So bearbeiten Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft Excel

Anonim

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Dropdown-Option für Zellen bearbeiten.

Datenvalidierung ist eine Excel 2016-Funktion, deren Zweck es ist, einzuschränken, was Benutzer in eine Zelle eingeben können. Es ist wichtig, Dropdown-Listen oder Kombinationsfelder zu erstellen, die vordefinierte Optionen enthalten, die Benutzerfehler begrenzen und eine konsistentere Dateneingabe ermöglichen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Dropdown-Liste in Excel bearbeiten. Dazu verwenden wir die Namensmanager und Datenvalidierung.

Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels verstehen.

Wir haben hier einige Listen, wie unten gezeigt.

Zuerst müssen wir eine Dropdown-Liste für die Hauptkategorie erstellen und fahren dann mit der Unterkategorie fort.

Auswählen Formel>Namensmanager in Definierte Namen ODER verwenden Sie die Verknüpfung Strg + F3 um den Namensmanager zu öffnen, in dem wir Listen des Arrays mit ihren Namen führen, damit wir sie bei Bedarf mit ihrem Namen aufrufen können.

Klicken Sie zum Erstellen auf Neu. Hier Name wird Monat und in Bezieht sich auf Option geben Sie die Liste unter ein Monat Wie nachfolgend dargestellt.

Das gleiche werden wir für Woche_Tage und es wird sich zeigen wie

Klicken Nah dran und wählen Sie nun die Zelle aus, in der wir eine Dropdown-Liste hinzufügen müssen.

Dann klick Datenvalidierung unter Datenleiste. Wählen Sie die Listenoption Erlauben und wählen Sie die Zellen für die Hauptkategorienamen aus, die sich in diesem Fall bei B2 und C2-Zelle "Monat" und "Woche_Tage" befinden.

Wie wir sehen, wird eine Dropdown-Liste erstellt, in der der Benutzer aufgefordert wird, aus der angegebenen Option auszuwählen.

Wählen Sie nun die Zelle unter Sub_Category aus und schreiben Sie einfach die Formel in Datenvalidierung und klicken Sie auf OK.

Formel:

=INDIREKT(E4)


Das Ergebnis wird so angezeigt

Wenn ich Month und Week_Days nicht möchte. Stattdessen möchte ich Fruits_Name und Gemüse_Name. Wir müssen nur unsere bearbeiten Namensmanager aufführen.

Drücken Sie Strg + F3 um den Namensmanager zu öffnen und die bereits eingefügte Liste zu löschen und neue Listen hinzuzufügen, z. B. Fruits_Name und Vegetables_Name.


Anstelle der Zelle Month und Week_Days fügen wir Fruits_Name und Vegetables_Name in die Datenvalidierung ein und klicken auf OK

Wählen Sie nun die Zelle unter Sub_category aus, wie im folgenden Schnappschuss gezeigt.

Anstelle der Zelle Month und Week_Days verwenden wir Fruits_Name und Vegetables_Name in der Datenvalidierung und klicken auf OK

Wie Sie sehen, wird die neue Liste hier hinzugefügt.

Auf diese Weise können wir in der Dropdown-Liste bearbeiten und die Listenauswahl ändern.

Unten finden Sie weitere Beispiele:-

Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste in Excel?

Wie lösche ich eine Dropdown-Liste in Excel?

Wie wende ich die bedingte Formatierung in der Dropdown-Liste in Excel an?

Wie erstelle ich eine abhängige Dropdown-Liste in Excel?

Wie erstelle ich mehrere Dropdown-Listen ohne Wiederholung mit benannten Bereichen in Excel?

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