Excel sortiert Daten nach bestimmten Sortierreihenfolgeregeln. Wir können die Zahlendaten nach aufsteigender und absteigender Reihenfolge sortieren. Und wir können den Text auch nach den Alphabeten A bis Z und Z bis A in Microsoft Excel 2010 sortieren.
Diese Option ist auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern verfügbar.
Beim Sortieren der Daten müssen wir uns um einige Dinge kümmern.
Listenstruktur:-
- Die Liste sollte nur eine Kopfzeile haben.
- Lassen Sie keine leeren Zellen in einer Zelle der Kopfzeile.
- Lassen Sie im Datenbereich keine leeren Zeilen.
Auswahl von Bereichen
Wählen Sie vor dem Sortieren keine Spalte oder Zeile in einer Liste aus; Wählen Sie stattdessen nur eine einzelne Zelle aus. Wenn Sie auf das Symbol Sortieren klicken, wird die gesamte Liste automatisch sortiert und die Daten werden nach dem Feld der ausgewählten Zelle sortiert.
Formeln
Seien Sie beim Sortieren von Daten vorsichtig, wenn sich Formeln in den Zellen befinden. Das Sortieren von Daten, die durch Formeln mit anderen Zellen oder mit Zellen in anderen Blättern verknüpft sind, kann die Berechnungen verzerren. Seien Sie beim Sortieren einer Liste mit verknüpften Formeln und definierten Namen (die standardmäßig mit absoluten Referenzen definiert sind) oder mit Formeln mit absoluten Referenzen sorgfältig.
Vor dem Sortieren der Daten:-
Nach dem Sortieren der Daten:-
Einfügen einer Sequenzspalte, um die ursprüngliche Reihenfolge wiederherzustellen
Fügen Sie vor dem Sortieren der Daten eine zusätzliche Spalte mit aufsteigenden Zahlen (dh 1, 2, 3 usw.) in die Datenliste ein (verwenden Sie keine Formel). Wenn eine Liste eine Spalte mit aufeinanderfolgenden Datumsangaben enthält, verwenden Sie diese Spalte als erste Sortierspalte.