In jeder Abteilung eines Unternehmens spielt Excel eine wichtige Rolle bei der Datenverwaltung, -analyse, -darstellung usw. Ob Inhaber eines MNC oder Sachbearbeiter, jede Unternehmensperson benötigt eine Tabellenkalkulation. Aber ohne Excel-Funktionen und -Formeln ist die Arbeit am Tool ermüdend und irritierend. Wie? Dies wollen wir in diesem Artikel besprechen.
Warum sollten Sie Excel-Funktionen und -Formeln lernen?
1: Einfache Berechnungen:
Angenommen, Sie müssen die Standardabweichung eines Datensatzes berechnen. Für die Standardabweichung müssen Sie zuerst die Varianz der Daten berechnen. Für die Varianz müssen Sie den Durchschnitt der Daten und vieles mehr ermitteln. Dann müssen Sie sie in eine Formel der Standardabweichung setzen.
Aber in Excel können Sie die Standardabweichung der Daten berechnen, indem Sie einfach eine einfache Funktion STABW.P verwenden. Wenn Sie einen Durchschnitt von Daten erhalten möchten, verwenden Sie die AVERAGE-Funktion, um Werte mit SUM zu summieren.
Es gibt mehr als 470 Funktionen in Excel in den Kategorien Mathematik, Statistik, Logik, Nachschlagefunktionen usw. Excel hat eine Funktion für jede Art von Berechnung. Wenn nicht, verwenden wir Excel-Formeln. Und das bringt uns zum nächsten Punkt.
2: Excel-Formeln zur Vereinfachung komplexer Berechnungen:
Meistens können unsere Probleme in Excel nicht mit einer einzigen Funktion gelöst werden. In diesem Fall verwenden wir eine Kombination von Funktionen, um unsere Arbeit zu erledigen. Zum Beispiel Text aus einer Zeichenfolge extrahieren, letzten Wert aus einer Liste abrufen usw.
3: Erledigen Sie die Arbeit schneller:
Das Erstellen von Berichten in Excel ohne Verwendung von Formeln kann jedes Mal Stunden dauern. Mit Excel-Funktionen und Formeln können Sie Ihre Arbeit schneller erledigen. So können Sie Ihre Arbeit schneller erledigen und haben viel Zeit für sich.
4: Automatisieren Sie die sich wiederholende Aufgabe:
Angenommen, Sie senden Ihren Kollegen und Vorgesetzten täglich Verkaufsberichte. Wenn Sie sich mit Excel-Formeln und -Funktionen nicht auskennen, werden Sie jeden Tag Stunden damit verbringen, denselben Bericht zu erstellen. Wenn Sie jedoch die Excel-Formeln verwenden, können Sie die Formeln festlegen, um den Bericht für Sie zu berechnen. Sie müssen nur die Datensätze auf die Quelldaten aktualisieren.
5: Verschafft dir einen Job:
Wie ich bereits sagte, verwendet fast jede Organisation Tabellenkalkulationsanwendungen wie Excel, um die täglichen Daten zu verwalten. Aus diesem Grund werden MS Excel und Formeln wie SVERWEIS, ZÄHLENWENN, WENN usw. in den meisten Stellenbeschreibungen als wesentliche Fähigkeiten erwähnt. Und diese Funktionen sind recht einfach zu bedienen, aber bei der Arbeit von entscheidender Bedeutung. Üben Sie also die wichtigsten Funktionen von Excel und machen Sie sich an die Arbeit.
6: Gestalten Sie beeindruckende Dashboards:
Ohne Excel-Formeln ist es unmöglich, dynamische interaktive Dashboards in Excel-Tabellen zu erstellen. Und das Management liebt Dashboards. Mit Excel-Formel können Sie Dashboards erstellen, um die Datenquelle zu verkleinern und mehrere Berichte und Diagramme auf einem einzigen Bildschirm zu sehen.
