Im Allgemeinen werden alle organisierten Daten als Tabelle bezeichnet. Aber in Excel sind sie es nicht. Sie müssen Ihre Daten in Excel als Tabelle formatieren, um die Vorteile von Tabellendaten zu nutzen. Wir werden diese vorteilhaften Funktionen von Tabellen in Excel in diesem Artikel untersuchen.
Wie erstelle ich eine Tabelle in Excel?
Nun, es ist einfach, eine Tabelle in Excel zu erstellen. Wählen Sie einfach Ihre Daten aus und drücken Sie STRG+T. Oder
- Gehen Sie zum Tab "Startseite".
- Klicken Sie auf Als Tabelle formatieren.
- Wählen Sie Ihr Lieblingsdesign.
Und es ist vollbracht. Sie haben jetzt eine Excel-Tabelle.
Einfache Formatierung der Datentabelle
Der erste sichtbare Vorteil einer Excel-Tabelle ist die gestreifte Formatierung der Daten. Dies erleichtert die Navigation durch die Zeilen.
Tabellendesigns schnell ändern
Sie können aus vorinstallierten Designs für Ihren Datensatz auswählen. Sie können auch Ihr Lieblingsdesign als Standard festlegen. Oder erstellen Sie ein individuelles neues Design für Ihre Tische.
Dynamische Pivot-Tabellen erstellen
Die mit Excel-Tabellen erstellten Pivot-Tabellen sind dynamisch. Wenn Sie der Tabelle Zeilen oder Spalten hinzufügen, erweitert die Pivot-Tabelle ihren Bereich automatisch. Dies gilt auch für das Löschen von Zeilen und Spalten. Es macht Ihre Pivot-Tabelle zuverlässiger und dynamischer. Sie sollten sowieso lernen, dynamische Pivot-Tabellen zu erstellen.
Erstellen Sie dynamische Diagramme.
Ja, sobald Sie Ihre Diagramme aus einer Excel-Tabelle erstellen, ist diese von selbst dynamisch. Sie müssen das Diagramm nicht bearbeiten, nachdem Sie Daten in einer Tabelle in Excel bearbeitet haben. Der Diagrammbereich wird erweitert und verkleinert, wenn die Daten in der Tabelle erweitert oder verkleinert werden.
Dynamische benannte Bereiche
Jede Tabellenspalte wird in einen benannten Bereich umgewandelt. Der Überschriftsname ist der Name dieses Bereichs.
Wie benenne ich eine Tabelle in Excel?
Sie können die Tabelle einfach umbenennen.
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in Tabelle
- Gehe zu Design
- In der linken Ecke sehen Sie den Standardnamen der Tabelle. Klicken Sie darauf und schreiben Sie einen passenden Namen für Ihre Tabelle.
Sie können nicht zwei Tabellen mit demselben Namen haben. Dies hilft uns bei der Unterscheidung zwischen Tabellen.
Ich habe meine Tabelle „Table1“ genannt, wir werden sie in diesem Artikel weiter verwenden. Also ja, Jungs folgen dem weiter.
Einfaches Schreiben dynamischer Formeln
Wenn Sie also keine Tabellen verwenden, um „Zentral“ in der Region zu zählen, würden Sie es wie folgt schreiben:=ZÄHLENWENN(B2:B100,”Zentral”). Sie müssen die Reichweite genau angeben. Es ist für keine andere Person lesbar. Es wird nicht erweitert, wenn Ihre Daten erweitert werden.
Aber nicht mit Excel-Tabellen. Das gleiche kann mit Excel-Tabellen mit besser lesbaren Formeln gemacht werden. Du kannst schreiben:
=COUNTIF(table1[region],”Zentral”)
Das ist jetzt sehr gut lesbar. Jeder kann ohne Blick auf die Daten erkennen, dass wir Central in der Regionsspalte von Table1 zählen.
Auch das ist dynamisch. Sie können der Tabelle Zeilen und Spalten hinzufügen, diese Formel gibt immer die richtige Antwort zurück. Sie müssen nichts an der Formel ändern.
Einfaches automatisches Ausfüllen von Formeln in Spalten
Wenn Sie eine Formel neben der Excel-Tabelle schreiben, macht Excel diese Spalte zu einem Teil der Tabelle und füllt diese Spalte automatisch mit relativen Formeln. Sie müssen es nicht in die folgenden Zellen kopieren und einfügen.
Immer sichtbare Header ohne Einfrieren von Zeilen.
Ein häufiges Problem bei der normalen Datenmenge besteht darin, dass die Spaltenüberschriften verschwinden, wenn Sie nach unten scrollen. Es sind nur Spaltenalphabete zu sehen. Sie müssen die Zeilen einfrieren, damit die Überschriften immer sichtbar sind. Aber nicht mit Excel-Tabellen.
Wenn Sie nach unten scrollen, ersetzen die Kopfzeilen der Tabelle die Spaltenalphabete. Sie können die Kopfzeilen immer oben auf dem Blatt sehen.
Navigieren Sie einfach von jedem Blatt zur Tabelle
Wenn Sie mehrere Blätter mit Tausenden von mehreren Tabellen verwenden und vergessen, wo sich eine bestimmte Tabelle befindet. Diesen Tisch zu finden, wird hart erkämpft.
Nun, Sie können eine bestimmte Tabelle in einer Arbeitsmappe leicht finden, indem Sie ihren Namen in die Namensleiste schreiben. Einfach, nicht wahr?
Einfache Anwendung der ZWISCHENSUMME Formel
Excel-Tabellen haben die Summenzeile standardmäßig am Ende der Tabelle. Sie können aus einer Reihe von Berechnungen für eine Spalte aus der ZWISCHENSUMME-Funktion auswählen, wie SUMME, ANZAHL, MITTELWERT usw.
