In diesem Artikel werden wir mehr über Excel Ribbons oder Excel Tabs erfahren.
Szenario:
Sobald Sie die Excel-Software über das Programmmenü öffnen, werden Sie als erstes einen großen Bildschirm sehen. Da dies Ihre erste Arbeitsmappe ist, werden Sie keine kürzlich geöffneten Arbeitsmappen bemerken. Es gibt verschiedene Optionen, aus denen Sie wählen können; Da dies jedoch Ihr erstes Tutorial ist, möchte ich, dass Sie die leere Arbeitsmappe öffnen. Sobald Sie auf die leere Arbeitsmappe klicken, werden Sie feststellen, dass die leere Arbeitsmappe im Standardformat geöffnet wird.
Was sind Ribbons in Excel?
Menübänder sollen Ihnen helfen, den Befehl, den Sie in Excel 2016 ausführen möchten, schnell zu finden. Menübänder sind in logische Gruppen unterteilt, die als Registerkarten bezeichnet werden, und jede Registerkarte verfügt über einen eigenen Satz einzigartiger Funktionen. Es gibt verschiedene Registerkarten - Start, Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Datum, Überprüfung und Ansicht.
So reduzieren (minimieren) Sie Bänder
Wenn Sie die Befehle in den Multifunktionsleisten nicht sehen möchten, können Sie die Multifunktionsleisten jederzeit reduzieren oder minimieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Ribbon-Bereich, und Sie sehen verschiedene Optionen, die hier verfügbar sind. Hier müssen Sie "Collapse the Ribbon" auswählen. Sobald Sie dies auswählen, verschwinden die sichtbaren Gruppen und werden nun unter der Registerkarte ausgeblendet. Sie können jederzeit auf die Registerkarte klicken, um die Befehle anzuzeigen.
So passen Sie Bänder an
Oft ist es praktisch, Ribbons mit den Befehlen anzupassen, die Sie häufig verwenden. Dies spart viel Zeit und Mühe beim Navigieren in der Excel-Arbeitsmappe. Um Excel Ribbons anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ribbon-Bereich und wählen Sie, Ribbon anpassen
Sobald sich das Dialogfeld öffnet, klicken Sie auf die neue Registerkarte. Benennen Sie den neuen Tab und die neue Gruppe nach Ihren Wünschen um. Auf der linken Seite können Sie die Liste der Befehle auswählen, die Sie in diese neue Registerkarte aufnehmen möchten. Sobald Sie fertig sind, werden Sie feststellen, dass Ihre benutzerdefinierte Registerkarte zusammen mit den anderen Registerkarten in der Multifunktionsleiste angezeigt wird.
Was ist die Symbolleiste für den Schnellzugriff?
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ist eine universelle Symbolleiste, die immer sichtbar ist und nicht von der Registerkarte abhängt, mit der Sie arbeiten. Wenn Sie sich beispielsweise auf der Registerkarte Start befinden, sehen Sie Befehle, die sich nicht nur auf die Registerkarte Start beziehen, sondern auch auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff oben, die diese Befehle problemlos ausführen. Wenn Sie sich auf einer anderen Registerkarte befinden, sagen Sie „Einfügen“, dann haben Sie dieselbe Symbolleiste für den Schnellzugriff.
So passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff an
Um die Symbolleiste für den Schnellzugriff anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Teil der Multifunktionsleiste und Sie sehen Folgendes. Wenn Sie auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen klicken, erhalten Sie das Dialogfeld, in dem Sie den Befehlssatz auswählen können, der in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt werden soll. Die neue Symbolleiste für den Schnellzugriff enthält jetzt die neu hinzugefügten Befehle. Wie Sie sehen können, ist dies ziemlich einfach.
Was sind die Tabs?
Registerkarten sind nichts anderes als verschiedene Optionen, die auf der Multifunktionsleiste verfügbar sind. Diese können für die einfache Navigation von Befehlen verwendet werden, die Sie verwenden möchten.