7: Ermöglicht die Visualisierung von Daten:
Mit den Excel-Formeln können Sie beeindruckende Diagramme erstellen, die die Daten in einem Bild zusammenfassen. Ohne Formeln wird es schwierig sein, solche erweiterten Diagramme zu erstellen. Wenn Sie Max- und Min-Werte in Excel-Diagrammen hervorheben möchten, müssen Sie die Grundlagen der Excel-Funktion kennen.
8: Arbeiten Sie schneller mit Excel-Kurzbefehlen:
Die Excel-Shortcuts funktionieren fantastisch und erhöhen Ihre Arbeitsgeschwindigkeit exponentiell. Hier erfahren Sie mehr über 50 wichtige Excel-Shortcuts.
9: Außergewöhnlich am Arbeitsplatz sein:
Trotz der Nützlichkeit und Einfachheit ist nicht jeder mit Excel-Funktionen gut. Eigentlich bemühen sich die meisten Leute nicht. Aber glauben Sie mir, es lohnt sich. Wenn Sie mit Excel-Formeln gut umgehen können, können Sie unter Ihren Kollegen außergewöhnlich sein. Sie werden in der Lage sein, Probleme in Minuten zu lösen, die andere Stunden brauchen.
Die Schlussfolgerung ist, dass Sie mit Excel-Formeln mehr tun und Zeit für sich selbst sparen können. Es spielt keine Rolle, ob Sie ein Manager oder ein Neuling sind, wenn Sie die Excel-Formeln und -Funktionen kennen, können Sie Ihre Produktivität exponentiell steigern. Wenn Sie dies nicht tun, werden Sie Ihre Arbeit möglicherweise nicht rechtzeitig fertig stellen. Also ja, Excel-Funktionen sind großartige Werkzeuge und verdienen es, erlernt zu werden.
Hier bei Exceltip versuchen wir, Menschen durch kleine erklärende Blogs zu helfen, Excel-Funktionen, Formeln und Techniken zu erlernen. Wir haben über 3000 Themen behandelt. Und wenn Sie Zweifel haben und diese im Kommentarbereich unten erwähnen, antworten wir häufig darauf.
Funktionen, mit denen Sie beginnen sollten:
So verwenden Sie die Excel SVERWEIS-Funktion| Dies ist eine der am häufigsten verwendeten und beliebtesten Funktionen von Excel, die verwendet wird, um Werte aus verschiedenen Bereichen und Blättern zu suchen.
So verwenden Sie Excel ZÄHLENWENN-Funktion| Zählen Sie Werte mit Bedingungen mit dieser erstaunlichen Funktion. Sie müssen Ihre Daten nicht filtern, um einen bestimmten Wert zu zählen. Die Countif-Funktion ist unerlässlich, um Ihr Dashboard vorzubereiten.
So verwenden Sie die SUMIF-Funktion in Excel | Dies ist eine weitere wesentliche Funktion des Dashboards. Dies hilft Ihnen, Werte unter bestimmten Bedingungen zusammenzufassen.
Sie können die Excel-Funktion hier erkunden:
Excel-Formeln, die Ihnen helfen können:
Entferne übereinstimmende Zeichen in Text | Um übereinstimmende Zeichen zu entfernen, verwenden wir die REPLACE-Funktion nicht. Wir verwenden die SUBSTITUTE-Funktion. Diese Funktion entfernt automatisch einen gegebenen Text mit einem anderen Text.
Entfernen Sie führende und nachgestellte Leerzeichen aus dem Text in Excel | Die nachgestellten Leerzeichen stören Ihren Datensatz und es ist notwendig, alle nachgestellten oder führenden Leerzeichen aus dem Text in Excel zu entfernen. Diese Formel entfernt alle abschließenden Leerzeichen.
Wie man SVERWEIS von verschiedenen Excel-Tabellen aus macht
SVERWEIS mit Zahlen und Text
IF-, ISNA- und SVERWEIS-Funktion
ISNA- und SVERWEIS-Funktion
IFERROR und SVERWEIS-Funktion
