Das Erstellen eines Verkaufsdiagramms nach Region und Quartal ist eine wichtige Aufgabe für jeden Business-Analysten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Umsatzsäulendiagramm nach Quartalen erstellen, wobei die Spalten nach Regionen gruppiert sind.
Vorbereiten von Daten für Cluster-Diagramme
Erstellen Sie aus den Quelldaten einen Bericht, der die Umsätze in verschiedenen Regionen in verschiedenen Quartalen des Jahres zeigt. Sie können einen Pivot-Bericht oder einen formulierten Bericht verwenden.
Der Bericht sollte ungefähr so aussehen.
Einfügen des gruppierten Säulendiagramms
Wählen Sie nun den gesamten Bericht aus. Gehen Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Einfügen. Suchen Sie in der Gruppe Diagramme nach 2D-Säulendiagramm. Wählen Sie das gruppierte Säulendiagramm aus.
Und es ist vollbracht. Sie haben ein Diagramm, das die Verkäufe in verschiedenen Quartalen in Clusterregionen zeigt. Aber sieht das sinnvoll aus? Na… Also formatieren wir es so, dass Sie dieses Diagramm in einem Meeting präsentieren können.
Formatieren des Quartalsdiagramms
Derzeit haben wir also die gruppierten Spalten auch voneinander getrennt. Verringern wir die Spaltbreite.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spalte im Diagramm und klicken Sie auf Datenreihen formatieren. In Excel öffnet sich eine Seitenleiste zur Formatierung des Diagramms.
Klicken Sie auf die Serienoption. Reduzieren Sie hier die Reihenüberlappung auf 0. Erstellen Sie eine Lückenbreite zwischen den Clustern von 50%.
Jetzt sieht unser Quartals-Chart etwas besser aus.
Wir können die Spalten miteinander vergleichen, aber es ist immer noch schwer zu sagen, welche Region wie viel Umsatz in jedem Quartal gemacht hat. Dazu benötigen wir die Datenlabels. Also lass uns
Datenbeschriftungen zum Diagramm hinzufügen
Klicken Sie auf das Pluszeichen auf der rechten Seite des Diagramms und überprüfen Sie die Datenbeschriftungen. Die Datenbeschriftungen werden über den Spalten angezeigt. Sie können die Etikettenpositionen mit weiteren Optionen anpassen. Ich will sie oben haben.
Aber die Zahlen sind zu groß, um sie im Diagramm anzuzeigen, also kürzen wir die Zahlen um Tausende.
Wählen Sie ein beliebiges Datenlabel aus. Rufen Sie die Option Labels für die Formatierung auf. Erweitern Sie hier die Zahlenoption. Wählen Sie in der Kategorie Benutzerdefiniert aus. Schreiben Sie jetzt in den Code Folgendes:
| [>1000]#,##0,"K";0 |
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Dadurch wird K hinzugefügt, um Tausende darzustellen. Dies wird für die von Ihnen ausgewählte Serie durchgeführt. Um auf jede Serie anzuwenden, wählen Sie jede der Serien aus und verwenden Sie diese benutzerdefinierte Formatierung aus Typ auswählen
Reduzieren Sie die Schriftgröße, wenn sie immer noch nicht in den Spaltencluster passt.
Ändern Sie die Farben der Leiste, wenn Sie möchten.
Jetzt ist das Diagramm fast fertig zur Präsentation. Wir müssen noch ein paar Dinge reinigen. Wir brauchen die Achse nicht mehr, da wir Datenlabels haben. Wir brauchen auch keine horizontalen Linien. Dies bringt uns zu…
Reinigen des Diagramms
Wählen Sie die Achse aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Die Achse ist jetzt endgültig weg. Löschen Sie auf ähnliche Weise die Rasterlinien aus dem Diagramm. Wir brauchen sie nicht.
Passen Sie die Legenden an
Die Legenden werden derzeit am unteren Rand des Diagramms angezeigt. Ich will sie oben haben. Um dies zu tun,
Wählen Sie die Legenden aus, gehen Sie zur Formatierungsoption von Legenden. Hier oben überprüfen. Jetzt werden alle Regionen oben im Diagramm angezeigt
Benennen Sie das Diagramm angemessen
Dies ist wirklich wichtig. Ein beschreibender Name für das Diagramm ist wirklich wichtig, um die Informationen korrekt zu liefern. Wählen Sie dazu das Textfeld Diagrammtitel aus. Schreiben Sie nun den Namen. In diesem Beispiel sollte der Name des Diagramms "Quarterly Sales By Regions Chart" lauten.
Ändern Sie den Hintergrund des Diagramms, wenn Sie möchten. Jetzt ist das Diagramm bereit, in den Meetings zu präsentieren oder in einem Dashboard verwendet zu werden.
Sie können sich dieses Diagramm ansehen, das die Gesamtzahl der Cluster zusammen mit den Clusterspalten in einem einzigen Diagramm anzeigt. Sie können dieses Diagramm verwenden, um die vierteljährlichen Verkäufe nach Region anzuzeigen und alle um Sie herum zu beeindrucken.
Ich hoffe, dieses Diagramm-Tutorial hilft Ihnen. Wenn Sie Fragen zu diesem Artikel oder andere Fragen zu Excel/VBA haben, lassen Sie es mich im Kommentarbereich unten wissen. Ich helfe Ihnen wirklich gerne dabei.
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