Ziel- und Leistungsdiagramme sind eine Grundvoraussetzung für jedes Excel-Dashboard. In monatlichen und jährlichen Berichten sind Ziel-Erfolgs-Diagramme die ersten Diagramme, auf die sich auch das Management bezieht, und ein gutes Ziel-Erfolgs-Diagramm wird sicherlich die Aufmerksamkeit des Managements auf sich ziehen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie langweilige Diagramme in kreative und kompakte Diagramme umwandeln.
Das Racetrack Target vs. Achievement Chart
In diesem Diagramm sieht das Ziel wie ein Container aus und die Erfolgsleiste sieht aus wie eine Spur. Sehen wir uns also an, wie Sie dieses erweiterte Excel-Diagramm oder -Diagramm erstellen.
Hier habe ich Daten von 4 Quartalen eines Jahres in Excel. Jedes Quartal hat ein anderes Ziel. Am Ende des Jahres haben wir die Leistung in der nebenstehenden Spalte erfüllt.
Befolgen Sie nun diese Schritte, um ein Excel-Diagramm zu erstellen.
1. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus.
2. Gehen Sie zu Einfügen? Diagramme? Säulen-/Balkendiagramme? Gruppiertes Balkendiagramm.
3. Dieses Diagramm zeigt zwar das Ziel und das Erreichen, aber dieses Balkendiagramm ist langweilig und nimmt zu viel Platz ein.
Lass es rocken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Leistungsspalte und klicken Sie auf Datenreihe formatieren. In Excel 2016 werden Bearbeitungsoptionen in der rechten Ecke des Excel-Fensters angezeigt. In älteren Versionen wird ein Dialogfeld zum Formatieren geöffnet.
4. Gehen Sie nun zur Serienoption und stellen Sie die Serienüberlappung auf 100 % ein. Und reduzieren Sie die Spaltbreite auf 75 %, um es kühner aussehen zu lassen. Die Erfolgsleiste deckt die Zielleiste ab.
Jetzt sieht es kompakt aus. Sie können die Größe des Diagramms an Ihre Anforderungen anpassen. Aber es sieht immer noch nicht so aus, als ob wir es haben wollen.
5. Wählen Sie das Ziel aus und gehen Sie zu Datenreihen formatieren. Gehen Sie zum Füllen. Wählen Sie die Farbverlaufsfüllung. Wählen Sie in Richtung linear links. Und wählen Sie Farben für die Farbverlaufsfüllung.
6. Scrollen Sie ohne zu verlassen nach unten und gehen Sie zum Rand. Wählen Sie die Farbverlaufsfüllung und wiederholen Sie das obige Verfahren. Erhöhen Sie die Breite auf 3pt.
7. Jetzt sieht es so aus. Wählen Sie die Erfolgsleiste aus. Färben Sie es, wenn Sie möchten. Ich habe es so gelassen wie es ist. Wählen Sie den Hintergrund aus und färben Sie ihn nach Belieben.
Hier ist, was ich getan habe.
8. Wählen Sie das Diagramm aus. Klicken Sie auf das Pluszeichen. Deaktivieren Sie die primären vertikalen Linien und aktivieren Sie die horizontalen Linien. Wählen Sie Linien aus und erhöhen Sie die Dicke.
Und es ist vollbracht. Wenn das Ziel zunimmt, bewegt sich die orange Linie nach oben. Und wenn Sie das Ziel übererfüllen, werden die Grenzen des Containers überschritten.
2. Kreatives Schwimmdiagramm in Excel mit Läufern
Nehmen wir an, wir haben diese Daten von verschiedenen Beratern mit dem gleichen Ziel für den Verkauf unserer Produkte.
Hier ist das Ziel für alle festgelegt und jeder Verkäufer bemüht sich, dieses Ziel zu erreichen. Nun, dieses Ziel ist wie eine finnische Linie im Schwimmbad. In dieser Excel-Tabelle zeigen wir diese Berater als Schwimmer. Wenn ihr Umsatz steigt, werden sie sich der Ziellinie nähern. OK. Lasst uns beginnen.
