In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Zellen basierend auf Textkriterien in Excel einfärben.
Warum verwenden wir bedingte Formatierung, um Zellen in Excel hervorzuheben?
Bedingte Formatierung wird verwendet, um die Daten anhand einiger Kriterien hervorzuheben. Es wäre schwierig, verschiedene Trends zu erkennen, nur um Ihr Excel-Arbeitsblatt zu untersuchen. Die bedingte Formatierung bietet eine Möglichkeit, Daten zu visualisieren und Arbeitsblätter verständlicher zu machen. Es ermöglicht Ihnen, die Formatierungsbasis auf die Zellwerte wie Farben, Symbole und Datenbalken anzuwenden.
Die bedingte Formatierung von Excel bietet Ihnen integrierte Formulierungen wie Regeln zum Hervorheben von Zellen oder Regeln für oben/unten. Diese helfen Ihnen, mit einfachen Schritten eine Formulierung zu erreichen.
Wählen Sie die Regel Neu, um eine benutzerdefinierte Formel zum Hervorheben von Zellen zu erstellen. Heben Sie beispielsweise Verkaufswerte hervor, bei denen die Verkaufswerte zwischen 150 und 1000 liegen. Dazu verwenden wir die bedingte Formatierung. Probieren Sie die Formel in benachbarten Zellen aus, bevor Sie sie im Formelfeld für die bedingte Formatierung anwenden.
Formelfeld in bedingter Formatierung
Nach Auswahl der neuen Regel in der bedingten Formatierung. Wähle aus Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen -> Es öffnet das Formelfeld, wie in der Abbildung oben gezeigt. Verwenden Sie die darin enthaltene Formel und wählen Sie die gewünschte Formatierungsart mit Format Option (wie Gelber Hintergrund wie im Bild gezeigt).
Wie löst man das Problem?
Dazu verwenden wir natürlich die bedingte Formatierung. Und wir können jede der beiden Funktionen SEARCH-Funktion oder FIND-Funktion verwenden. Der Unterschied besteht in der SEARCH-Funktion, bei der die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet wird, was bedeutet, dass sie mit einer der Teilzeichenfolgen "ABC", "Abc", "aBc", "ABc" übereinstimmt, wenn sie mit "abc" übereinstimmt. Die FIND-Funktion berücksichtigt die Groß-/Kleinschreibung und stimmt nur mit der Teilzeichenfolge "abc" überein, wenn sie mit "abc" übereinstimmt. Unten gezeigt ist die generische Formel, um dieses Problem zu lösen.
Syntax der SUCHE-Formel:
| =SUCHE(sp_val, Zelle)=1 |
Formelsyntax FINDEN:
| =FIND(sp_val, Zelle)=1 |
sp_val : spezifischer oder bestimmter Wert, mit dem abgeglichen werden soll.
Zelle: Zelle zu überprüfen
Beispiel :
All dies kann verwirrend sein zu verstehen. Lassen Sie uns es besser verstehen, indem Sie die Formel für einige Werte ausführen. Hier haben wir einige Universitätsprüfungscodes. Wir müssen die Prüfungscodes für Mathematik hervorheben. Der Prüfungscode für Mathematik beginnt mit "MA".
Hier müssen wir jede Zelle überprüfen, die mit "MA" beginnt.
Gehe zu Home -> Bedingte Formatierung -> Neue Regel
Ein Dialogfeld erscheint vor der Auswahl Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen -> Geben Sie die unten stehende Formel unter ein Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel True ist:
Verwenden Sie die Formel:
| =SUCHEN($E$5,B2)=1 |
Erläuterung:
- Die Suche stimmt mit der Zeichenfolge im Zellenwert überein.
- Die Suchfunktion gibt die Position des Vorkommens der Teilzeichenfolge im Text zurück.
- Wenn die Position mit 1 übereinstimmt, d. h. dem Anfang der Zelle. Die Formel gibt True zurück, wenn eine Übereinstimmung vorliegt, oder ansonsten False.
- Wahrer Wert in der bedingten Formatierung formatiert die Zelle wie erforderlich.
- Passen Sie das Zellenformat an, indem Sie rechts unten im Dialogfeld auf die Schaltfläche Format klicken, wie unten gezeigt.
- Das Format wird neben der Schaltfläche Format angezeigt.
Die Hintergrundfarbe wird Grün (Formatierung hervorheben), wenn Sie wie oben gezeigt auf OK klicken. Kopieren Sie nun die Formel in die restlichen Zellen, indem Sie Strg + D verwenden oder das Formular rechts unten in der Zelle B2 nach unten ziehen.
Wie Sie sehen, sind alle Prüfungscodes in Mathematik hervorgehoben. Sie können einen bestimmten Teilstring mit Anführungszeichen (") in der Formel zusammen mit einem Beispiel eingeben, das mit der FIND-Funktion gelöst wurde, wie unten gezeigt.
Die FINDEN-Funktion berücksichtigt die Groß-/Kleinschreibung:
Die FIND-Funktion gibt die Position des Vorkommens des find_text-Werts im Zellenwert zurück. Der Unterschied tritt auf, wenn der Wert, den Sie abgleichen möchten, zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden muss. Sehen Sie sich die folgende Formel und den Schnappschuss an, um zu verstehen, wie Sie Zellen hervorheben, die mit einem bestimmten Wert in Excel beginnen.
Verwenden Sie die Formel:
| =FINDEN("MA",B2)=1 |
B2 : innerhalb_text
"MA" : find_text Teilzeichenfolge
Wie Sie sehen, stimmt der kleingeschriebene Prüfungscode "ma-58" nicht mit dem Teilstring "MA" überein, da wir hier die FIND-Funktion verwendet haben. Daher ist es vorzuziehen, die SEARCH-Funktion mit bedingter Formatierung zu verwenden. Die bedingte Formatierung bietet eine Möglichkeit, Daten zu visualisieren und Arbeitsblätter verständlicher zu machen. Sie können verschiedene Aufgaben mit den verschiedenen Funktionen der bedingten Formatierung in Excel ausführen.
Hier sind alle Beobachtungshinweise zur Verwendung der Formel.
Anmerkungen:
- Bei der bedingten Formatierung können Sie die Formatierungsbasis auf die Zellwerte wie Farben, Symbole und Datenbalken anwenden.
- Die Formel funktioniert sowohl für Text als auch für Zahlen.
- Die SEARCH-Funktion ist die Funktion, bei der die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet wird.
Ich hoffe, dieser Artikel zum Färben von Zellen basierend auf Textkriterien in Excel ist erklärend. Weitere Artikel zum Berechnen von Werten und zugehörigen Excel-Formeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie mit Ihren Freunden auf Facebook. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns wissen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder erneuern und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns auf der E-Mail-Site.
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