So kopieren und fügen Sie eine gruppierte Zwischensummenzusammenfassung in Excel ein

Anonim

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie gruppierte Zwischensummen in Excel kopieren und einfügen.

Gruppierte Zwischensummen

Wie gruppiere ich Summen? Gegeben eine Liste von Werten und Unterwerten in Excel. Manchmal müssen wir einige Werte entlang der Zeilen oder Spalten gruppieren. Zum Beispiel das Finden der Artikel, die jeder Kunde in einem Geschäft gekauft hat. Für diese Art von Problemen gruppieren wir Werte und wenden die Zwischensummenfunktion an. Aber das ist nicht das Problem

Problem

Immer wenn wir nur die Zwischensummenwerte kopieren und einfügen müssen. Wir bekommen die gesamte Datenpaste in neue Zellen. Dies ist nicht zu erwarten. Excel hilft Ihnen also bei der Auswahl der Daten basierend auf Zwischensummenstufen.

Ebene 1: Daten

Ebene 2: Zwischensummenzusammenfassung

Excel versteht es nicht, nur sichtbare Zeilen zu kopieren, bis und sofern nicht anders angegeben

Wählen Sie nur sichtbare Zeilen in Excel

Es sind einige Schritte zu befolgen, um nur die sichtbare Zwischensummenzusammenfassung einzufügen.

  1. Wählen Sie die Ebene mit einer Zwischensummenzusammenfassung aus.
  2. Gehe zu Suchen & Auswählen > Gehe zu Spezial > Nur sichtbare Zellen.
  3. Jetzt sehen Sie, dass sich die Zellen verdunkelt haben
  4. Verwenden Sie nun Strg + C zum Kopieren und Sie werden Neonzellen aufleuchten sehen.
  5. Jetzt können Sie die Zwischensummenzusammenfassung überall einfügen.

Beispiel :

All dies kann verwirrend sein zu verstehen. Lassen Sie uns anhand eines Beispiels verstehen, wie die Funktion verwendet wird. Hier haben wir Aufzeichnungen von Studenten mit entsprechenden Produktmengen.

Hier haben wir Zwischensummen von Schülergruppen basierend auf der Summe der Mengen erstellt. Jetzt, wenn wir nur kopieren und einfügen Zwischensummenzusammenfassung und füge die Werte ein. Im Gegenzug werden die gesamten Daten eingefügt.

Befolgen Sie die unten beschriebenen Schritte.

Wählen Sie die Ebene mit einer Zwischensummenzusammenfassung aus.

Gehe zu Suchen & Auswählen > Gehe zu Spezial > auswählen Nur sichtbare Zellen.

Jetzt sehen Sie, dass sich die Zellen wie unten gezeigt verdunkelt haben

Verwenden Sie nun Strg + C zum Kopieren und Sie werden Neonzellen aufleuchten sehen.

Jetzt können Sie die Zwischensummenzusammenfassung überall einfügen.

Und Sie erhalten nicht die gesamten Daten.

Hier sind alle Beobachtungsnotizen mit der Gehe zu speziellen Methode in Excel
Anmerkungen :

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zwischensummen-Zusammenfassungsdaten auswählen, bevor Sie mit . fortfahren Suchen & Auswählen.
  2. Sie können Inhalte einfügen verwenden, aber Sie erhalten immer noch die gesamten Daten, nicht nur die Zusammenfassung. Diese Methode wird nur verwendet, um eine Zwischensummenzusammenfassung einzufügen

Ich hoffe, dieser Artikel zum Kopieren und Einfügen einer gruppierten Zwischensummenzusammenfassung in Excel ist erklärend. Weitere Artikel zum Berechnen von Werten und zugehörigen Excel-Formeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site.

So verwenden Sie die ZWISCHENSUMME-Funktion in Excel : Wenden Sie Aggregatfunktionen wie Durchschnitt, Summe, Anzahl, Max, Min auf die gruppierten Daten an, indem Sie die Zwischensummenfunktion in Excel verwenden.

So wählen Sie die gesamte Spalte und Zeile mit Tastenkombinationen in Excel aus : Verwenden Strg + Platz ganze Spalte auswählen und Schicht + Platz um die ganze Zeile mit der Tastenkombination in Excel auszuwählen

Spezielle Verknüpfung in Mac und Windows einfügen : In Windows ist die Tastenkombination für Paste Spezial ist Strg + Alt + V. Verwenden Sie hingegen auf dem Mac Strg + BEFEHL + V Tastenkombination zum Öffnen der Paste Spezial Dialog in Excel.

So fügen Sie Zeilenverknüpfungen in Excel ein : Verwenden Strg + Schicht + = die öffnen Einfügung Dialogfeld, in dem Sie Zeilen, Spalten oder Zellen in Excel einfügen können.

So verwenden Sie die Verknüpfung zum Umschalten zwischen absoluten und relativen Referenzen in Excel : F4 Verknüpfung zum Konvertieren von absoluten in relative Referenzen und dieselbe Verknüpfung für umgekehrt in Excel.

So verwenden Sie Tastenkombinationen für Zusammenführen und Zentrieren in Excel : Verwenden Alt und dann folge h, m und C zu Zellen in Excel zusammenführen und zentrieren.

Populäre Artikel :

So verwenden Sie die IF-Funktion in Excel : Die IF-Anweisung in Excel überprüft die Bedingung und gibt einen bestimmten Wert zurück, wenn die Bedingung WAHR ist, oder einen anderen bestimmten Wert, wenn FALSE.

So verwenden Sie die SVERWEIS-Funktion in Excel : Dies ist eine der am häufigsten verwendeten und beliebtesten Funktionen von Excel, die verwendet wird, um Werte aus verschiedenen Bereichen und Blättern zu suchen.

So verwenden Sie die SUMIF-Funktion in Excel : Dies ist eine weitere wesentliche Funktion des Dashboards. Dies hilft Ihnen, Werte unter bestimmten Bedingungen zusammenzufassen.

So verwenden Sie die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel : Zählen Sie Werte mit Bedingungen mit dieser erstaunlichen Funktion. Sie müssen Ihre Daten nicht filtern, um bestimmte Werte zu zählen. Die Countif-Funktion ist unerlässlich, um Ihr Dashboard vorzubereiten.