Um die Daten zu gruppieren und zusammenzufassen, können wir eine Gliederung mit bis zu acht Ebenen in der Datenliste erstellen. Um die Details für jede Gruppe anzuzeigen, verwenden Sie eine Gliederung, um Zusammenfassungszeilen und -spalten schnell in Microsoft Excel 2010 anzuzeigen.
Umriss: -Eine Gliederung hilft bei der Trennung zwischen oberster Ebene und Details. Es ist ganz einfach, eine Gliederung zu erstellen – mit der Option Auto Gliederung in Microsoft Excel 2010.
Gruppe: - Dies wird verwendet, um automatisch eine Gliederung oder Gruppen von Zeilen und Spalten zu erstellen.
Sie können die Tastenkombinationen (Umschalt+Alt+Rechts) oder Alt>A>G>G verwenden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Gliederung zu erstellen:
- Öffnen Sie den integrierten Marketingbudgetplan in der Excel-Arbeitsmappe.
- Gehen Sie zur Registerkarte Datei und klicken Sie auf Neu.
- Es erscheint ein neues Fenster.
- Klicken Sie in den vorgeschlagenen Suchen auf Budget.
- Suchmarketingbudgetplan.
- Wählen Sie eine beliebige Vorlage aus.
- Die Excel-Datei des Management-Budgetplans wird geöffnet.
- Wählen Sie die gesamte Seite des Excel-Blatts aus.
- Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie in der Gliederungsgruppe auf Auto-Gliederungsgruppe.
- Wir können sehen, dass jede Gruppe gemäß der Zeile, der Spalte und auch der Kopfzeile erstellt wird.
Um die Gruppe zu erstellen, folgen Sie den unten angegebenen Schritten:
- Wählen Sie den Datenbereich aus, in dem Sie die Gruppe erstellen möchten.
zur Registerkarte Daten und klicken Sie in der Gruppe Gliederung auf Gruppe.
- Gruppe wird eingefügt. Wenn Sie auf die Ebene klicken, werden die ausgewählten Daten ausgeblendet, und um die Daten wieder anzuzeigen, klicken Sie auf 2.
Um Farbe auf Gruppen und Umrisse zu kopieren oder anzuwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf Ebene 2.
- Wählen Sie eine beliebige Zelle im Bericht aus, klicken Sie auf Ebene 1 und drücken Sie dann Strg+Umschalt+*, um den Bericht auszuwählen.
- Drücken Sie Alt+; um die sichtbaren Zellen auszuwählen.
- Kopieren Sie den Bericht und fügen Sie ihn in eine andere Zelle ein oder wenden Sie die Farbe auf sichtbare Zellen an, indem Sie die Farbe auf der Registerkarte Start > Füllfarbe aus der Gruppe Schriftart auswählen.
Auf diese Weise können wir Gruppen und Konturen in Microsoft Excel kopieren oder Farbe auf diese anwenden.