Um den letzten Wert abzurufen, verwenden wir eine Kombination der Funktionen „INDEX“, „MAX“ und „COLUMN“, und um das letzte Zeichen in einer Reihe abzurufen, verwenden wir die Funktionen „HLOOKUP“ und „REPT“ in Microsoft Excel 2010 .
INDEX: Die Indexformel gibt einen Wert aus dem Schnittpunkt zwischen der Zeilennummer und der Spaltennummer in einem Array zurück. Es gibt 2 Syntaxen für die Funktion „INDEX“.
1. Syntax der Funktion „INDEX“:=INDEX (array, row_num, [column_num])
2. Syntax der Funktion „INDEX“:=INDEX (Referenz, Zeilennummer, [Spaltennummer], [Bereichsnummer])
Zum Beispiel: - Wir haben Daten im Bereich A1:C5, wobei Spalte A die Bestell-ID enthält, Spalte B den Einheitspreis enthält und Spalte C die Menge enthält.
Folgen Sie den unten angegebenen Schritten:
- Schreiben Sie die Formel in Zelle D2.
- =INDEX(A1:C5,2,3)
- Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
- Die Funktion gibt 10 zurück, was bedeutet, dass 10 in 2 . verfügbar istnd Reihe und 3rd Säule.
MAX: Diese Funktion wird verwendet, um die größte Zahl in einem Satz von Werten zurückzugeben. Es ignoriert logische Werte und Text.
Syntax der Funktion „MAX“: =MAX(Zahl1, [Zahl2],… .)
Beispiel: Bereich A1:A4 enthält Zahlen, und wir müssen die maximale Zahl aus diesem Bereich zurückgeben.
Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte:-
- Wählen Sie die Zelle B1 aus und schreiben Sie die Formel.
- =MAX(A1:A4)
- Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
- Die Funktion gibt 9 zurück.
- 9 ist der Maximalwert im Bereich A1:A4.
SÄULE: Diese Funktion wird verwendet, um die Spaltennummer einer Referenz zurückzugeben.
Syntax der Funktion „COLUMN“: =COLUMN(Referenz)
Zum Beispiel: Wenn wir die Spaltennummer für die Zelle A1 zurückgeben möchten, müssen wir die folgenden Schritte ausführen:
- Schreiben Sie die Formel in Zelle B2.
- = SPALTE (A2)
- Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
- Die Funktion gibt 1 zurück, was bedeutet, dass dies Spalte 1 ist.
HVERWEIS: Die Funktion wird verwendet, um einen Wert in der obersten Zeile einer Tabelle oder eines Wertearrays zu suchen und gibt den Wert in derselben Spalte aus einer von Ihnen angegebenen Zeile zurück.
Syntax der Funktion „HLOOKUP“: =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])
Verwendungen der Hlookup-Funktion
Wir verwenden diese Funktion, um die Werte von einem Daten zu einem anderen auszuwählen, aber um die Bedingung zu erfüllen, sollten wir die gemeinsamen Werte in beiden Datensätzen haben, damit wir den Wert leicht auswählen können.
Nehmen wir ein Beispiel und verstehen, wie und wo wir die Vlookup-Funktion in Microsoft Excel 2010 verwenden können.
Beispiel 1: Wir haben 2 Datensätze, in denen wir das Beitrittsdatum ab 1 . benötigenNS Daten zu 2nd Daten.
Um den Wert von 1 . auszuwählenNS Daten zu 2nd Daten, der gemeinsame Wert, den wir haben, ist Emp. Code. Also werden wir die Hlookup-Funktion durch Emp setzen. Code. Wir müssen die folgenden Schritte ausführen, um das Beitrittsdatum auszuwählen:
- Wählen Sie die Zelle C9 aus und schreiben Sie die Formel.
- =HVERWEIS(C8,$C$2:$G$3,2,falsch)
- Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
- Die Funktion gibt das Beitrittsdatum für diesen L1056 Emp-Code zurück.
- Um das Eintrittsdatum an alle Mitarbeiter zurückzugeben, kopieren Sie dieselbe Formel und fügen Sie sie in den Bereich D9:G9 ein.