Registerkarte "Startseite"
Zwischenablage - Diese Zwischenablagegruppe wird hauptsächlich zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen verwendet. Das heißt, wenn Sie Daten von einem Ort an einen anderen übertragen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten, entweder COPY (behält die Daten am ursprünglichen Ort) oder CUT (löscht die Daten vom ursprünglichen Ort). Außerdem gibt es Optionen zum Einfügen von Inhalten, die das Kopieren im gewünschten Format implizieren. Wir werden die Details dazu später in den Excel-Tutorials besprechen. Es gibt auch Format Painter Excel, mit dem das Format vom ursprünglichen Zellspeicherort zum Zielzellspeicherort kopiert wird.
Schriftarten - Diese Schriftartengruppe auf der Registerkarte Start wird verwendet, um die gewünschte Schriftart und -größe auszuwählen. In der Dropdown-Liste stehen Hunderte von Schriftarten zur Verfügung, die wir verwenden können. Außerdem können Sie die Schriftgröße je nach Bedarf von klein auf groß ändern. Hilfreich ist auch die Funktion Fett (B), Kursiv (I) und Unterstrich (U) der Schriftarten.
Ausrichtung - Wie der Name schon sagt, wird diese Gruppe für die Ausrichtung von Registerkarten verwendet - Oben, Mitte oder Unten von Text innerhalb der Zelle. Darüber hinaus gibt es andere Standardausrichtungsoptionen wie Links-, Mittel- und Rechtsausrichtung. Es gibt auch eine Ausrichtungsoption, mit der der Text vertikal oder diagonal platziert werden kann. Zusammenführen und zentrieren kann verwendet werden, um mehr als eine Zelle zu kombinieren und ihren Inhalt in der Mitte zu platzieren. Dies ist eine großartige Funktion für die Tabellenformatierung usw. Textumbruch kann verwendet werden, wenn sich viel Inhalt in der Zelle befindet und wir den gesamten Text sichtbar machen möchten.
Nummer - Diese Gruppe bietet Optionen zum Anzeigen des Zahlenformats. Es stehen verschiedene Formate zur Verfügung - Allgemein, Buchhaltung, Prozent, Kommastil in Excel usw. Sie können die Dezimalstellen auch mit dieser Gruppe erhöhen und verringern.
Stile - Dies ist eine interessante Ergänzung zu Excel. Sie können verschiedene Stile für Zellen haben - Gut, Schlecht und Neutral. Für Daten und Modelle stehen andere Arten von Stilen wie Berechnung, Prüfung, Warnung usw. zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie verschiedene Optionen für Titel und Überschriften verwenden, die in Stilen verfügbar sind. Das Format Table ermöglicht es Ihnen, die alltäglichen Daten schnell in die ästhetisch ansprechende Datentabelle umzuwandeln. Die bedingte Formatierung wird verwendet, um Zellen basierend auf bestimmten vordefinierten Bedingungen zu formatieren. Diese sind sehr hilfreich, um die Muster in einer Excel-Tabelle zu erkennen.
Zellen - Diese Gruppe wird verwendet, um die Zelle zu ändern - ihre Höhe und Breite usw. Außerdem können Sie die Zelle mit der Formatierungsfunktion ausblenden und schützen. Sie können auch neue Zellen und Zeilen aus dieser Gruppe einfügen und löschen.
Bearbeitung - Diese Gruppe innerhalb der Registerkarte Home ist nützlich zum Bearbeiten der Daten auf einem Excel-Blatt. Der bekannteste Befehl hier ist der Befehl Suchen und Ersetzen in Excel. Außerdem können Sie die Sortierfunktion verwenden, um Ihre Daten zu analysieren - von A nach Z oder Z nach A sortieren, oder Sie können hier eine benutzerdefinierte Sortierung durchführen.
Registerkarte einfügen
Tabellen - Diese Gruppe bietet eine überlegene Möglichkeit, die Daten zu organisieren. Sie können Tabelle verwenden, um die Daten innerhalb des Blatts zu sortieren, zu filtern und zu formatieren. Darüber hinaus können Sie mit Pivot-Tabellen auch komplexe Daten sehr einfach analysieren. Wir werden Pivot-Tabellen in unseren späteren Tutorials verwenden.
