In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Listen in Excel konsolidieren.
Warum konsolidieren?
Immer wenn wir die gleiche Art von Daten auf verschiedenen Blättern haben. Wie Fügen Sie alle täglichen Mengen an Milch, Kaffee und Tee hinzu, um die Summe aller Mengen mit Milch, Kaffee und Tee zu erhalten. Konsolidieren bedeutet, Dinge zu einem zusammenzufügen. Konsolidieren Sie also die gesamten Daten mit Consolidate in Excel.
In Excel konsolidieren
Wählen Sie das neue Blatt aus, in dem sich die konsolidierten Daten befinden sollen. Gehen Sie dann zu Daten > Konsolidieren.
Wählen Sie die Aggregatfunktion > wählen Sie alle Datenreferenzen aus und fügen Sie sie hinzu > Kreuzen Sie die obere Zeile und die linke Beschriftung an > Klicken Sie auf OK.
Beispiel :
All dies kann verwirrend sein zu verstehen. Lassen Sie uns anhand eines Beispiels verstehen, wie die Funktion verwendet wird. Hier haben wir Produktdaten aus verschiedenen Kategorien mit Umsatz, Menge und Gewinn. Wir müssen alle Verkäufe, Mengen und Gewinne für alle drei Blätter summieren.
Blatt1 :
Blatt2 :
Blatt3 :
Diese Tabellen werden als data1, data2 und data3 bezeichnet, wie aus dem Namensfeld oben links deutlich hervorgeht. Verwenden Sie dies für eine effiziente Verwendung von Konsolidierungstabellen
Jetzt verwenden wir die Konsolidierungsoption. Fügen Sie ein neues Blatt ein und gehen Sie zu Daten > Konsolidieren.
Das Dialogfeld „Konsolidieren“ wird angezeigt.
Wählen Sie die Funktion aus der Liste aus. Liste hat Sum, Count, Average, Max, Min, Stdev, Var um die Felder zu berechnen. Hier wählen wir die SUM-Funktion.
Wählen Sie im Feld Referenz die Tabelle aus und klicken Sie auf Hinzufügen, um sie zusammenzuführen. Wenn Sie benannte Bereiche verwenden, geben Sie einfach data1 > Add > type data2 > Add > type data3 > Add ein.
Fügen Sie auf ähnliche Weise alle Daten in Blatt1, Blatt2, Blatt3 nacheinander hinzu. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der obersten Zeile, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der linken Spalte und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Link zu Quelldaten erstellen.
Klicken Sie nun auf OK, um die Gesamtsumme der Verkäufe, der Menge und des Gewinns basierend auf der Kategoriespalte zu erhalten.
Dies ist die Ebene der gruppierten Daten. Wechseln Sie zu Ebene 2 für detaillierte Summe.
Wie Sie deutlich sehen können, ist die SUMME von Werten mit verschiedenen Kategorien. Ist es nicht einfach. Die Auswahl aller Daten per Referenz kann hektisch sein. Benennen Sie die Tabelle also einfach als data1, data2 und data3, wie im erklärten Beispiel verwendet.
Sie können auch die SUMIF-Funktion verwenden. Es arbeitet mit einem Kriterium und SUM-Werten basierend auf den Kriterien. Aber die Option Konsolidieren ermöglicht es dem Benutzer, aus verschiedenen Aggregatfunktionen zu wählen
Hier sind alle Beobachtungsnotizen mit der Formel in Excel
Anmerkungen :
- Verwenden Sie die benannten Bereiche, um Daten hinzuzufügen. Wie dataset1, dataset2, dataset3 und so weiter.
- Die Option Konsolidieren gibt manchmal einen Fehler aus. Also überprüfe und befolge die Schritte erneut, um das Ergebnis zu erhalten
- Sie können Funktionen wie SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV und VAR aggregieren. Wählen Sie eine aus der Funktionsliste aus.
- Wenn wir die obere Zeile und die linke Spalte in der Option Konsolidieren nicht aktivieren, summiert Excel alle Zellen mit derselben Position. Dies ist nur wichtig, wenn die ausgewählten Referenzen nicht in Ordnung sind. Wir möchten, dass Excel Zellen mit den gleichen Beschriftungen summiert.
Ich hoffe, dieser Artikel über die Verwendung der…-Funktion in Excel ist erklärend. Weitere Artikel zum Berechnen von Werten und zugehörigen Excel-Formeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site.
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