Hinweis: Wenn der gemeinsame Wert, den wir nicht in anderen Daten haben, aus denen wir die Daten auswählen möchten, gibt die Formel den Fehler #N/A aus. Wie Sie im obigen Snapshot sehen können, ist der Mitarbeitercode L1089 im 1. Datensatz nicht verfügbar, sodass die Formel den Fehler ausgibt.
REPT:- Diese Funktion wird verwendet, um Text eine bestimmte Anzahl von Malen zu wiederholen. Verwenden Sie REPT, um eine Zelle mit einer Reihe von Instanzen einer Textzeichenfolge zu füllen.
Syntax der Funktion „REPT“: =COLUMN(Referenz)
Zum Beispiel: - Schreiben Sie die Formel in Zelle A1 =REPT("a",10) und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Die Funktion zeigt an, dass sich „a“ 10 Mal wiederholt.
MODUS: Diese Funktion ist aus Gründen der Kompatibilität mit Excel 2007 und früheren Versionen verfügbar. Es gibt den am häufigsten vorkommenden oder sich wiederholenden Wert in einem Array oder Datenbereich zurück.
Syntax der Funktion „MODE“: =MODE(Zahl1, [Zahl2],… )
Zum Beispiel:-Wir haben Nummernliste im Bereich A1:A5.
Um den Zahlenmodus zurückzugeben, folgen Sie den unten angegebenen Schritten:
- Schreiben Sie die Formel in Zelle B1.
- =MODUS(A1:A5)
- Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
- Die Funktion gibt 1 zurück.
WENN: - Prüft, ob eine Bedingung erfüllt ist und gibt einen Wert zurück, wenn True und ein anderer Wert, wenn False.
Die Syntax der „IF“-Funktion =if(logischer Test,[Wert_wenn_Wahr],[Wert_Wenn_Falsch])
Zuerst führt die Formel den logischen Test durch, um zu wissen, ob die Ausgabe des logischen Tests wahr oder falsch ist.
Zum Beispiel:Zelle A2 und A3 enthalten die Zahlen 3 und 5. Wenn die Zahl 3 ist, sollte die Formel "Ja" anzeigen, sonst "Nein".
=WENN (A1=3,"Ja","Nein")
Nehmen wir ein Beispiel, um zu verstehen, wie wir den letzten Wert und das letzte Zeichen in einer Reihe abrufen können.
Wir haben Daten im Bereich A2:E5, in denen Zellen einzeln Zeichen und Zahlen enthalten. Einige der Zellen im Bereich können leer sein.
Wir möchten sowohl die letzten Werte (jeglicher Art) als auch das letzte Zeichen abrufen, das in jeder Zeile des Bereichs erscheint.
Um das letzte Zeichen für jede Zeile zu finden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Schreiben Sie die Formel in Zelle F2.
- =HVERWEIS(REPT("z",10),A2:E2,1)
- Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
- Die Funktion gibt das letzte Zeichen für jede Zeile zurück.
- Kopieren Sie dieselbe Formel, indem Sie die Tasten Strg+C drücken, und fügen Sie sie im Bereich F3:F5 ein, indem Sie die Taste Strg+V auf Ihrer Tastatur drücken.
Um den letzten Wert (jeglicher Art) in jeder Zeile zu finden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Schreiben Sie die Formel in Zelle G2.
- =INDEX(A2:E2,1,MAX(IF(A2:E2"",SPALTE(A2:E2)))-SPALTE(A2)+1)
- Drücken Sie Umschalt+Strg+Eingabe auf Ihrer Tastatur.
- {=INDEX(A2:E2,1,MAX(IF(A2:E2"",SPALTE(A2:E2)))-SPALTE(A2)+1)}
- Die Funktion gibt das letzte Zeichen für jede Zeile zurück.
- Kopieren Sie dieselbe Formel, indem Sie die Tasten Strg+C drücken, und fügen Sie sie in den Bereich G3:G5 ein, indem Sie die Taste Strg+V auf Ihrer Tastatur drücken.