Illustrationen - Diese Gruppe bietet eine Möglichkeit, Bilder, Formen oder Grafiken in Excel einzufügen. Sie können die Bilder entweder direkt vom Computer einfügen, oder Sie können auch die Online Picture Option verwenden, um nach relevanten Bildern zu suchen. Darüber hinaus bieten Formen zusätzliche vorgefertigte Quadrat-, Kreis- und Pfeilformen, die in Excel verwendet werden können. SmartArt bietet eine beeindruckende grafische Darstellung, um Daten in Form von Listen, Organigrammen, Venn-Diagrammen bis hin zu Prozessdiagrammen visuell zu kommunizieren. Screenshot kann verwendet werden, um schnell einen Screenshot eines beliebigen Programms einzufügen, das auf dem Computer geöffnet ist.
Apps - Sie können diese Gruppe verwenden, um eine vorhandene App in Excel einzufügen. Sie können auch eine App im Store-Bereich kaufen. Mit der Bing Maps-App können Sie die Standortdaten aus einer bestimmten Spalte verwenden und auf Bing Maps darstellen. Außerdem gibt es eine neue Funktion namens People Data, mit der Sie langweilige Daten in aufregende verwandeln können.
Diagramme - Dies ist eine der nützlichsten Funktionen in Excel
Es hilft Ihnen, die Daten in einem grafischen Format zu visualisieren. Empfohlene Diagramme ermöglichen Excel die bestmögliche grafische Kombination. Darüber hinaus können Sie selbst Diagramme erstellen, und Excel bietet verschiedene Optionen wie Kreisdiagramm, Liniendiagramm, Säulendiagramm in Excel, Blasendiagramm k in Excel, Kombinationsdiagramm in Excel, Radardiagramm in Excel und Pivot-Diagramm in Excel .
Sparklines - Sparklines sind niedliche kleine Diagramme, die auf der Anzahl der Daten erstellt werden und mit diesen Zellen angezeigt werden können. Es gibt verschiedene Optionen für Sparklines wie Line Sparkline, Column Sparkline und Win/Loss Sparkline. Wir werden dies in späteren Beiträgen ausführlich besprechen.
Filter - Es stehen zwei Arten von Filtern zur Verfügung - Slicer ermöglicht das visuelle Filtern der Daten und kann zum Filtern von Tabellen, Pivot-Tabellen-Daten usw. verwendet werden. Der Timeline-Filter ermöglicht es Ihnen, die Daten interaktiv zu filtern.
Hyperlink - Dies ist ein großartiges Tool, um Hyperlinks von der Excel-Tabelle zu einer externen URL oder zu externen Dateien bereitzustellen. Über Hyperlinks kann auch eine einfach zu bedienende Navigationsstruktur mit dem Excel-Sheet erstellt werden.
Text - Diese Gruppe wird verwendet, um Text im gewünschten Format zu schreiben. Wenn Sie beispielsweise die Kopf- und Fußzeile haben möchten, können Sie diese Gruppe verwenden. Darüber hinaus können Sie mit WordArt unterschiedliche Formatierungen für Text verwenden. Sie können Ihre Signatur auch mit der Signaturzeilenfunktion erstellen.
Symbole - Diese besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen. Die erste ist Gleichung - damit können Sie mathematische Gleichungen schreiben, die wir normalerweise nicht in ein Excel-Blatt schreiben können. Zweitens sind Symbole Sonderzeichen oder Symbole, die wir zur besseren Darstellung in das Excel-Blatt einfügen möchten
Registerkarte Seitenlayout
Themen - Mit Themen können Sie den Stil und das visuelle Erscheinungsbild von Excel ändern. Sie können verschiedene Stile aus dem Menü auswählen. Sie können auch die Farben, Schriftarten und Effekte in der Excel-Arbeitsmappe anpassen.
