In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Formatierung auf Listen/Tabellen in Excel anwenden.
Szenario:
Es gibt zwei Arten der Zellformatierung in Excel. Eine davon ist die direkte Formatierung wie die Formatierung von Kopfzeilenspalten, Gesamtsummen, bestimmten Zeilen oder Spalten. Für diese Formatierungen verwenden wir die Standardoption oder empfohlene Stile in Excel. Und zweitens ist die Formatierung basierend auf dem Wert. Wie Formatzellen, deren Wert über dem Durchschnittswert liegt. Für diese verwenden wir die bedingte Formatierung. Wie der Name schon sagt, wird die bedingte Formatierung verwendet, um die Daten anhand einiger Kriterien hervorzuheben. Es wäre schwierig, verschiedene Trends zu erkennen, nur um Ihr Excel-Arbeitsblatt zu untersuchen. Die bedingte Formatierung bietet eine Möglichkeit, Daten zu visualisieren und Arbeitsblätter verständlicher zu machen.
Direkte Formatierung in Excel
Um die Option Zellenstil zu finden, gehen Sie zur Registerkarte Start > Gruppe Stile > Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Mehr in der Stilgalerie > unten in der Galerie > Wählen Sie einen neuen Zellenstil aus.
Sie können auch aus den unten aufgeführten empfohlenen Stilen auswählen.
- Gut, schlecht oder neutral
- Daten und Modell (für Berechnung und Kommentare)
- Titel und Überschriften
- Thematische Zellstile
- Zahlenformat
- Neuer Zellenstil
- Stile zusammenführen
Erstellen Sie Ihren eigenen Stil mit New Cell Style
Bedingte Formatierung in Excel
Es ermöglicht Ihnen, eine Formatierungsbasis auf die Zellwerte wie Farben, Symbole und Datenbalken anzuwenden. Dazu erstellen wir eine Regel in der Bedingten Formatierung. Gehen Sie zu Start > Bedingungsformatierung.
Sie können auch aus den unten aufgeführten empfohlenen Bedingungen auswählen.
- Zellenregeln hervorheben:
- Regeln oben/unten:
- Datenbalken
- Farbskala
- Symbolsätze
- Neue Regel…
- Klare Regeln
- Regeln verwalten…
Bedingung einfügen und dann den anzuwendenden Formattyp auswählen und auf OK klicken.
Beispiel :
Direkte Formatierung
All dies kann verwirrend sein zu verstehen. Lassen Sie uns anhand eines Beispiels verstehen, wie die Funktion verwendet wird. Hier haben wir eine Liste der zu formatierenden Zellen. Zuerst ändern wir den Überschriftenstil. Wählen Sie die Überschriftenzellen oder -zeilen aus und gehen Sie zur Registerkarte Start > Gruppe Stile, wie unten gezeigt.
Wählen Sie unter Titel und Überschriften den Stiltyp aus den Optionen ( Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 , Titel oder Gesamt) aus und die Änderungen werden auf die ausgewählten Daten angewendet.
Wie Sie sehen, spiegelt sich der Zellenstil in den Daten wider. Dies ist einfach, bequem und wird als gängige Praxis verwendet. Sie können die Zellen auch auswählen und Ihr Zellenformat auf der Registerkarte Start erstellen, indem Sie Rahmen, Schriftstil, Schriftfarbe, Schriftgröße, Fett gedruckt, Kursiv, Unterstreichen, linierte Rahmen und Zellenfarbe.
Bedingte Formatierung
Die bedingte Formatierung wird verwendet, um Zellen basierend auf einer Bedingung zu formatieren. Wenn nötig, um nur die Zellen zu formatieren, die den Wert Null ( 0 ) haben. Jetzt greifen Sie darauf zu. Hier haben wir auf der linken Seite einige Werte, auf die die bedingte Formatierung angewendet wird. Und auf der rechten Seite haben wir einige Werte, auf denen die Werte der bedingten Formatierung basieren.
befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.
Wählen Sie die Zellen A1 : C9 aus.
Gehe zu Home > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Größer als…
Ein Dialogfeld wird vorne angezeigt
Wählen Sie die F3-Zelle im ersten Bogen aus und wählen Sie die Formatierung der Zellen auf Gelb mit dunkelgelbem Text füllen.
OK klicken.
Wie Sie sehen, wird das Format der Werte mit der bedingten Formatierung geändert.
Möglicherweise bemerken Sie auch, was mit den Werten zwischen 42 und 50 passiert ist. Excel überschreibt die erste Regel und gibt der zuletzt angewendeten Regel den Vorzug. Wenn Sie die Daten mit verschiedenen Farben hervorheben möchten. Neue Regel in bedingter Formatierung erstellen
Jetzt müssen wir die Ergebnisse basierend auf einem anderen Zellenwert anzeigen.
Gehen Sie dafür den gleichen Prozess durch
Wählen Sie die Zellen aus
Gehe zu Home > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Weniger als…
Ein Dialogfeld wird vorne angezeigt
Wählen Sie die G3-Zelle im ersten Bogen aus und wählen Sie die Formatierung der Zellen auf Grün mit dunkelgrünem Text aus, wie im folgenden Schnappschuss gezeigt.
OK klicken.
Wie Sie sehen, wird das neue Format der Werte mithilfe der bedingten Formatierung basierend auf Zellwerten geändert.
Das Ändern der Werte in der Zelle ändert das Ergebnis.
Wie Sie sehen, haben wir den Wert in der Zelle G3 von 50 auf geändert
40 und kann die aktualisierten Ergebnisse anzeigen.
Sie können Ihre eigene Regel mit der neuen Regel erstellen. Entfernen Sie die Formatierung mit der Clear Rule und zeigen Sie die gesamte Formatierung für ausgewählte Zellen mit Manage Rules an.
Ich hoffe, dieser Artikel zum Anwenden von Formatierungen auf Listen/Tabellen in Excel ist erklärend. Weitere Artikel zum Berechnen von Werten und zugehörigen Excel-Formeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site.
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