Was ist das Datenvalidierungstool und wie wird es verwendet, um nur eindeutige Werte zu validieren?
Das Datenvalidierungstool beschränkt den Benutzer auf die Eingabe von Daten, um deren Genauigkeit und Konsistenz in Excel sicherzustellen. Es führt den Benutzer zur Eingabe des Optionstyps, der für Ihr Arbeitsblatt erforderlich ist.
Hier ist das Problem, dass wir überprüfen müssen, ob die Zelle einen Wert hat, der in der darin enthaltenen Liste nicht wiederholt wird. Wenn Sie mehr über die Datenvalidierung in Excel erfahren möchten, folgen Sie dem Link. Hier betrachten wir nur das Problem, erlauben Sie nur Werte ohne Zahl.
Wie löst man das Problem?
Hier haben wir eine Aufgabe, die Einträge zulässt, die in der Liste eindeutig sind, was bedeutet, dass keine wiederholten Werte zulässig sind. Die Verwendung von Funktionen und einem Tool hilft uns, das Problem zu lösen.
- Datenvalidierungstool
- ZÄHLENWENN-Funktion
Die Formel wird im Datenvalidierungstool verwendet. Die Formel überprüft die Bedingung und gibt True oder False zurück. Hier bedeutet True, dass die Interpunktion nicht vorhanden ist, sodass das Tool den Wert akzeptiert.
Generische Formel:
| =COUNTIF(col:col, cell_ref)<=1 |
Beispiel :
All dies kann verwirrend sein zu verstehen. Lassen Sie uns diese Formel testen, indem wir sie im unten gezeigten Beispiel ausführen. Hier bereiten wir eine Produktnamenliste vor. Aber wir geben keinen Wert an, der wiederholt werden soll und immer wenn wir einen wiederholten Wert eingeben, muss er zeigen, dass dieser Produktname bereits vorhanden ist, versuchen Sie es mit einem anderen Produktnamen.
Wählen Sie die Zelle B2 aus, in der der erste Produktname einzugeben ist. Jetzt Gehe zu Daten -> klick Datenvalidierungsoption -> Auswählen Datenvalidierung.
EIN Datenvalidierung Kästchen erscheint vorne mit Einstellungen. Unter Erlauben Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Benutzerdefiniert aus.
Dann öffnet das Tool die Formelbox. Hier wenden wir eine Datenvalidierung auf die B2-Zelle an, damit der Benutzer nur eindeutige Werte eingeben kann. Unten ist die anzuwendende Formel.
Verwenden Sie die Formel:
| =ZÄHLENWENN(B:B, B2)<=1 |
Erläuterung
- Die ZÄHLENWENN-Funktion zählt den B2-Wert in der Spalte B.
- Und gibt den numerischen Zähler zurück.
- Die <=1 prüft, ob der Zähler kleiner oder gleich 1 ist, gibt TRUE zurück und akzeptiert daher den Wert. Wenn der Zähler jedoch mehr als 1 beträgt, gibt die Formel FALSE zurück und der Wert wird daher abgelehnt.
Klicken Okay diese Änderungen anzuwenden. Jetzt hat nur die Zelle B1 den Datenvalidierungscode, nicht der Rest der Zelle. Verwenden Sie also unsere grundlegende Methode zum Erweitern der Formel auf alle verbleibenden Zellen. Verwenden Strg + D bis zu der Zelle, die Sie benötigen, um die Formel zu verwenden. Hier wird die Formel auf die B11-Zelle erweitert.
Jetzt ist Ihr Code fertig. Als wir den ersten Produktnamen eingegeben haben, wurde er akzeptiert. Also versuchen wir den gleichen Wert in einer weiteren Zelle.
Es wird der Fehler "Dieser Wert entspricht nicht den für diese Zelle definierten Datenvalidierungsbeschränkungen" ausgegeben. Sie können auch die Fehlermeldung und Warnmeldung anpassen, um Benutzern mitzuteilen, welche Werte verboten sind. Bearbeiten Sie die Warnung und die Nachricht wie unten gezeigt.
Geben Sie die Eingabewarnungsnachricht in die Registerkarte Eingabenachricht ein, wie in der obigen Abbildung gezeigt.
Auf der Registerkarte Fehlerwarnung kann eine Fehlermeldung verwendet werden. Klicken Sie nun auf OK, um diese Änderungen zu erhalten.
Wie Sie den Warnhinweis in dem gelben Feld sehen können, das unter der Zelle C2 hängt. Jetzt können Sie das Datenvalidierungsformat mit Strg + D in den Rest der erforderlichen Zelle kopieren.
Wie Sie sehen, akzeptieren diese Zellen jetzt nur noch eindeutige Werte. Sie können die Formel für die zugehörige Spalte anwenden. Die Formel berücksichtigt Reis, REIS, Reis als die gleichen Werte. Es lehnt also ab, wenn es wiederholt wird.
Hier sind alle Beobachtungshinweise zur Verwendung der Formel.
Anmerkungen:
- Wenden Sie das Datenvalidierungstool an, um den Benutzer auf die Eingabe eines ungültigen Werts zu beschränken, der die Bedingung nicht erfüllt.
- Das Datenvalidierungstool kann sowohl mit Zahlen als auch mit Text arbeiten.
Ich hoffe, dieser Artikel zum Überprüfen nur von Zahlen in Zellen in Excel ist erklärend. Weitere Artikel zu Datenvalidierungstools mit Formeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site
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