In diesem Artikel lernen wir das erweiterte Filter-Menüband in Excel kennen.
Sortieren und filtern in Excel
Die Filteroption in Excel blendet die unerwünschten Zeilen aus und zeigt nur gefilterte Zeilen an. Zeilen werden anhand von Kriterien gefiltert. Probleme treten auf, wenn Sie Daten mehrmals täglich filtern müssen. Sie können entweder Filter auf Daten anwenden und jede Spalte einzeln filtern. Das ist hektisch. Oder Sie können eine Beispielkriterientabelle erstellen und Daten beliebig oft filtern. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Filtern. Beide Wege werden unten erwähnt.
- Sortieren & filtern
- Erweiterter Filter
Sortier- und Filteroption in Excel
Die Option Sortieren und Filtern ist gängige Praxis und einfach zu bedienen.
Der erste wichtige Schritt ist das Auswählen der Spaltenbezeichnung der Daten. Gehen Sie dann zu Start > Sortieren und filtern > Filtern Sie oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + L
Erweitertes Sortieren und Filtern in Excel
Mit der erweiterten Filteroption in Excel können Sie eindeutige Informationen schnell von einer Tabelle in eine andere kopieren. Filtern ist eine einfache, erstaunliche und leistungsstarke Möglichkeit, Daten zu analysieren. Erweiterte Filter sind recht einfach zu verwenden. Es ermöglicht dem Benutzer, Duplikate schnell zu entfernen und Datensätze zu extrahieren, die bestimmte Kriterien erfüllen. Es funktioniert hervorragend, wenn wir Platzhalter innerhalb von 2 Datumskriterien verwenden. So können Sie die erweiterten Filterfunktionen von Excel verwenden.
Gehen Sie einfach zu Daten> Erweitert> Tabellenbereich auswählen> Kriterienbereich auswählen> Ok
Beispiel :
All dies kann verwirrend sein zu verstehen. Lassen Sie uns anhand eines Beispiels verstehen, wie die Funktion verwendet wird. Hier haben wir Beispielkundennamen mit Umsatz-, Mengen- und Gewinndaten und wir müssen einige Filter auf die Tabelle anwenden.
Wir können diese Aufgabe in Excel auf zwei Arten lösen. Die erste Möglichkeit besteht darin, die Option Standardfilter zu verwenden.
Wählen Sie dazu eine beliebige Zelle mit dem Spaltennamen (A5: D5) aus. Im obigen Bild ist A5 ausgewählt. Jetzt können Sie entweder zu Start > Sortieren und filtern > Filtern gehen oder die Tastenkombination Strg + Umschalt + L verwenden. Ihre Tabelle sieht wie unten gezeigt aus.
Klicken Sie nun auf die Pfeilschaltflächen in den Spalten und füllen Sie die Kriterien aus und klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie diesen Schritt nun für jede Spalte, in der eine Filterung erforderlich ist. Hier wird der Filter angewendet Umsatz mehr als 200 & Menge über 2 & Gewinn größer als 0.
Nur eine Zeile hat alle Kriterien durchlaufen, wie in der Abbildung oben gezeigt.
Alternative Methode
Eine andere Möglichkeit ist das Vorpraktizieren. Erstellen Sie eine neue Tabelle mit den gleichen Spalten und Kriterien wie unten gezeigt.
Die Kriterienbereichstabelle ist A2:D3 und der Listenbereich ist unsere Daten von A5:D11. Gehen Sie nun zu Daten> Erweitert wie unten gezeigt
Das Dialogfeld "Erweiterter Filter" wird wie unten gezeigt im Vordergrund angezeigt.
Wählen Sie den Listenbereich A5:D11 und den Kriterienbereich als A2:D3 aus. OK klicken
Hier sind alle Beobachtungsnotizen mit der Formel in Excel
Anmerkungen :
- Excel betrachtet eine Tabelle bis zu einer leeren Zeile darin. Die Tabelle unter der leeren Zeile wird als zweite Tabelle betrachtet. Es darf also keine leere Zeile in den Daten enthalten sein, sonst werden Sortierung und Filter nur bis zur letzten Zeile vor der ersten leeren Zeile angewendet.
- Wählen Sie die oberste Zeile der Tabelle (Spaltennamenzeile) aus, bevor Sie die Standardfilteroption anwenden. Sie müssen keine Zelle auswählen, bevor Sie mit der erweiterten Filteroption fortfahren.
- Sie können dem Kriterienbereich mehrere Zeilen hinzufügen, um mehr Kriterien unter einer Spalte hinzuzufügen, wie z. B. Verkäufe zwischen 200 und 300. Datumswerte zwischen zwei Datumsangaben.
- Verwenden Sie Platzhalter für Textspalten.
Ich hoffe, dieser Artikel über das erweiterte Filter-Menüband in Excel ist erklärend. Weitere Artikel zum Sortieren und Filtern von Excel-Werten und verwandten Formeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site.
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