Bei der Datenanalyse und dem MIS-Reporting müssen wir oft die oberen und unteren Werte hervorheben. Dies hilft uns, Schwerpunkte leicht zu identifizieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie wir mit bedingter Formatierung die 3 niedrigsten Werte im Excel-Datensatz hervorheben können.
Sehen wir uns ein Beispiel an, um zu sehen, wie wir dies tun können.
Beispiel: Markieren Sie 3 niedrigste Werte in einem Datensatz
Im Bereich A2:C7 habe ich eine Formel =RANDBETWEEN(10,100). Diese Formel generiert in jeder Zelle eine Zufallszahl zwischen 10 und 100, wenn eine Änderung in der Datei vorgenommen wird. Ich möchte die kleinsten 3 Zahlen in diesem Bereich hervorheben.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die kleinsten drei Werte in Excel hervorzuheben:
- Wählen Sie den Bereich aus.
- Zur Startseite ? Bedingte Formatierung ? Neue Regel.
- Wählen Sie hier "Nur den höchsten oder niedrigsten Wert formatieren" aus.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü unten aus.
- Schreiben Sie in das Feld Wert 3.
- Wählen Sie die Formatierung der Zelle für die unteren 3 Werte aus. Ich habe rote Füllung ausgewählt.
- Klicken Sie auf OK. Es ist vollbracht. Jetzt werden die unteren drei Werte in diesem Bereich dynamisch mit roter Füllung hervorgehoben.
Dies war einfach. Etwas knifflig wird es jedoch, wenn wir ein weiteres Kriterium zum Hervorheben der unteren Werte hinzufügen. Hier habe ich ein Tutorial vorbereitet, wie man die niedrigsten 3 Werte im Bereich mit Kriterien hervorhebt. Schau es dir an.
Also, ja, so können Sie die unteren 3 Werte in einem Bereich hervorheben. Mit dieser Methode markieren Sie n untere Werte. Dafür gibt es in Excel keine Einschränkung. Wenn Sie Zweifel an diesem Artikel oder einem anderen Excel-Thema haben, erwähnen Sie dies im Kommentarbereich unten.
Markieren Sie die Top 3 Werte in einem Bereich.
Markieren Sie die unteren 3 Werte in einem Bereich mit Kriterien.
Bedingte Formatierung basierend auf einem anderen Zellenwert
Bedingte Formatierung mit Formel 2016
Bedingte Formatierung mit VBA in Microsoft Excel
Markieren Sie Zellen, die bestimmten Text enthalten
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