In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie doppelte Zeilen in Excel entfernen.
Szenario
Wenn unsere Daten große Nr. von Daten mit doppelten Einträgen wäre das manuelle Löschen eine sehr große Aufgabe und ein Ärgernis.
Excel verfügt über eine integrierte Option, um die doppelten Einträge aus den Daten zu entfernen. Die Option Duplikat entfernen befindet sich auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools in Microsoft Excel 2010 und 2013. So entfernen Sie doppelte Zeilen aus einer Tabelle:
- Wählen Sie eine Zelle im Tabellenbereich aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Design (in der Multifunktionsleiste Tabellentools) -> Duplikat entfernen (in der Gruppe Tools).
- Verwenden Sie die Option Alle auswählen oder wählen Sie nur die Spalten aus, die Sie mit Duplikaten vergleichen möchten.
Beispiel :
All dies kann verwirrend sein zu verstehen. Lassen Sie uns anhand eines Beispiels verstehen, wie die Funktion verwendet wird. Wir haben Daten im Bereich A2:E13. Dabei enthält Spalte A den Monat, Spalte B enthält den Agentennamen, Spalte C enthält den Ländernamen, Spalte D enthält Verkäufe und Spalte E enthält die Menge.
Daten enthalten doppelte Einträge. Um die doppelten Einträge aus den Daten zu entfernen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie in der Gruppe Datentools auf Duplikate entfernen.
- Das Dialogfeld Duplikate entfernen wird angezeigt.
- Wählen Sie im Spaltenfeld die Spaltenüberschrift aus, auf deren Grundlage Sie doppelte Einträge entfernen möchten.
- In diesen Daten möchten wir doppelte Einträge im Agentennamen entfernen, wir wählen einfach den Agenten aus.
- Klicken Sie nach Auswahl der Kriterien gemäß der Datenanforderung auf OK.
- Sie erhalten ein Informations-Popup, das Sie darüber informiert, wie viele doppelte Einträge gefunden wurden und wie viele eindeutige Werte jetzt noch übrig sind.
Auf diese Weise können Sie doppelte Einträge aus der großen Nr. von Daten und kann die Daten mit eindeutigen Datensätzen abrufen.
Wie kann man sehen, ob es einen doppelten Wert in der Liste gibt oder nicht?
Wenn eine Liste viele Werte enthält und wir bestätigen müssen, dass die Liste doppelte Werte enthält oder nicht. Dazu werden wir eine Kombination von Excel-Funktionen erstellen und die Formel verwenden, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. Verwenden Sie die Funktion SUMMENPRODUKT & ZÄHLENWENN.
Die SUMMENPRODUKT-Funktion ist eine mathematische Funktion in Excel. Es funktioniert in mehreren Bereichen. Es multipliziert die entsprechenden Arrays und fügt sie dann hinzu.
Syntax:
| = SUMMENPRODUKT ( list1, [list2],… ) |
Die ZÄHLENWENN-Funktion von Excel zählt nur die Anzahl der Zellen mit einer bestimmten Bedingung in einem bestimmten Bereich.
Syntax:
| = ZÄHLENWENN ( Liste, Bedingung ) |
Bildung der Formel:
Zuerst müssen wir jedes Element der Liste mit jedem anderen Element derselben Liste vergleichen. Dann setzen wir eine Grenze für die Zählung, indem wir 1 von jedem Vorkommen subtrahieren und das erforderliche Ergebnis zurückgeben.
| = SUMMENPRODUKT ( ZÄHLENWENN ( Liste, Liste ) -1 ) > 0 |
Beispiel:
Lassen Sie uns diese Formel anhand des unten gezeigten Beispiels verstehen. Für dieses Beispiel haben wir einige Namen als Liste in Excel verwendet, wie unten gezeigt.
Und wir müssen herausfinden, ob es einen doppelten Wert gibt oder nicht.
Verwenden Sie die Formel
| = SUMMENPRODUKT ( ZÄHLENWENN( A2:A14 , A2:A14 ) -1 ) > 0 |
Erläuterung :
Die ZÄHLENWENN-Funktion zählt das Vorkommen jedes Wertes in der Liste und gibt ein Array von Zahlen zurück, wobei Zahl ihre Anzahl darstellt
{ 1; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Subtrahiere 1 von jedem Wert in der Liste.
{ 0 ; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Jetzt addiert die SUMMENPRODUKT-Funktion alle Werte und gibt TRUE zurück, wenn das Ergebnis größer als 1 ist oder FALSE zurückgibt.
Im obigen Snapshot die Formel verwendet, um die Duplikate in einer Liste in Excel zu erhalten.
Leere Zellen in der Liste können dazu führen, dass die Formel falsche Ergebnisse liefert. Um leere Zellen in der Liste zu ignorieren, verwenden Sie die folgende Formel.
Verwenden Sie die Formel, wenn die Liste leere Zellen enthält
| = SUMMENPRODUKT ( ( ZÄHLENWENN ( Liste , Liste ) - 1 ) * ( Liste " " ) ) > 0 |
Hier sind einige Beobachtungsnotizen, die unten gezeigt werden.
Anmerkungen:
- Die Formel funktioniert nur mit Zahlen und Text.
- Sie können die Formel auf jede Spalte der Tabelle anwenden, auf die eine Bedingung angewendet werden kann.
- Sorgfältiges Arbeiten mit fester Referenz und absoluter Array-Referenz.
- Operatoren wie gleich ( = ), kleiner gleich ( <= ), größer als ( > ) oder ungleich ( ) kann nur innerhalb von Funktionen ausgeführt werden, die auf Zahlen angewendet werden.
Ich hoffe, dieser Artikel zum Entfernen doppelter Zeilen in Excel ist erklärend. Weitere Artikel zu Zählformeln und verwandten Excel-Tools finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site.
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ZÄHLENWENN mit dynamischem Kriterienbereich : Um mit dynamischem Kriterienbereich zu zählen, verwenden wir einfach die INDIRECT-Funktion. Diese Funktion kann
ZÄHLENWENN mit ODER für mehrere Kriterien : Zählen Sie Zellen mit mehreren übereinstimmenden Kriterien mithilfe der ODER-Funktion. Um eine ODER-Logik in die ZÄHLENWENN-Funktion einzufügen, müssen Sie die ODER-Funktion nicht verwenden.
Verwenden der WENN mit UND / ODER-Funktionen in Microsoft Excel : Diese logischen Funktionen werden verwendet, um Berechnungen mit mehreren Kriterien durchzuführen. Bei IF werden die ODER- und UND-Funktionen verwendet, um Übereinstimmungen ein- oder auszuschließen.
So verwenden Sie die ODER-Funktion in Microsoft Excel : Die Funktion wird verwendet, um alle TRUE-Werte in mehrere Kriterien aufzunehmen.
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