Um Informationen aus einer Mitarbeiterdatenbank abzurufen, können wir eine SVERWEIS-Formel verwenden. Diese Formel findet einfach die eindeutige ID und gibt die Informationen zu dieser Mitarbeiter-ID zurück. Wenn Sie mit den SVERWEIS-Funktionen noch nicht vertraut sind, ist dies eine der besten SVERWEIS-Übungen.
Um Mitarbeiterdatensätze aus der Datenbank abzurufen, können wir diese einfache SVERWEIS-Formel verwenden:
| =SVERWEIS(id,Datenbank,Spalte,0) |
ICH WÜRDE: es ist die eindeutige ID des Mitarbeiters in der Datenbank. Wir werden es verwenden, um Mitarbeiterinformationen zu suchen.
Datenbank: Es ist eine Tabelle, die die Informationen der Mitarbeiter enthält. Die erste Spalte muss die ID sein.
Spalte: Es ist die Spaltennummer, aus der Sie den Wert abrufen möchten.
0 oder Falsch: Es wird für die genaue Übereinstimmung SVERWEIS verwendet.
Da wir nun die generische Formel kennen, verwenden wir sie als Beispiel.
Abrufen von Mitarbeiterinformationen mit SVERWEIS aus der Mitarbeitertabelle
Wir haben eine Tabelle, die die Details aller Mitarbeiter in einer Organisation auf einem separaten Blatt enthält. Die erste Spalte enthält die ID dieser Mitarbeiter. Ich habe diese Tabelle als emp_data benannt.
Jetzt muss mein Suchblatt die Informationen des Mitarbeiters abrufen, dessen ID in Zelle B3 geschrieben ist. Als Ausweis habe ich B3 angegeben.
Zum besseren Verständnis haben alle Spaltenüberschriften genau dieselbe Reihenfolge wie die Tabelle emp_data.
Schreiben Sie nun die folgende Formel in Zelle C3, um die Zone der in B3 geschriebenen Mitarbeiter-ID abzurufen.
| =SVERWEIS(ID,Emp_Data,2,0) |
Dies wird zur Zone der Mitarbeiter-ID 1-1830456593 zurückkehren, da Spalte Nummer 2 in der Datenbank die Zone der Mitarbeiter enthält.
Kopieren Sie diese Formel in die restlichen Zellen und ändern Sie die Spaltennummer in der Formel, um alle Informationen zu den Mitarbeitern zu erhalten.
Sie können sehen, dass alle Informationen zu der genannten ID in Zelle B3. Unabhängig davon, welche ID Sie in Zelle B3 schreiben, werden alle Informationen abgerufen, ohne dass Änderungen an der Formel vorgenommen werden.
Wie funktioniert das?
Es ist nichts schwierig. Wir verwenden einfach die SVERWEIS-Funktion, um die ID zu suchen und dann die erwähnte Spalte abzurufen. Üben Sie SVERWEIS mit solchen Daten, um SVERWEIS besser zu verstehen.
Abrufen von Mitarbeiterdaten mithilfe von Überschriften
Im obigen Beispiel haben wir alle Spalten in der gleichen Reihenfolge organisiert, aber es kann vorkommen, dass Sie eine Datenbank mit Hunderten von Spalten haben. In solchen Fällen ist diese Methode zum Abrufen von Mitarbeiterinformationen nicht gut. Es wäre besser, wenn die Formel die Spaltenüberschrift überprüfen und Daten aus dieser Spalte aus der Mitarbeitertabelle abrufen kann.
Um den Wert aus der Tabelle mithilfe von Spaltenüberschriften abzurufen, verwenden wir eine 2-Wege-Suchmethode oder sagen dynamische Spalte SVERWEIS.
Verwenden Sie diese Formel in Zelle C3 und kopieren Sie sie in die restlichen Zellen. Sie müssen nichts an der Formel ändern, alles wird aus den emp_data geholt.
| =SVERWEIS(ID,Emp_Daten,SPIEL(C2,Emp_Data_Headers,0),0) |
Diese Formel ruft einfach alle Informationen aus übereinstimmenden Spalten ab. Sie können die Kopfzeilen im Bericht durcheinander bringen, dies macht keinen Unterschied. Welche Überschrift auch immer in die obige Zelle geschrieben wird, die entsprechenden Daten enthalten.
Wie funktioniert das?
Dies ist einfach ein dynamisches SVERWEIS. Sie können hier darüber lesen. Wenn ich es hier erkläre, wird es ein zu großer Artikel.
Abrufen der Mitarbeiter-ID mit teilweiser Übereinstimmung
Es kann vorkommen, dass Sie sich nicht mehr an die gesamte ID eines Mitarbeiters erinnern, aber dennoch die Informationen einer ID abrufen möchten. In solchen Fällen ist eine teilweise Übereinstimmung SVERWEIS die beste Lösung.
Zum Beispiel, wenn ich weiß, dass eine ID 2345 enthält, ich aber nicht die ganze ID kenne. Wenn ich diese Zahl in Zelle C3 eingebe, wird die Ausgabe wie folgt aussehen.
Wir bekommen nichts. Da stimmt nichts mit 2345 in der Tabelle überein. Modifizieren Sie die obige Formel wie folgt.
| =SVERWEIS("*"&ICH WÜRDE&"*",Emp_Daten,SPIEL(C2,Emp_Data_Headers,0),0) |
Kopieren Sie dies in die gesamte Zeile. Sie haben nun die Informationen des ersten Mitarbeiters, der diese Nummer enthält.
Bitte beachten Sie, dass wir die erste ID erhalten, die die übereinstimmende Nummer in der Spalte Emp-ID enthält. Wenn eine andere ID dieselbe Nummer enthält, ruft diese Formel die Informationen dieses Mitarbeiters nicht ab.
Wenn Sie alle Mitarbeiter-IDs abrufen möchten, die dieselbe Nummer enthalten, verwenden Sie die Formel, die alle übereinstimmenden Werte sucht.
Also ja, Leute, so können Sie Mitarbeiterinformationen aus einer Datentabelle in Excel mithilfe der SVERWEIS-Formel abrufen. Üben Sie SVERWEIS mit solchen Daten mehr und mehr, um die Funktionsweise von SVERWEIS zu verstehen.
Ich hoffe, es war erklärend genug und diente Ihrem Zweck, hier zu sein. Wenn Sie Zweifel an diesem Artikel oder anderen Zweifeln im Zusammenhang mit Excel VBA haben, fragen Sie mich im Kommentarbereich unten. Bis dahin übe weiter und bleib überragend.
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