Es kann vorkommen, dass Sie Zellen oder Spalten basierend auf dem Wert einer anderen Spalte formatieren möchten. Vielleicht ist dies die Zeit für Sie. Deshalb sind Sie hier. In Excel ist dies jedenfalls problemlos möglich. Lassen Sie uns anhand eines Beispiels lernen, wie Sie Zellen basierend auf dem Wert einer anderen Spalte formatieren.
Beispiel: Markieren Sie Monate, in denen mehr als der Durchschnitt verkauft wurde
Hier habe ich also Daten zu Verkäufen, die von verschiedenen Händlern in Monaten verschiedener Jahre getätigt wurden. Ich möchte die Verkäufe im Jahr 2019 hervorheben, die höher sind als die Verkäufe im Jahr 2018.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor.
- Auswahlbereich D2:D12 (Absatz 2019)
- Zur Startseite ? Bedingte Formatierung ? Neue Regel.
- Wählen Sie hier "Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zelle formatiert werden soll"
- Schreiben Sie in das Formelfeld diese Excel-Formatierungsformel.
=$D2>$C2
Und es ist vollbracht. Alle Werte im Umsatz 2019, die größer als der Umsatz im Jahr 2018 sind, sind grün hinterlegt.
Wie funktioniert es?
Es ist leicht. Zuerst wählen wir den Bereich aus, auf den die Formel angewendet werden soll. Als Nächstes verwenden wir eine Formel, um zu bestimmen, welche Zelle im ausgewählten Bereich formatiert werden soll. Die Formel lautet $D2>$C2. Hier haben wir Spalten gesperrt und Zeilen erlaubt, sich zu ändern. Dies wird als halbabsolute Referenzierung bezeichnet. Nun wird D2 mit C2 verglichen, da D2 größer als C2 ist, wird D2 mit grüner Farbe gefüllt. Das gleiche passiert mit jeder Zelle. Wenn Sie 2019 anstelle des Umsatzes Monate später hervorheben möchten, können Sie "Formel gilt für" direkt in den Bereich A2:A12 ändern.
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in D2:D12 aus.
- Gehe zu bedingter Formatierung. Klicken Sie auf "Regeln verwalten".
- Ändern Sie den Bereich im Feld "Gilt für" in A2:A12.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Sie können sehen, dass die Formatierung auf die erwähnte Referenz angewendet wird. Ebenso können Sie jeden Bereich basierend auf einer beliebigen Spalte in Excel formatieren. Die Spalte kann sich auch auf dem anderen Blatt befinden. Sie müssen nur die Reichweite erwähnen. Sie können auch die nicht verbundenen Bereiche erwähnen. Verwenden Sie einfach ein Komma zwischen den Bereichen im Abschnitt "Angewandt auf".
Also ja Leute, so kann man bedingte Formatierung in Excel basierend auf einer anderen Spalte durchführen. Das klingt knifflig, ist aber in der Praxis ganz einfach. Sie müssen nur ein wenig herumarbeiten. Ich hoffe, dieser Artikel war erklärend genug, um Ihnen bei der bedingten Formatierung in Excel zu helfen. Wenn Sie Zweifel haben, erwähnen Sie es im Kommentarbereich unten.
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