ist die Verknüpfung zum Einblenden von Zeilen.
In alle ausgewählten Zellen gleichzeitig schreiben (STRG+Eingabe)
Unabhängig davon, ob Sie in Excel mit Strg+Klick einen Bereich oder nicht benachbarte Zellen ausgewählt haben, verwenden Sie diese Tastenkombination, wenn Sie in alle Zellen schreiben möchten.
Wählen Sie Zellen aus, in die Sie schreiben möchten. Gehen Sie zum Formelfeld, schreiben Sie, was Sie möchten, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und drücken Sie die Eingabetaste. Was auch immer Sie in das Formelfeld geschrieben haben, wird in alle ausgewählten Zellen geschrieben.
Neue Zeile in eine Zelle einfügen (ALT+Enter)
Es kann vorkommen, dass Sie eine oder mehrere neue Zeilen innerhalb einer Zelle eingeben möchten. Um eine neue Zeile in eine Zelle einzugeben, drücken Sie beim Schreiben in die Zelle ALT + Eingabetaste. Dadurch wird ein Zeilenumbruch in die Zelle eingefügt. Dies ist hilfreich, wenn Ihre Überschrift gut formatiert und beschreibend sein soll.
Verknüpfung für aktuelles Datum (STRG+;)
Um das aktuelle Datum einzufügen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und drücken Sie; (Semikolon-Taste, Taste rechts neben der L-Taste). Dadurch wird das aktuelle Datum des Systems, an dem Sie arbeiten, eingefügt.
Tastenkombination für die aktuelle Zeit (STRG+Umschalt+;)
Um die aktuelle Uhrzeit in eine Zelle einzufügen, halten Sie die STRG- und Umschalttaste gedrückt und drücken Sie dann; Taste. Dadurch wird die Systemzeit in die Excel-Zelle eingefügt.
Wenn Sie sowohl Datum als auch Uhrzeit in einer Zelle haben möchten, verwenden Sie die beiden obigen Verknüpfungen in der Zelle nacheinander. Drücken Sie STRG+; einmal, um das aktuelle Datum einzugeben, drücken Sie die Leertaste, drücken Sie STRG+UMSCHALT+; um die aktuelle Uhrzeit einzugeben. Diese Kombination fügt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in eine Zelle ein. Sie können es später in Ihrem gewünschten Stil formatieren.
Formatierungsoptionen öffnen (STRG+1)
Diese Excel-Verknüpfung dient der Formatierung in Excel für fast alles. Drücken Sie in einem Feld (Zelle, Bereich, Diagramme, Bild usw.) STRG+1. Diese Excel-Verknüpfung öffnet die Formatierungsoption für das jeweilige Feld. Das gibt Ihnen Freiheit von der Multifunktionsleiste oben, auf die Sie bei der Formatierung so angewiesen sind.
Für Mac ist es Command + 1.
Verknüpfung zum Formatieren der Zahl als Datum (STRG+UMSCHALT+#)
Wenn Sie Operationen an Datumsangaben ausführen und eine Datumsausgabe erwarten, aber stattdessen eine Seriennummer erhalten. Um diese Seriennummer in ein Datum zu übersetzen, verwenden Sie diese Tastenkombination. Dadurch wird die ausgewählte Zelle sofort in das Format dd-mmm-yy konvertiert. Wenn Sie beispielsweise in einer Zelle 43698 haben und diese Verknüpfung verwenden, wird 21-Aug-19 angezeigt.
Verknüpfung zum Formatieren von Zahlen als Zeit (STRG+UMSCHALT+@)
Diese Abkürzung wandelt Bruch in sein Zeitäquivalent um. Wenn Sie einen zeitformatierten Wert erwarten, diesen aber nicht erhalten, verwenden Sie einfach diese Verknüpfung, um aktive Zellen in zeitformatierte Zellen umzuwandeln.
Verknüpfung zum Formatieren der Zahl als Datum (STRG+UMSCHALT+%)
Viele Male habe ich versehentlich diese Verknüpfung verwendet, um meine Zahlen in % zu formatieren. Ich habe versucht, etwas anderes zu verwenden, und plötzlich wird angezeigt, dass 43 in 4300% umgewandelt wurde. Wenn Sie also möchten, dass Ihre Brüche in Prozent umgewandelt werden, verwenden Sie diese Verknüpfung.
Dies ist bei der Berechnung des Prozentsatzes nützlich. Teilen Sie einfach den Teil durch die Summe und drücken Sie diese Verknüpfung. Sie müssen nicht *100 in der Formel hinzufügen.
Verknüpfung zum Formatieren der Zahl als WÄHRUNG (STRG+UMSCHALT+$)
Um eine beliebige Zahl in Währungsformat umzuwandeln, verwenden Sie diesen Excel-Hotkey. Diese Verknüpfung fügt vor der Zahl ein $-Zeichen hinzu. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie Finanzblätter erstellen.
