Zuvor haben wir die Sortierung numerischer Werte in Excel kennengelernt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Textwerte mithilfe einer Excel-Formel sortieren. Es wird eine Art Rangfolge sein, basierend auf der ASCII-Anzahl der Zeichen im Text.
Hier ist die generische Formel zum Sortieren von Text in einem Bereich
| =COUNTIF(text_range,"=<"&first_text_ref) |
Textbereich:Der Bereich, der die Textwerte enthält.
first_text_ref:Die Referenz der ersten Zelle imTextbereich.
Sehen wir uns diese Formel in Aktion an:
Beispiel: Rang- und Sortierdaten basierend auf den Artikelnamen
Auch hier haben wir diese Liste von Schreibwaren. Alle Artikel sind Unikate. Dieses Mal möchten wir es nach den Namen des Elements sortieren.
Die RANK-Funktion funktioniert nicht mit Texten, daher können wir sie nicht verwenden. Wir verwenden die ZÄHLENWENN-Funktion, wie Sie in der allgemeinen Formel oben sehen können.
Wenn Sie diesem Beispiel folgen, schreiben Sie die obige Formel in C2 und ziehen Sie sie nach unten.
| =ZÄHLENWENN($A$2:$A$8,"<="&A2) |
Sie haben Ihre Artikel nach ihrem Namen geordnet.
Notiz:Die Textwerte müssen eindeutig sein, sonst kommt es zu Bindungen.
Wie funktioniert es?
Sie müssen sich also fragen, wie wir <= mit Text in Excel mit der ZÄHLENWENN-Funktion verwenden können? Nun, Excel vergleicht die ASCII-Werte von zwei Textwerten.
In der obigen Formel überprüft Excel, wie viele Werte im Bereich A2:A8 kleiner oder gleich dem Text in A8 sind. Es gibt 6 zurück. 5 Werte sind kleiner als es und selbst ist gleich (Englisch!!!!), was 6 ergibt.Wenn Sie nur weniger als das Vorzeichen behalten, beginnt die Rangfolge von 0 bis n-1.
Wenn Sie diese Formel in die unteren Zellen kopieren, sortiert die Formel alle Rangfolgen genau, solange die Liste eindeutig ist. Wenn Sie doppelte Textwerte haben, müssen wir diese Formel geringfügig ändern.
Ranking für die Sortierung von Text mit Duplikaten
| =ZÄHLENWENN($A$2:$A$8,"<"&A2)+ZÄHLENWENN($A$2:A2,A2) |
Hier haben wir das Zeichen = aus der Formel entfernt und die laufende Zählung der Textwerte hinzugefügt. Jetzt beginnt die Rangfolge/Sortierung bei 0 und wir fügen jedes Vorkommen jedes Textes der Rangfolge hinzu. Dies löst das Duplikatproblem.
Jetzt können Sie Formeln verwenden, um sortierte Ergebnisse zu erhalten. INDEX und MATCH sind die Funktionen, die mit Indizes arbeiten.
Also ja, Leute, so können Sie Textwerte in Excel sortieren oder einordnen. Wenn Sie Zweifel an dieser Aufgabe oder einer anderen Excel-/VBA-bezogenen Aufgabe haben, fragen Sie im Kommentarbereich unten nach.
Sortieren von numerischen Werten mit der Excel-RANG-Funktion | Um numerische Werte als Hilfsspalte einzusortieren, verwenden wir die Funktion RANK und COUNTIF.
Sortieren von Zahlen mit der Excel-SMALL-Funktion | Um Zahlen mit Excel-Formeln aufsteigend oder absteigend zu sortieren, verwenden wir die SMALL-Funktion zusammen mit der ROW. Diese Excel-Sortierungsformel ist genau und auf den Punkt gebracht.
Referenzen in Excel erweitern | Diese Bereiche werden beim Kopieren nach unten oder rechts erweitert. Sie helfen bei der Ausführung von Berechnungen in Excel.
So führen Sie die laufende Zählung des Auftretens in Excel durch | Verwenden Sie Erweiterungsbereiche, um Werte nach ihrem Auftreten zu zählen.
Populäre Artikel:
50 Excel-Kurzbefehle zur Steigerung Ihrer Produktivität | Werden Sie schneller bei Ihrer Aufgabe. Mit diesen 50 Tastenkombinationen arbeiten Sie noch schneller mit Excel.
Die SVERWEIS-Funktion in Excel | Dies ist eine der am häufigsten verwendeten und beliebtesten Funktionen von Excel, die verwendet wird, um Werte aus verschiedenen Bereichen und Blättern zu suchen.
ZÄHLENWENN in Excel 2016 | Zählen Sie Werte mit Bedingungen mit dieser erstaunlichen Funktion. Sie müssen Ihre Daten nicht filtern, um einen bestimmten Wert zu zählen. Die Countif-Funktion ist unerlässlich, um Ihr Dashboard vorzubereiten.
So verwenden Sie die SUMIF-Funktion in Excel | Dies ist eine weitere wesentliche Funktion des Dashboards. Dies hilft Ihnen, Werte unter bestimmten Bedingungen zusammenzufassen.