In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Änderungen in Microsoft Excel 2010 freigeben und Benutzern erlauben, Änderungen zu bearbeiten.
Microsoft Excel ermöglicht es mehreren Benutzern, die Daten in einem Arbeitsblatt gleichzeitig zu ändern. Sie können eine freigegebene Arbeitsmappe erstellen und an einem freigegebenen Ort ablegen, an dem viele Personen gleichzeitig den Inhalt der Datei ändern können. Wenn ein Mitarbeiter an mehreren Projekten arbeitet und den Status der Aufgabe nach Abschluss aktualisieren muss, damit die Informationen an die Gruppenmitglieder weitergegeben werden, die mitarbeiten. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit minimiert, dass zwei Personen dieselbe Aufgabe ausführen. Alle beteiligten Personen können die Informationen für ihre Projekte in dieselbe Arbeitsmappe eintragen.
Der Besitzer einer freigegebenen Arbeitsmappe kann diese verwalten, indem er Benutzer aus der freigegebenen Arbeitsmappe entfernt und alle widersprüchlichen Änderungen auflöst. Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, können Sie die Freigabe der Arbeitsmappe beenden.
Teilen Sie eine Arbeitsmappe
1) Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe oder öffnen Sie eine vorhandene Arbeitsmappe, die Sie für mehrere Benutzer freigeben möchten, um Änderungen zu ändern.
Es gibt einige Einschränkungen in einer freigegebenen Arbeitsmappe und alle Funktionen werden unterstützt.
Die folgenden Funktionen funktionieren in einer freigegebenen Arbeitsmappe nicht:
- Bedingte Formatierung
- Datenvalidierung
- Diagramme erstellen oder ändern
- Bilder
- Zusammengeführte Zellen
- Hyperlinks
- Objekte einschließlich Zeichnungsobjekte
- Szenarien
- Umrisse
- Pivot-Tabellenbericht
- Zwischensummen
- Datentabellen
- Arbeitsmappen- und Arbeitsblattschutz
- Makros.
Sie können diese Funktionen nach dem Freigeben der Arbeitsmappe nicht ändern.
Wenn Sie eines der oben aufgeführten Features einschließen möchten, sollten Sie diese hinzufügen, bevor Sie die Arbeitsmappe als freigegebene Arbeitsmappe speichern.
Schritte zum Freigeben der Arbeitsmappe
- Klicken Sie auf das Bewertungsband
- Klicken Sie in der Gruppe Änderungen auf Arbeitsmappe freigeben
Wenn Sie diese Informationen sehen, dann
- Sie müssen auf das Dateiband klicken
- Wählen Sie Trust Center
- Klicken Sie auf Trust Center-Einstellungen
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Persönliche Informationen aus den Dateieigenschaften beim Speichern entfernen“.
- Klicken Sie auf OK
- Sie können die Arbeitsmappe freigeben
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Änderungen durch mehrere Benutzer gleichzeitig zulassen. Dies ermöglicht auch das Zusammenführen von Arbeitsmappen“.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und wählen Sie die Optionen aus, die Sie zum Verfolgen und Aktualisieren von Änderungen verwenden möchten.
- Klicken Sie auf OK
- Das Dialogfeld erscheint und fragt: Möchten Sie die Arbeitsmappe weiterhin freigeben?
- Klicken Sie auf OK.
- Danach werden Sie feststellen, dass die Datei freigegeben wurde