1. Wählen Sie die Daten aus und zeichnen Sie ein Diagramm mit gestrichelten Linien. Gehen Sie zu Einfügen? Liniendiagramm einfügen --> Linie mit Markierungen.
2. Wählen Sie die erreichte Linie aus und gehen Sie zu Datenreihen formatieren. Klicken Sie in Datenreihen formatieren auf die Option Markierungen. Wählen Sie hier Built-in und wählen Sie ein Dreieck aus. Passen Sie die Größe nach Ihren Wünschen an.
3. Nachdem Sie die erreichte Linie ausgewählt haben, gehen Sie zurück zur Linienoption und wählen Sie keine Linie.
4. Jetzt hat es angefangen, den gewünschten Graphen zu mögen. Diese Dreiecke repräsentieren die Berater oder sagen Spieler unseres Unternehmens.
Wählen Sie nun die Ziellinie aus. Gehen Sie zur Option Datenreihen formatieren. Wählen Sie in der Zeile den Strichtyp aus, je nachdem, was Sie möchten. Ich habe Sterne gewählt.
5. Gehen Sie zur Option Markierungen und wählen Sie keine für die Ziellinie im Diagramm aus. Wir brauchen keine Markierungen für die Ziellinie.
6. Wählen Sie als Nächstes das Diagramm aus, klicken Sie auf das Pluszeichen und deaktivieren Sie in den Rasterlinienoptionen die primären horizontalen Hauptlinien und wählen Sie die primären vertikalen Hauptlinien aus. Sie können auch kleinere horizontale Linien auswählen, um präzise visuelle Daten zu erhalten.
7. Wählen Sie Hauptrasterlinien aus und gehen Sie zu Rasterlinien formatieren. Wählen Sie hier die gestrichelten Linien aus und erhöhen Sie die Dicke. Wählen Sie die entsprechende Farbe für die Gitternetzlinien aus. Ich habe Blau ausgewählt.
8. Wählen Sie nun das gesamte Diagramm aus, indem Sie auf die leere Stelle des Diagramms klicken und gehen Sie zum Diagrammbereich formatieren. Wählen Sie hier die Farbverlaufsfüllung. Machen Sie einen Wassergradienten. Nehmen Sie auf ähnliche Weise zusätzliche Formatierungen vor, um Ihr Excel-Diagramm sportlicher aussehen zu lassen.
Endlich ist Ihr kreatives Excel-Diagramm fertig, das wie ein Schwimmwettbewerb aussieht.
Dieses Diagramm kann auch großartig sein, wenn es mehrere Variablen gibt. Dieses Excel-Diagramm ist perfekt, um eine Reihe von Linien zu visualisieren.
3. Schwimmendes Excel-Diagramm mit verschiedenen Zielen
Im obigen Beispiel hatten wir für alle ein festes Ziel. Wenn Sie nun unterschiedliche Ziele für verschiedene Mitarbeiter hätten, wäre dieses Diagramm nicht hilfreich. Dieses Diagramm wird seltsam aussehen.
Gehen Sie wie folgt vor, um für jeden Schwimmer unterschiedliche finnische Linien festzulegen.
1. Wählen Sie die Ziellinie aus. Gehen Sie zur Option Zeilen formatieren. Markeroption auswählen und dann Linienmarker auswählen.
2. Gehen Sie zur Linienoption und wählen Sie keine Linie als Ziel aus.
Und es ist fertig. Jeder Schwimmer hat seine eigene Ziellinie. Verwenden Sie dieses Excel-Diagramm, um Daten in Creatives zu visualisieren und Ihre Geschäftspräsentation hervorzuheben.
4. Kreatives Excel-Donut-Diagramm für Ziel vs. Leistung
Manchmal ist es nicht gut, ein Ziel zu übertreffen. Vielleicht, weil der Kunde für die geleistete Arbeit nicht mehr bezahlt als das festgelegte Ziel. In diesem Fall sollte unser Excel-Chart darauf hinweisen, wenn ein Ziel übererreicht wird.
Hier habe ich diese Daten.