Seiteneinrichtung - Dies ist eine wichtige Gruppe, die hauptsächlich zusammen mit dem Drucken einer Excel-Tabelle verwendet wird. Sie können Ränder für den Druck auswählen. Darüber hinaus können Sie Ihre Druckausrichtung von Hochformat bis Querformat wählen. Außerdem können Sie das Papierformat wie A3, A4, Briefkopf usw. auswählen. Der Druckbereich ermöglicht es Ihnen, den Druckbereich innerhalb der Excel-Tabelle zu sehen und ist bei der Durchführung der erforderlichen Anpassungen hilfreich. Wir können auch eine Pause einfügen, wo die nächste Seite im gedruckten Exemplar beginnen soll. Sie können dem Arbeitsblatt auch einen Hintergrund hinzufügen, um einen Stil zu erstellen. Drucktitel sind wie eine Kopf- und Fußzeile in Excel, die wir auf jeder gedruckten Kopie des Excel-Blatts wiederholen möchten.
Passend skalieren - Diese Option wird verwendet, um den Ausdruck der Seite auf einen Prozentsatz der Originalgröße zu dehnen oder zu verkleinern. Sie können die Breite und Höhe auch verkleinern, um in eine bestimmte Anzahl von Seiten zu passen.
Blattoptionen - Blattoptionen sind eine weitere nützliche Funktion zum Drucken. Wenn wir das Raster drucken möchten, können wir die Option Rasterlinien drucken aktivieren. Wenn wir die Zeilen- und Spaltennummern im Excel-Blatt drucken möchten, können wir dies auch mit dieser Funktion tun.
Arrangieren - Hier haben wir verschiedene Optionen für in Excel eingefügte Objekte wie Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects und Rotate.
Registerkarte "Formeln"
Funktionsbibliothek - Dies ist eine sehr nützliche Gruppe, die alle Formeln enthält, die man in Excel verwendet. Diese Gruppe ist in wichtige Funktionen wie Finanzfunktionen, logische Funktionen, Datum & Zeit, Lookup & Referenzen, Mathematik und Trigonometrie und andere Funktionen unterteilt. Sie können auch Funktionen zum Einfügen von Funktionen verwenden, um die Funktion in eine Zelle einzufügen.
Definierte Namen - Diese Funktion ist eine ziemlich fortschrittliche, aber nützliche Funktion. Es kann verwendet werden, um die Zelle zu benennen, und diese benannten Zellen können von jedem Teil des Arbeitsblatts aufgerufen werden, ohne ihre genauen Positionen zu ermitteln.
Formelprüfung - Diese Funktion wird zum Überwachen des Formelflusses und seiner Verknüpfungen verwendet. Es kann die Präzedenzfälle (Herkunft des Datensatzes) nachvollziehen und auch zeigen, welcher Datensatz davon abhängig ist. Formel anzeigen kann auch verwendet werden, um Fehler in der Formel zu debuggen. Das Überwachungsfenster in Excel ist auch eine nützliche Funktion, um ihre Werte im Auge zu behalten, während Sie andere Formeln und Datensätze im Excel-Blatt aktualisieren.
Berechnungen - Standardmäßig ist die für die Berechnung ausgewählte Option automatisch. Sie können diese Option jedoch auch auf manuell ändern.
Registerkarte Daten
Externe Daten abrufen - Diese Option wird verwendet, um externe Daten aus verschiedenen Quellen wie Access, Web, Text, SQL Server, XML usw. zu importieren.
Stromabfrage - Dies ist eine erweiterte Funktion und wird verwendet, um Daten aus mehreren Quellen zu kombinieren und im gewünschten Format zu präsentieren.
Anschlüsse - Diese Funktion wird verwendet, um das Excel-Blatt zu aktualisieren, wenn die Daten im aktuellen Excel-Blatt von externen Quellen stammen. Sie können mit dieser Funktion auch die externen Links anzeigen und diese Links bearbeiten.
Sortieren & filtern - Diese Funktion kann verwendet werden, um die Daten von A bis Z oder Z bis Z zu sortieren, und Sie können die Daten auch mithilfe der Dropdown-Menüs filtern. Außerdem können Sie erweiterte Funktionen auswählen, um nach komplexen Kriterien zu filtern.