Wenn die Gesamtzeile nicht sichtbar ist, drücken Sie STRG+UMSCHALT+T.
Erhalten Sie strukturierte Daten
Jep! Wie eine Datenbank ist die Excel-Tabelle gut strukturiert. Jedes Segment ist strukturiert benannt. Wenn die Tabelle als Tabelle1 benannt ist, können Sie alle Daten in einer Formel auswählen, indem Sie =COUNTA . schreiben(Tabelle 1).
Wenn Sie alles auswählen möchten, einschließlich Kopfzeilen und Gesamtsummen =COUNTA(Tabelle1[#Alle])
Um die einzigen Header auszuwählen, schreiben Sie Tabelle1[#Headers].
Um nur Summen auszuwählen, schreiben Sie Tabelle1[#Totals].
Um nur Daten auszuwählen, schreiben Sie Tabelle1[#Daten].
Ebenso sind alle Spalten strukturiert. Um Spaltenfelder auszuwählen, schreiben Sie Tabelle1[Spaltenname]. Die Liste der verfügbaren Felder wird angezeigt, wenn Sie „tablename[“ der jeweiligen Tabelle eingeben.
Verwenden von Slicern mit Tabellen
Die Slicer in Excel können nicht mit normaler Datenanordnung verwendet werden. Sie können nur mit Pivot-Tabellen und Excel-Tabellen verwendet werden. Tatsächlich sind Pivot-Tabellen Tabellen an sich. Also ja, Sie können Slicer hinzufügen, um Ihre Tabelle zu filtern. Slicer verleihen Ihren Daten ein elegantes Aussehen. Sie können alle verfügbaren Optionen direkt vor sich sehen. Dies ist bei normalen Filtern nicht der Fall. Sie müssen auf das Dropdown-Menü klicken, um die Option anzuzeigen.
Um Ihrer Tabelle einen Splitter hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle aus der Tabelle aus
- Gehen Sie zur Registerkarte Design
- Suchen Sie das Symbol Slicer einfügen.
- Wählen Sie jeden Bereich aus, in den ein Slicer eingefügt werden soll
Die Slicer sind jetzt dran.
Klicken Sie auf Elemente, von denen Sie Filter anwenden möchten. Wie bei Webanwendungen.
Nützlich, nicht wahr?
Sie können alle Filter löschen, indem Sie auf das Kreuz im Slicer klicken.
Wenn Sie den Slicer entfernen möchten. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
Ausführen von MS-Abfragen aus geschlossenen Tabellenblättern
Wenn Sie Stammdaten haben, die in Form einer Tabelle gespeichert sind und Sie oft dasselbe aus diesen Stammdaten abfragen, öffnen Sie jedes Mal. Aber das kann vermieden werden. Sie können gefilterte Daten in einer anderen Arbeitsmappe abrufen, ohne die Masterdatei zu öffnen. Sie können Excel-Abfragen verwenden. Dies funktioniert nur mit Excel-Tabellen.
Wenn Sie zur Registerkarte Daten gehen, sehen Sie die Option Externe Daten abrufen. Im Menü sehen Sie eine Option „Aus Microsoft Query“. Dies hilft Ihnen, Daten in Microsoft Excel dynamisch von einer Arbeitsmappe in eine andere zu filtern.
Verbesserte Excel-Kurzbefehle
Wenn Sie in einer normalen Datentabelle die gesamte Zeile mit Daten auswählen möchten, gehen Sie zur ersten Zelle und verwenden Sie dann STRG+UMSCHALT+Pfeiltaste nach rechts. Wenn Sie UMSCHALT+Leertaste versuchen, wird die gesamte Zeile des Blatts ausgewählt, nicht die Datentabelle. Wenn Sie jedoch in der Excel-Tabelle UMSCHALT+Leertaste drücken, wird nur die Zeile in der Tabelle ausgewählt. Ihr Cursor kann sich an einer beliebigen Stelle in der Tabellenzeile befinden.
Wie konvertiert man eine Tabelle in Bereiche?
Ein Nachteil der Tabelle ist, dass sie zu viel Speicher benötigt. Wenn Ihre Daten klein sind, ist es fantastisch zu verwenden, aber wenn Ihre Daten auf Tausende von Zeilen erweitert werden, wird es langsam. Zu diesem Zeitpunkt möchten Sie vielleicht den Tisch loswerden.
Um die Tabelle loszuwerden, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle aus der Tabelle aus
- Gehe zum Design-Tab
- Klicken Sie auf In Bereich umwandeln
- Excel wird dies einmal von Ihnen bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.
Sobald Sie die Umwandlung der Tabelle in den Bereich bestätigen, verschwindet die Design-Registerkarte. Es wirkt sich nicht auf Formeln oder abhängige Pivot-Tabellen aus. Alles wird gut funktionieren. Es ist nur so, dass Sie keine Funktionen aus der Tabelle haben. Und ja, Slicers wird gehen.
Formatieren geht nicht.
Wenn Sie die Tabelle in den Bereich konvertieren, erwarten Sie möglicherweise, dass die Formatierung der Tabelle weg ist. Aber es wird nicht. Es wird empfohlen, zuerst die Formatierung zu löschen, anstatt in Bereiche zu konvertieren. Andernfalls müssen Sie es manuell löschen.
Also ja, Leute, das ist alles, was mir im Moment über die Excel-Tabellen einfällt. Wenn Sie weitere Vorteile von Tabellen in Excel kennen, teilen Sie mir dies im Kommentarbereich unten mit.
Pivot-Tabelle
Dynamische Pivot-Tabelle
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Tabellenzeilen und -spalten in Excel zählen
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