Jetzt werde ich ein Donut-Diagramm zeichnen. In diesem Donut-Diagramm zeigen wir das erreichte prozentuale Ziel. Wenn das Ziel übererfüllt wird, markieren wir das zusätzlich erreichte Ziel rot.
Lass uns anfangen.
1. Fügen Sie drei weitere Spalten hinzu. Erreicht %, Übererfüllt % und Ziel %…
In erreicht schreiben Formel = Umsatz/Zielumsatz. Unser Umsatz ist in Spalte B und sagen wir, das Ziel ist 5000, dann wird die Formel "Erreicht" lauten =B2/5000. Kopieren Sie dies in die unteren Zellen.
Bei übererfüllt % möchten wir nur Daten, wenn erreicht % größer als Ziel % ist. Schreiben Sie dazu diese Formel in D2 und kopieren Sie sie nach unten.
=WENN(C2>E2,E2-C2,0)
In Ziel% schreiben Sie 100% für alle. Denn wir wollen, dass jeder das 100 %-Ziel erreicht.
2. Wählen Sie nun diese Daten aus, gehen Sie zur Registerkarte Einfügen. Im Diagramm? Donut-Diagramm.
3. Im Moment sieht dieses Diagramm nicht so aus, wie wir es haben wollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und klicken Sie auf Daten auswählen. Der Dialog Datenquelle auswählen wird geöffnet. Deaktivieren Sie nun die Verkäufe in Legenden und Einträgen. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Zeile/Spalte wechseln
Jetzt sieht das Donut-Diagramm so aus.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Donut und klicken Sie auf Datenserie formatieren. Stellen Sie den Winkel der ersten Scheibe auf 270 ein und reduzieren Sie die Donut-Lochgröße auf 5%.
5. Es hat begonnen, Form anzunehmen. Jetzt Hier zeigt die blaue Linie erreichte% an. Orange übererfüllt und grauer Teil ist 100%.
Wir müssen hier Ziel-% nicht anzeigen. Doppelklicken Sie also auf jede graue Donutscheibe. Zum Füllen gehen? und wählen Sie keine Füllung. Gehen Sie zu Grenzen und wählen Sie keine Linie aus.
6. Jetzt fügen wir eine Achse hinzu. Zum Einfügen gehen? Formen? Leitung. Ziehen Sie eine horizontale Linie durch die Mitte des Donut-Diagramms.
Wenn das Diagramm durch die Achse fließt, bedeutet dies, dass wir das Ziel übererfüllt haben. Ich habe einige Formatierungen für Zeile gemacht. Das kannst du auch machen.
7. Wie wir wissen, repräsentiert jeder Kreis jeden Berater. Also werde ich ihnen eine andere Farbe geben, damit ich sie visuell identifizieren kann.
Wählen Sie jeden blauen Kreis separat aus und gehen Sie zum Formatieren des Datenpunkts. Färbe sie anders ein.
8. Als nächstes müssen wir übererfüllte %-Daten rot formatieren. Wir können das Diagramm nur formatieren, wenn wir es auswählen können. Erhöhen Sie den Erfolg %, damit wir jeden Teil sehen können. Jetzt können wir den übererfüllten Teil im Diagramm sehen.
9. Wählen Sie jedes Slice aus und färben Sie es rot ohne Rahmen. Inzwischen wissen Sie, wie Sie Diagrammteile in Excel einfärben.
10. Stellen Sie die Formel in Erreicht % wieder her. Jetzt müssen Sie nur noch ein wenig für Hintergrund und Text formatieren. Mach es in deinem Stil. Fügen Sie Grenzen hinzu und so.
Also ja, es ist fertig. Sie können es jetzt in Ihrem Excel-Dashboard, Geschäftsmeeting und wo immer Sie möchten, verwenden. Auf exceltip.com gibt es viele kreative Diagramme. Vergessen Sie nicht, sie auch zu überprüfen. Wenn Sie Zweifel oder Fragen zu Excel 2019/2016 oder älter haben, können Sie im Kommentarbereich unten Fragen stellen.
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