Verknüpfung zum Formatieren einer Zahl als Zahl (STRG+UMSCHALT+!)
Um eine formatierte Zelle in das Zahlenformat zu konvertieren, verwenden Sie diesen Befehl. Es kommt oft vor, dass wir einige Operationen benachbarter Zellen ausführen und Excel Formate aus dieser benachbarten Zelle übernimmt. Und wenn Sie die Ausgabe als Zahl wünschen. Mit dieser Verknüpfung können Sie schnell eine nummerierte Zelle erhalten. (die Zahl hat standardmäßig 2 Dezimalpunkte)
Verknüpfung zum Formatieren der Zelle als Allgemein (STRG+UMSCHALT+~)
Um alle Zahlenformate loszuwerden und eine allgemeine Formatierung (Zahl ohne Dezimalpunkte) zu erhalten, verwenden Sie diese Excel-Verknüpfung.
Die Funktionstasten
Excel-Hilfe abrufen (F1)
Wenn Sie an irgendeinem Punkt in Excel nicht weiterkommen, verwenden Sie die F1-Taste, um auf die MS Excel-Hilfe zuzugreifen. Hier können Sie nach einem Stichwort suchen, um Details zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise SVERWEIS durchsuchen, werden alle von ms dokumentierten Artikel zu SVERWEIS angezeigt, wie z .
Formeln in Zelle bearbeiten (F2)
Wenn Sie versuchen, eine Formel in einer Zelle zu bearbeiten, ohne darauf zu doppelklicken, wird der vorhandene Text überschrieben. Entweder Sie doppelklicken auf die Zelle, um mit der Formelleiste in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. In beiden Fällen müssen wir die Maus verwenden. Excel bietet diese Verknüpfung, um jede Zelle ohne Maus zu bearbeiten. Bewegen Sie einfach Ihren Cursor in die Zelle, die Sie bearbeiten möchten, und drücken Sie die F2-Taste und lassen Sie sie wieder los. Sie befinden sich im Bearbeitungsmodus.
Benannte Bereiche auf Blatt abrufen (F3)
Wenn Ihre Arbeitsmappe Namen enthält und Sie die Liste dieser Namen auf dem Blatt abrufen möchten, damit Sie benannte Bereiche einfach verwalten können, verwenden Sie die Taste F3. Diese Verknüpfung öffnet das Dialogfeld Namen einfügen in Excel. Es funktioniert nur, wenn Sie in Excel mindestens einen benannten Bereich haben.
Referenztyp umschalten (F4)
Beim Arbeiten mit Formeln müssen Sie häufig den Referenztyp angeben. Um absolute Referenzen zu erstellen, verwenden wir das $-Zeichen und für relative Referenzen entfernen wir das $-Zeichen. Um zwischen Referenztypen umzuschalten, verwenden wir die Taste F4. Wählen Sie einfach den Bereich in der Formel aus und drücken Sie die Taste F4. Wiederholen Sie den Vorgang, um den Referenztyp zu ändern, bis Sie das gewünschte Ergebnis erhalten. Sie können es hier kurz verstehen: Toggle References in Excel.
Letzte Formatierung wiederholen (F4)
Wenn Sie zuvor eine Formatierung vorgenommen haben, wiederholt die Taste f4 diese Formatierung für die aktuell ausgewählten Zellen. Zum Beispiel, wenn Sie A1 mit der Farbe Rot gefüllt haben. Wenn Sie nun C5:D100 auswählen und die Taste F4 drücken, wird der gesamte Bereich mit roter Farbe gefüllt.
Dadurch wird nur eine Formatierung wiederholt, nicht mehrere. Zum Beispiel, wenn Sie eine Zelle umrandet und dann eingefärbt haben. Dann wird nur mit F4 gefärbt.
Verknüpfung zum Öffnen des Dialogfelds Gehe zu (F5)
Dies ist eine andere Tastenkombination für das Dialogfeld Gehe zu Dialogfeld anders als STRG + G. Da es zwei Tastenkombinationen für die Option Gehe zu gibt, können Sie STRG+G für jede Makroverknüpfung überschreiben. Sie haben noch einen Hotkey für diesen Zweck übrig. Die Option Gehe zu in Excel hat viele andere Funktionen, die ein Thema für sich sind. Wir werden diese Funktion in Kürze in zukünftigen Artikeln untersuchen.
Hotkey zum Wechseln zwischen geteilten Fenstern in Excel (F6)
Manchmal teilen Sie Ihren Bildschirm in verschiedene Teile auf, um mehrere Teile des Blatts auf dem Bildschirm anzuzeigen. Um den Bildschirm zu teilen, gehen Sie zu Ansicht-> Teilen. Jetzt können Sie in allen Teilen unabhängig navigieren. Nur das ausgewählte Teil wird verschoben und andere Teile frieren an ihrer Position ein.