Datentools - Dies ist eine weitere Gruppe, die für fortgeschrittene Excel-Benutzer sehr nützlich ist. Mit der Was-wäre-wenn-Analyse können Sie verschiedene Szenarioanalysen erstellen – Datentabellen, Zielsuche in Excel und Szenario-Manager. Außerdem kann man Text in Spalte konvertieren, Duplikate entfernen und aus dieser Gruppe konsolidieren.
Vorhersage - Diese Prognosefunktion kann verwendet werden, um die Werte basierend auf historischen Werten vorherzusagen.
Umriss - Mit den Optionen Gruppieren und Gruppieren aufheben kann man die Daten leicht in einem intuitiven Format präsentieren.
Registerkarte "Überprüfung"
Prüfung - Die Korrekturprüfung ist eine interessante Funktion in Excel, mit der Sie Rechtschreibprüfungen in Excel ausführen können. Neben der Rechtschreibprüfung kann man auch den Thesaurus nutzen, wenn man das richtige Wort findet. Es gibt auch eine Recherche-Schaltfläche, die Ihnen hilft, durch die Enzyklopädie, Wörterbücher usw. zu navigieren, um Aufgaben besser auszuführen.
Sprache - Wenn Sie Ihre Excel-Tabelle aus dem Englischen in eine andere Sprache übersetzen müssen, können Sie diese Funktion verwenden.
Kommentare - Kommentare sind sehr hilfreich, wenn Sie eine zusätzliche Notiz für wichtige Zellen schreiben möchten. Dies hilft dem Benutzer, die Gründe für Ihre Berechnungen usw. klar zu verstehen.
Änderungen - Wenn Sie die vorgenommenen Änderungen verfolgen möchten, können Sie hier die Option Änderungen verfolgen verwenden. Außerdem können Sie mit dieser Option das Arbeitsblatt oder die Arbeitsmappe mit einem Kennwort schützen.
Registerkarte "Ansicht"
Arbeitsmappenansichten - Sie können die Anzeigeoption der Excel-Tabelle aus dieser Gruppe auswählen. Sie können das Excel-Blatt in der Standard-Normalansicht anzeigen oder Sie können die Seitenumbruchansicht, die Seitenlayoutansicht oder eine andere benutzerdefinierte Ansicht Ihrer Wahl wählen.
Zeigen - Diese Funktion kann verwendet werden, um Formelleisten, Rasterlinien oder Überschriften in der Excel-Tabelle anzuzeigen oder nicht anzuzeigen.
Zoomen - Manchmal kann ein Excel-Blatt viele Daten enthalten, und Sie möchten möglicherweise die gewünschten Bereiche des Excel-Blatts vergrößern oder verkleinern.
Fenster - Das neue Fenster ist eine hilfreiche Funktion, die es dem Benutzer ermöglicht, das zweite Fenster zu öffnen und an beiden gleichzeitig zu arbeiten. Außerdem sind Freeze-Fenster eine weitere nützliche Funktion, die es ermöglicht, bestimmte Zeilen und Spalten so einzufrieren, dass sie immer sichtbar sind, selbst wenn man zu den äußersten Positionen scrollt. Sie können das Arbeitsblatt auch in zwei Teile aufteilen, um eine separate Navigation zu ermöglichen.
Makros - Dies ist wiederum eine ziemlich fortgeschrittene Funktion, und Sie können diese Funktion verwenden, um bestimmte Aufgaben in Excel-Tabellen zu automatisieren. Makros sind nichts anderes als eine Aufzeichnung von Aktionen, die in Excel ausgeführt wurden, und sie haben die Möglichkeit, dieselben Aktionen bei Bedarf erneut auszuführen.
Hoffen Sie, dass dieser Artikel über Was sind Excel-Menüband oder Excel-Registerkarten? ist erklärend. Weitere Artikel zum Berechnen von Werten und zugehörigen Excel-Formeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site.
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