Um diese Bereiche umzuschalten, können Sie nun die Tastenkombination F6 verwenden.
Wenn Sie die Taste F6 zweimal drücken, wenn Sie keine geteilten Fenster haben, werden die Hotkeys des Menübands aktiviert. Genauso wie die Alt-Taste.
Verknüpfung zur Rechtschreibprüfung in Excel (F7)
Dies ist eine lebensrettende Verknüpfung in Excel.Beim Erstellen von Berichten in Excel tippe ich falsch geschriebene Wörter ein und Excel bietet keine dynamische Rechtschreibprüfung, was für immer. Aber wenn ich mit der Arbeit fertig bin, möchte ich meine Rechtschreibung überprüfen, um Verlegenheit zu vermeiden. Die F7-Taste hilft mir sehr in Excel. Dies überprüft alle ausgewählten Zellen und weist auf Rechtschreibfehler in Zellen hin. Sie können diese korrigieren oder ignorieren. Das spart viel Zeit und Mühe.
Auswahl aus aktiver Zelle erweitern (F8)
Normalerweise verwenden wir zum Erweitern der Auswahl UMSCHALT+Pfeiltasten, wie wir oben besprochen haben. Wenn Sie jedoch die UMSCHALT-Taste nicht verwenden können, verwenden Sie die Taste F8. Drücken Sie einfach die F8-Taste und lassen Sie sie wieder los. Verwenden Sie nun die Pfeiltasten, um Bereiche auszuwählen. Dadurch wird die aktive Zelle als Drehpunkt gesperrt und Sie können den Bereich verschieben und auswählen. Sobald Sie darauf drücken, können Sie in der Statusleiste von Excel „Auswahl erweitern“ sehen. Um den Auswahlmodus zu verlassen, drücken Sie erneut die F8-Taste oder die Esc-Taste auf der Tastatur.
Arbeitsmappenverknüpfung neu berechnen (F9)
Dieser ist wichtig.
Aus Effizienz- oder anderen Gründen werden die Formeln nicht automatisch aktualisiert, wenn Sie die Arbeitsmappenberechnung von automatisch auf manuell umstellen. Um Formeln zu aktualisieren, drücken Sie F9. es wird die Arbeitsmappe neu berechnen und Formeln entsprechend den neuen Änderungen aktualisieren.
Einmal war ich in einem Vorstellungsgespräch. In der technischen Runde habe ich die Formel angewendet und in einen Bereich kopiert. Ich habe das gleiche Ergebnis gesehen, es sind alle relativen Zellen. Ich konnte nicht herausfinden, was ich falsch gemacht habe. Dann kam mein Interviewer und sagte mir, wie ich das korrigieren kann. Eigentlich gab es in meiner Formel kein Problem, es war nur eine manuelle Berechnung. Ich wusste es nicht. Habe ich den Job bekommen? Nein. Warum ich dir diese Geschichte erzählt habe. Weil ich nicht möchte, dass es mit dir passiert.
F10 funktioniert genauso wie die Alt-Taste. Es hebt die Tastaturtasten für das Menüband und andere Dinge in Excel hervor.
Fügen Sie ein Diagrammblatt mit ausgewählten Daten hinzu (F11)
Sie müssen Blätter in der Excel-Arbeitsmappe hinzugefügt haben. Aber wissen Sie, dass es 4 Arten von Objekten gibt, die Sie in einer Excel-Arbeitsmappe hinzufügen können. Sie sind Arbeitsblatt, Diagramm, MS Excel 4.0 Makro, MS Excel 5.0 Dialog. Dies ist ein Thema für sich, das wir demnächst untersuchen werden. Vorerst kann das Diagrammblatt mit der Taste F11 eingefügt werden. Dadurch wird ein spezielles Blatt eingefügt, das nur ein Diagramm mit ausgewählten Daten enthält.
Excel Speichern als Verknüpfung (F12)
Dieser F12-Hotkey öffnet einfach das Dialogfeld Speichern unter, genauso wie ALT+F2. Sie können das vorhandene Dokument umbenennen und das Dokument in verschiedenen Formaten an einem anderen Ort auf Ihrem Computer speichern.
Es gibt viele andere Verknüpfungen, die den Benutzern von Excel angeboten werden. Aber wenn ich sie alle hier besprechen werde, wird dies ein 100 Seiten langer Artikel und es werden noch einige übrig bleiben.
Lassen Sie mich wissen, welche Verknüpfung Sie in Excel am häufigsten verwenden und welche Ihre bevorzugte ist. Und wenn Sie bei einer Tastenkombination nicht weiterkommen, lassen Sie es mich auch wissen.
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